מכשיר טלפון עדין למראה, שטוח וצבעוני, מונח על שולחן בחדר ישיבות. מסביב לשולחן חמישה אנשים אבל קולות הויכוח שם עולים בהרבה על חמישה ואת זה המכשיר הקטן הזה עושה, הוא משמיע אנשים שלא נמצאים שם אבל הקולות שלהם שם. sound station הוא המכשיר של פוליקום שמביא את הדברים ממש עד לכאן. זהו אמנם מכשיר טלפון קטן אבל דרכו מועברת שיחת ועידה עם אנשים נוספים והויכוח שלהם מתרחש כאילו כולם כאן. נרכש מחברת נקסטל ועושה את העבודה.

בעידן שבו שיתוף קבצים הוא דבר רגיל אך טבעי הוא ש sound station ישתף גלי קול ושיחות טלפוניות וזה מה שהוא עושה. מן שיתוף קבצים כזה רק שכאן מדובר בשיתוף משוחחים. המשתתפים עולים על הקו והמיוחד הוא שאיכות הקול שלהם מאד גבוהה. הם נשמעים כאילו הם ממש בחדר, בלי רעשים ובלי ניתוקים.

ואם לא די בכך אז sound station מאפשרת לדוברים לקום משולחן הישיבות, להכין תה בפינת הקפה ולהמשיך לדבר כאילו הם ליד הטלפון. המכשירים האלה של פוליקום הפכו את המילה 'כאילו' לשם המשחק. בינתיים, עסקים גדולים, ארגונים גדולים כמו אוניברסיטה ומוסדות שמשתפים דיונים, משתמשים ב sound station כחלק מן העבודה היומיומית שלהם. לא עוד לוחות זמנים שתלויים בנסיעות אלא שהפגישות נקבעות בלי קשר למיקום הגיאוגרפי של המשתתפים בזכות ה sound station המשוכלל הזה.

ההבטחה לשמור על קשר הפכה לבעלת תוכן אחר מאז שפיתחו sound station, כי עכשיו באמת אפשר לשמור על קשר מכל מקום ובכל שעה. כל שנדרש הוא מכשיר טלפון כלשהו וזה יכול להיות אפילו המחשב הנייד. כמובן שצריך גם מסירות לעבודה כי sound station פיתח מסירות מסוג אחר שהרי כאן יש את האפשרות להיות נוכח בעבודה גם כשהעובד בחופש וגם כשהוא בבית.

אבטחת מידע גם קיבלה מקום בשכלולים האלה וכדי להעלות מישהו על הקו יש צורך בסיסמה. ככל שהאנשים המשתתפים בשיחה הם קבועים ומורגלים בה אזי הסיסמה תהיה בידם אבל, אפשר גם לצרף מישהו באופן חד פעמי ולתת לו את הסיסמה או ליצור אחת עבורו. במקרים האלה יש לבקש מן המתקינים של נקסטל להכין את האפשרות הזו בתיכנות של המכשיר. פוליקום בנתה אפשרויות רבות לשימוש ב sound station והמשתמשים מרוויחים הפעלה קלה ושימוש נוח.

http://www.nextelsys.co.il/cat-26-Analog_Solutions.aspx