דף הבית עסקים עסקים - אחר בחירת אולם כנסים לאירוע עסקי
בחירת אולם כנסים לאירוע עסקי
הגר 25/09/18 |  צפיות: 2717

שלב משמעותי בהפקת אירוע עסקי הוא בחירת המקום בו ייערך האירוע. מדובר בשלב חשוב משום שהמיקום הפיזי והאפשרויות במקום יכולות להשפיע במידה רבה על הצלחת האירוע או כישלונו.

אירועים עסקיים שונים באופיים מאירועים פרטיים, כמו חתונות לדוגמה, במטרות שלהם, בתכנים, בצרכים הטכניים וכו'. לכן, בעוד שעבור אירוע פרטי הבחירה המתבקשת היא אולם אירועים או גן אירועים, בהקשר של אירועים עסקיים, הבחירה האידיאלית היא אולם כנסים, אשר מיועד ומותאם לאירוח אירועים עסקיים. אולמות כנסים מתאימים לאירוח כנסים, הרצאות, אירוע עובדים וכו' מבחינת מבנה האולמות, סידורי הישיבה, התשתיות והציוד הטכני במקום וכדומה.

הבחירה של אולם מושפעת מפרמטרים שונים, בראשם המיקום, מספר האולמות והחללים שניתן לשכור במקום, ומספר האנשים שהם יכולים להכיל.

אולם כנסים במרכז

בכל הנוגע למיקום, יש להבין מהיכן צפויים להגיע המשתתפים באירוע. האם מדובר על אירוע מצומצם בו כל המשתתפים מגיעים מאותו אזור בארץ, או מדובר על משתתפים מכל הארץ, ואף משתתפים מחוץ לארץ? יש להבין כי הנוחות והקלות בה יוכלו להגיע המשתתפים למקום האירוע יכולה להשפיע על החלטתם האם לקחת בו חלק או לא. לכן, אין זה מפתיע שבמרבית המקרים ארגונים וחברות אשר מפיקים אירוע מעדיפים אולם כנסים במרכז אשר מספק פתרון אידיאלי למרבית המשתתפים, מהיכן שלא יגיעו. עם זאת, כדאי לבחור מקום עם נגישות מהירה מצירי התחבורה העיקריים כדי למנוע מצב בו משתתפים יאלצו לעמוד בפקקים בתוך העיר.

הבחירה הפופולרית באולם כנסים באזור המרכז ברורה בוודאי לאור העובדה שמרבית החברות בארץ מרוכזות בו גם כך, אך לעיתים גם חברות שממוקמות בצפון או בדרום אך פונות לקהל מכל הארץ ו/או רוצות למתג את האירוע כמתקדם ומטרופוליטני יעדיפו אולם כנסים בתל אביב או בעיר מרכזית אחרת כמו הרצליה, לדוגמה.

מספר וגודל האולמות

כאמור, פרמטר נוסף שיש לתת עליו את הדעת הוא האולמות עצמם. בהתאם לתוכן ולאג'נדה של האירוע וודאי תוכלו להסיק האם יש לכם צורך באולם כנסים אחד או מספר אולמות. לדוגמה, עבור כנסים לרוב יש צורך במספר אולמות בגדלים שונים, כמו אולם אודיטוריום גדול בו מקיימים את ההרצאה או הפאנל העיקרי ואולמות כנסים נוספים קטנים יותר בהם מתקיימות מספר פעילויות במקביל, וכן עושים שימוש בלובי לצורך מינגלינג, כיבוד וכו'.

כאשר מדובר על אירועים עסקיים גדולים,  מרכז כנסים בו אפשרויות שונות של אולמות וחללים להשכרה מספר את הפתרון הטוב ביותר, והגמישות הנדרשת להתאמת המקום לאירוע הספציפי שלכם.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 הגר


 


מאמרים נוספים מאת הגר
 
בחירת אולם כנסים לאירוע עסקי
שלב משמעותי בהפקת אירוע עסקי הוא בחירת המקום בו ייערך האירוע. מדובר בשלב חשוב משום שהמיקום הפיזי והאפשרויות במקום יכולות להשפיע במידה רבה על הצלחת האירוע או כישלונו.

חופשה בהרי ירושלים
31/07/18 | בתי מלון
רוצים לבקר בירושלים, אך מצד שני מרגישים צורך לנפוש באזור מוקף טבע? יש לנו את הפתרון המושלם עבורכם – חופשה בהרי ירושלים. בחופשה כזו תוכלו ליהנות מכל העולמות; התארחות במלון, בית הארחה או צימר בטבע היפהפה של הרי ירושלים, בשילוב סיורים בעיר במהלך היום ובאזורי הבילוי בלילה, והכל במרחק נסיעה קצרה.

