מכרזים ממשלתיים הינם מכרזים המפורסמים על ידי משרדים ממשלתיים, במטרה לפתוח לתחרות קבלת עבודה מסוימת שצריכה להיעשות עבור המשרד, וזאת על פי כללים קבועים וידועים מראש. מכרזים ממשלתיים נחלקים לשלושה סוגים, ובהם מכרזים ממשלתיים מרכזיים, מכרזים ממשלתיים פומביים ומכרזים ממשלתיים סגורים, ובדרך כלל הינם מכרזים המפוקחים על ידי עורך דין המתמחה בתחום מכרזים ממשלתיים על מנת למנוע אפליה בין מגישי ההצעות למכרז שהתפרסם ולוודא שהכול מתנהל כשורה.

מכרזים ממשלתיים – קווים לדמותם

כאמור לעיל, מכרזים ממשלתיים יכולים להיות מכרזים ממשלתיים מרכזיים, מכרזים ממשלתיים פומביים ומכרזים ממשלתיים סגורים. מכרזים ממשלתיים מרכזיים הם מכרזים הנערכים על ידי החשב הכללי במשרד האוצר עבור כל משרדי הממשלה; מכרזים ממשלתיים פומביים הם מכרזים המתפרסמים ברבים (בעיתונות העברית והערבית, באתר האינטרנט של מינהל הרכש הממשלתי ובאתר האינטרנט של לשכת הפרסום הממשלתית) ומספקים לכל אדם הזדמנות שווה להשתתף במכרז ולהציע הצעות למתן השירות המבוקש; מכרזים ממשלתיים סגורים הם מכרזים הפונים אך ורק לספקים מסוימים, וזאת אך ורק במקרים המפורטים בתקנות חובת המכרזים התשנ"ג (1993).

מכרזים ממשלתיים – הטיפול הנכון

על מנת לטפל בכל הקשור באותם מכרזים ממשלתיים האמורים לעיל, מומלץ, כאמור, למפיצי המכרזים לפנות למומחים בטיפול במכרזים שכאלה. מומחים בטיפול במכרזים ממשלתיים יכולים להיות, כאמור, עורכי דין, אולם כאשר מדובר במכרזים ממשלתיים הכרוכים באספקת מערכות מידע, הם יכולים להיות גם חברות המספקות שירותים שכאלה באופן מקצועי ומסודר. חברות אלה מספקות שירותים מקיפים הכוללים, בין היתר, אפיון של מדיניות המידע והתקשוב של הארגון הממשלתי, הן ברמה האסטרטגית והן ברמה הטקטית; ניתוח ואפיון של דרישות המידע; תכנון מדויק של מערכות מידע ושל קיבולת; הגדרת דרישות והכנת מפרטים מדויקים; הכנת מסמכים מפורטים; בחינת הצעות המוגשות לצורך השתתפות במכרזים הממשלתיים כולל בחינה של חומרה, של תשתית ושל תוכנה על מנת לסייע למשרד הממשלתי לבחור בספק השירות המציע את השירות הטוב והמשתלם ביותר; ייצוג מקצועי של הלקוח במשא ומתן עם הספקים השונים של השירות המבוקש וכן תמיכה מקצועית לאורך כל הדרך בהתקנת המערכות שסיפק נותן השירות הנבחר וניהול כולל של הפרויקט.

מכרזים ממשלתיים - ייעוץ בטכנולוגיה מתקדמת

כאשר מדובר במכרזים ממשלתיים הדורשים יישום של מערכות מידע מתקדמות, מומלץ מאוד לפנות לחברה המתמחה בתחום, על מנת לקבל שירות מקצועי מקיף ומדויק. חברה כזאת מעסיקה יועצים ואנשי מקצוע שמערכות מידע הן תחום ההתמחות שלהם, והם יכולים לסייע בידיכם גם לנסח מכרזים ממשלתיים בצורה הנכונה ביותר וגם לבחור בספק השירות המקצועי והמשתלם ביותר. בנוסף יוכלו אותם אנשי מקצוע לסייע לכם לבצע התקנה נכונה של המערכות ולוודא שהן אכן פועלות כפי הנדרש ובעצם לספק לכם ליווי צמוד לאורך כל זמן התנהלות המכרז וגם לאחריו. בהצלחה!