פורטל ארגוני הוא אתר אינטרנט פנים ארגוני שבו חברה או ארגון גדולים או בינוניים מעלים תכנים שונים עבור העובדים, ובנוסף מאפשר להנהלה של הארגון לקבל פידבקים מן העובדים באמצעות פורומים או סקרים שהיא עורכת, כך שמדובר בצינור תקשורת יעיל מאוד בין הארגון לעובדיו. במאמר הבא נסביר על חלק מן הממשקים שכולל פורטל ארגוני ומדוע כה משתלם עבור חברות גדולות או בינוניות להקים אותו.

דוגמאות לחלק מהממשקים שקיימים בפורטל הארגוני

• פורום ארגוני – באתר הפורטל הארגוני יש ממשק של פורום שבו העובדים מביעים את דעתם לגבי דברים שצריך לייעל בארגון וזוכים למענה של המנכ"ל או מנהל בכיר אחר בארגון. מדובר בממשק חשוב היות והעובדים הם מקור מצוין לקבל ממנו פידבקים לגבי כל דבר שניתן לעשות כדי להפוך את סביבת העבודה לנוחה יותר. כמו כן, עובד שמתייחסים לדעתו ומשפרים דברים בארגון בהתאם למה שהוא או חבריו רשמו, הוא עובד שבע רצון, שיפגין מוטיבציה רבה בעבודתו.

• פרסום משרות - באמצעות פורטל ארגוני, החברה מפרסמת משרות חדשות שנפתחו בארגון והעובדים יכולים להגיש את מועמדותם למשרות אלה. ידוע שהעובדים הטובים והמסורים ביותר מגיעים מתוך שורות הארגון כיוון שהם כבר נקלטו בו, מרגישים אליו שייכות ובעלי מקצועיות רבה בתחום בו הוא פועל. כמו כן, יש אפשרות שעובדים קיימים יציעו את מועמדותם של חבריהם באמצעות חבר מביא חבר.

• הנחות ומבצעים לעובדי הארגון - הפורטל הארגוני מאפשר לחברה לפרסם דילים לטיולים או כרטיסים מוזלים להצגות ומופעים שניתנים בדרך כלל לארגונים גדולים או בינוניים.

• פרסום תמונות – באמצעות פורטל ארגוני אפשר לפרסם תמונות מאירועי חברה או מהטיול השנתי שלה, מה שמאפשר לשמור על הזיכרונות מאירועים אלה.

• ידע מקצועי – באמצעות פורטל ארגוני ניתן לשמור מצגות והסברים מקצועיים שונים, מה שמשפר את הידע המקצועי של העובדים, ומאפשר גם לעובדים שלא נכחו בהרצאה מסוימת לדעת מה נאמר בה ולדעת את התוכן שהועבר בה בלי להיות נוכחים בה פיזית.

• טפסים - בפורטל הארגוני החברה מפרסמת טפסים שונים. מדובר באפשרות מצוינת כיוון שניתן לדעת בוודאות שכל העובדים קיבלו את הטפסים, ולקבל אותם ממולאים מהר.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר מסחר אלקטרוני ו בניית אתר תדמית