במאמר הבא נדבר על תוכנה לניהול עסק, שמספקת עבורו יתרונות רבים המתבטאים בשירותי ניהול פיננסי איכותי בחינם, החוסך לבעל העסק זמן וכסף.

חשבונית מס בחינם

אחת הפונקציות הבולטות של תוכנה לניהול עסק, היא הוצאת חשבוניות מס בחינם. חשבונית מס היא מסמך שמתעד עסקאות. עסקה היא תהליך שבמסגרתו מוכר או נותן שירות מספק שירות ללקוח או מוכר לו מוצר, והלקוח משלם עבורו. לאחר ביצוע העסקה, נותן בעל העסק ללקוח חשבונית מס, שמשמשת את הלקוח להוכחה שבוצעה עסקה בינו לבין המוכר, ואת המוכר היא משמשת כדי להראות לרשויות המס שבוצעה עסקה, שבמהלכה הוא קיבל כסף, ולקבל מהן את שומת המס, שמחושבת לפי צירוף הסכומים של כל החשבוניות יחד, בתקופת זמן נתונה. חשבונית מס כוללת בתוכה את הפרטים של הלקוח, את פרטי העסק שמכר את המוצר או סיפק את השירות, מה סופק במהלך העסקה, מספרה הסידורי שאותו אין צורך לרשום ידנית כי הוא כבר מופיע עליה, וסך הסכום ששילם הלקוח ללא מע"מ וכולל מע"מ.

תוכנה לניהול עסק חוסכת לך כסף וזמן

תוכנה לניהול עסק עושה את עבודת הניהול הפיננסי של העסק בעצמה. התוכנה מפיקה את החשבוניות, כאשר על בעל העסק רק להזין את הנתונים. התוכנה גם חוסכת לך כבעל עסק את הצורך ללכת לדואר ולשלוח את החשבונית, כיוון שניתן לשלוח אותה באמצעות המייל, ובכך חוסכת לך תוכנה לניהול עסק גם את עלויות הבולים והמעטפות, וכן את הזמן שלוקח לה להגיע אל הלקוח, היות ודרך האי מייל היא מגיעה אליו באופן מידי. כמו כן כשאתה שולח חשבונית דרך האי מייל, אתה יכול להיות בטוח שהיא תגיע, בניגוד למשלוח בדואר שיכול גם לא להגיע. ישנו יתרון נוסף בשימוש בתוכנה לניהול עסק – אתה חוסך את עלות פנקסי החשבוניות, וכן את הצורך ללכת לבית הדפוס או לחנות למכשירי כתיבה המוכרת אותם. אצל עסקים קטנים ועוסקים פטורים או חייבים שונים, כגון רופאים, עורכי דין או סוכני ביטוח עצמאיים, תוכנה לניהול עסק אפילו מייתרת את הצורך בשימוש בשירותי רואה חשבון, כיוון שהיא עושה את כל מה שהוא עושה, מהר יותר, וללא טעויות.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית