אומנם לא הרבה ניתן לשמוע ביום יום על נוטריונים, אך מדובר על סוג של עורך דיו בעל חשיבות יתרה וזאת עבור מגוון צרכים יומיומיים. נוטריון הנו אדם שעוסק בתחום עריכת הדין כעשר שנים ועבר הסמכה ייעודית במקצוע. תפקידו לאשר ולתרגם מגוון מסמכים וכאשר החותמת שלו נמצאת על מסמך מסוג כלשהו, אותו מסמך יימצא כקביל בבית המשפט ומכאן שניתן להיות בטוחים שמדובר על מסמך מקורי ועל כן מדובר על ראיה משפטית לכל דבר.

תפקידים

עוד בשנת 1976 הוסדר עיסוק של הנוטריון, כאשר כיום אין הבדל בין נוטריון ציבורי לפרטי. תפקידיו של הנוטריון הם רבים וחשובים. בין היתר הוא רשאי לאמת חתימה, לאשר נכונות של העתקים, לאשר ולקבל הצהרות, לאשר שאדם פלוני חי, לערוך העדה של מסמכי סחיר, לערוך מסמכים, לאמת הסכמי ממון, לערוך צוואות וכדומה.

אתיקה

כיוון שנוטריון בא במגע עם מגוון חומרים רגישים, חשוב לדעת שהוא מחויב לחוקי האתיקה ע"פ חוק. מכאן שהוא מחויב לנאמנות מלאה מול לקוחותיו, אסור לו לשדל על מנת לקבל עבודה והוא מחויב לסודיות מלאה ואף אסור לו להקים ארכיון בו מתועדים המקרים השונים. כמו כן גם לגבי מחיר טוב לדעת שאין לבחור לפי עלות השירות וזאת כי כלל הנוטריונים מחויבים לאותו תמחור ועבור כל סוג של שירות ניתן למצוא תעריף קבוע מראש. נוטריונים שיקבעו תעריף שונה יעמדו בפני וועדת הנוטריונים על מנת לשמור על ניהול אמין ומוסדר.

טיפ

לפני שפונים אל נוטריון, ראוי לאגוד את מגוון המסמכים הנחוצים וזאת על מנת לקצר זמנים ועל מנת לזכות בשירות מהיר. כמו כן אם זקוקים לאישור של מסמך בשפה זרה, טוב לדעת שנוטריונים רבים עובדים עם מתרגמים מוסמכים- כך שהשפה אינה מהווה מכשול.