לקראת הוצאתו לפועל של אירוע כל שהוא, אם זה חתונה, בר או בת מצווה, ברית או אפילו אירוע יום הולדת מיוחד עם שירה בציבור , יש הרבה מאד לוגיסטיקה שיש לטפל בה והרבה מאד עניינים טכניים לסגור כמו האולם, העיצוב של האולם, בחירת הקייטרינג, התקליטן וכמובן בחירת החברה שתספק לכם את השירות של צילום אירועים. חברת צילום אירועים היא הספק בין החשובים שתצטרכו לבחור לקראת האירוע משום שחברת צילום אירועים היא זו שבסופו של האירוע תספק לכם מזכרת אמיתית ומוחשית של האירוע שלכם. מדוע זה כל כך אמיתי ומוחשי? משום שבזמן האירוע אתם עצמכם תהיו עסוקים בלדבר עם האורחים, לרקוד, לחוות את האירוע ולהתרגש והאירוע יעבור לכם כל כך מהר שבקושי תזכרו ממנו משהו, אז צילום אירועים יאפשר לכם לראות את האירוע שלכם מהצד הן בתמונות סטילס והן בסרט וידאו. אז איך בוחרים את החברה או הלהקה לאירועים המתאימה ביותר שתספק לכם צילום אירועים?
חברה טובה לצילום אירועים היא קודם כל חברה בעלת ותק וניסיון בפועל. ככל שלחברה יהיה יותר ניסיון בצילום אירועים, כך היא עשויה לספק לכם תוצר סופי איכותי וברמה גבוהה. ועם זאת, לא רק הניסיון הוא זה שקובע, מפני שיש עוד פרמטרים חשובים לא פחות מהוותק. חברת צילום אירועים יכולה אמנם להיות בעלת ניסיון רב, אך לא תדע לתת לכם שירות אדיב והוגן.
לכן כאשר אתם נפגשים עם חברות צילום אירועים חשוב מאד להבחין היטב איזה יחס אתם מקבלים מאנשי הצוות. למעשה עם חברת הצילום הזו אתם תעבדו בשני אפיקים. האפיק הראשון הוא שיתוף הפעולה באירוע עצמו. במהלך האירוע, הצלמים מצלמים אתכם ואת האורחים שלכם. נחוץ שהצלמים יהיו סבלנים ואדיבים ויצלמו בסבלנות כל מי שידרוש לאורך כל הערב. האפיק השני הוא בשלב הפוסט פרודקשן, כלומר לאחר האירוע. חברת צילום אירועים צריכה לאחר מכן לספק לכם את התמונות ואת סרט האירוע ולכן כדאי שיהיה עימם כימיה טובה כדי לקבל את מה שאתם רוצים איך שאתם רוצים את זה.
עוד דבר חשוב הוא רמת הציוד של החברה והאפשרויות שהיא מציבה בפניכם. העדיפו חברה שיכולה לספק לכם מגוון של שירותי צילום ולא רק פן צילומי אחד. ככה למעשה תסגרו עם ספק אחד בלבד במקום להתמודד גם עם ספק של צילום סטילס, גם ספק של צילום מגנטים, גם ספק של צילום וידאו וגם ספק עורך. לגבי הציוד, ברור שלא כולנו מבינים מספיק בטכנולוגיה על מנת לקבוע האם הציוד מספיק איכותי, אך די אם תבררו כמה מגה פיקסל יש למצלמות סטילס, האם מצלמת הוידאו עובדת על טכנולוגיית HD וכדומה.
לסיכום, כאשר אתם בוחרים חברת צילום אירועים שימו לב לנושא הוותק, היחס האישי, מגוון של שירותים שהיא מספקת ורמת ואיכות הציוד שבו היא משתמשת.