פורטל ארגוני הוא אתר פנים ארגוני שמתאים עבור חברות גדולות או בינוניות, וכל עובד ומנהל יכולים להיכנס אליו באמצעות הקשת שם משתמש וסיסמה. לפורטל הארגוני יש יתרונות רבים שמייעלים את עבודת הארגון ותורמים לחיזוק הקשר שבין ההנהלה לעובדים בו. במאמר הבא נפרט על חלק מהיתרונות שמספק הפורטל הארגוני.

היתרונות אותם מספק הפורטל הארגוני

· פורטל ארגוני הינו פלטפורמה מעולה לפרסום כרטיסים למופעים והצגות וכן לדילים וטיולים, הניתנים לארגונים גדולים ובינוניים.

· בפורטל הארגוני מפורסמים חדשות על מה שקורה בחברה ועל השוק שהיא פועלת בו. כמו כן ניתן בפורטל מידע סוציאלי על זכויות עובדים על פי החוק, או על פי הטבות שהארגון מספק לעובדים לפי קריטריונים שונים.

· פורטל ארגוני כולל פורום שבו העובדים מעלים דברים שלפי דעתם צריך לשפר ולייעל בארגון וזוכים למענה של המנכ"ל או מנהל בכיר אחר בארגון. כשעובד רואה שמתייחסים לדעתו ומשנים דברים בארגון שהוא או חבריו העלו, הוא מרוצה יותר, ומרגיש שייכות גדולה יותר לארגון. התמורה לארגון היא גדולה, היות ועובד מרוצה יותר הוא עובד עם מוטיבציה גבוהה יותר, שמפיק מעצמו יותר.

· פורטל הארגוני מאפשר לארגון לרכז טפסים שונים שהעובדים צריכים למלא. מדובר בממשק מעולה היות וללא הפורטל הארגוני הארגון צריך לשלוח את הטפסים דרך האימייל ולא תמיד הם מגיעים לכולם, או שמגיעים אך נמחקים בטעות על ידי העובד. פרסום הטפסים דרך הפורטל הארגוני משפר מאוד את הנוחות של העובד, ומועיל מאוד לארגון כיוון שהוא מקבל את הטפסים ממולאים הרבה יותר מהר.

· בפורטל הארגוני הארגון מפרסם מידע מקצועי שהופך את העובדים לעובדים איכותיים יותר ומקצועיים יותר. כשמפורסם מידע מקצועי בפורטל, גם עובד שלא השתתף בהדרכה מסוימת יכול לדעת מה הועבר בה היות והמצגות ושאר המידע שהועבר בה ניתנים לצפייה על ידו. בנוסף, לעתים עובדים נכנסים לאתרי אינטרנט שונים שלא קשורים לארגון, ובזכות הפורטל הארגוני חלק מהעובדים יבחרו להיכנס לממשק המידע המקצועי ולא לפייסבוק או לאתרים אחרים.

אם אתם בעלים של חברה, ואתם מתעניינים בפורטל ארגוני צרו קשר עם חברת DREAMVIEW שהינה בעלת ניסיון רב בהקמת אתרי פורטל ארגוני במקצועיות ובמיומנות .

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר מסחר אלקטרוני ו בניית אתר תדמית