בחירת חברת התחדשות עירונית בירושלים
02/07/18 | נדל"ן
התחום של התחדשות עירונית צובר תאוצה, וכיום ניתן לראות בערים שונות בארץ, ובוודאי גם בירושלים, שכונות רבות בניינים בתהליכי שיפוץ, לעיתים בניין לצד בניין. למרות היתרונות של תהליכי התחדשות עירונית, יש גם סיכונים מסוימים בתהליכי התחדשות עירונית, ולא פעם בעלי דירות מחזיקים בלא מעט חששות. היות ומדובר בתהליכים ארוכים ומורכבים, והדירה פעמים רבות היא הנכס הכי יקר שלנו, חשוב לוודא שבעלי הדירות יבחרו בחברה אשר מתמחה בתחום של התחדשות עירונית בירושלים.

טיפול מוסך בירושלים – עלות שעת עבודה
13/11/17 | רכב
כמעט כל משפחה בישראל מחזיקה ברכב אחד לפחות, כאשר הוצאות אחזקת הרכב מהוות אחוז משמעותי מן ההוצאות הכוללות שלה. מעבר להוצאות השוטפות על הדלק, מעת לעת מצטרפות לכך הוצאות על טיפול במוסך, בין אם לצורך טיפול תקופתי או תיקון תקלה. היות ופעמים רבות מדובר על סכומים בלתי מבוטלים, חשוב להבין את מרכיבי עלות הטיפול.

מרכז כנסים במרכז
כמו בכל תחום בחיים גם בתחום של בחירת אולם או מרכז כנסים הוא אלמנט אשר בעזרתו האירוע יהיה מוצלח או ההפך ואז כבר לא יהיה רלוונטי מה היה באירוע עצמו. במקרה וברצונכם להעביר אירוע באולם כנים אך אתם מתלבטים איזה מרכז כנסים לבחור ובכללי איך לבחור את האולם האידיאלי, מאמר זה בשבילכם.

מתקני ספורט למגרשים חיצוניים
לאחרונה אנו עדים למצב בו היחס לתזונה נכונה הופך לטרנד עולמי וניתן לראות יותר ויותר אנשים משקיעים בתחזוקת הגוף שלהם. ברור לכולנו שתזונה נכונה היא רק חלק מהעניין וחשוב בנוסף לתזונה לבצע פעילות פיזית בתדירות קבוע אלמנת להבטיח איזון הורמונלי נכון ולא לפגוע בגוף.

בחירת חברה לשיווק באינטרנט
לאחרונה אנו שומעים יותר ויותר על אתרי מכירות רבים כגון אתרי בגדים, אביזרי חשמל, מחשבים ובכללי אתרי מכירות שכל הביצועיים והקנייה עצמה מתבצעת דרך האינטרנט. בעקבות כך עולה שאלה היכן בוחר גוגל למקם אתר כזה או אחר במנגנון החיפוש שלו ואם יש אופציה להשפיע על התהליך זה. ישנן שתי אופציות עיקריות אשר לקידום באינטרנט והן: קידום ממומן וקידום אורגני. אז לפני שנחליט באיזה חברה לבחור בוא תחילה נבין מה ההבדלים בין קידום ממומן לקידום אורגני במנוע החיפוש של גוגל.

פיצה מאכל העם
אוכל הוא דבר בלעדיו אנו לא מסוגלים לחיות. לכל אחד מאתנו יש את המאכל האהוד עליו שבלעדיו החיים נראים לא כמו שהיו פעם. אחד המאכלים הפופולריים ביותר שניתן לראות בכל עיר ומדינה הוא כמובן פיצה. פיצה היא מאכל שהגיע אלינו מאיטליה, ונחשב בעיני רבים כאחד מהמאכלים הכי פופולאריים ביותר בכל העולם. בגלל הפופולריות הרבה שיש לפיצה לא פלא שניתן למצוא במגוון מסעדות ומזנונים של אוכל מהיר גרסאות רבות של פיצה, עם מגוון תוספות כמו טונה, גבינות שונות ואפילו חתיכות בשר.

ניהול פרויקטים של נדל''ן
03/10/17 | שיפוצים
בתקופה האחרונה אנו זוכים לראות בארץ עלייה ניכרת בפרויקטים אשר קשורים לנדל'ן. עלייה זו נובעת מסיבות רבות שהבולטות ביניהן: התיישנות הבניין או בינוי פינוי של תמ''א 38. לנהל פרויקטים מהסוג תמ''א 38 היא משימה מורכבת מכיוון שיש הרבה אנשים והרבה גורמים לקחת בחשבון בזמן הפרויקט. ישנם הבדלים רבים בין לנהל פרויקט של בניין מגורים לבין פרויקט של בית פרטי.

רשלנות רפואית בלידה
כאמור, פגיעה אצל היולדת במהלך הלידה או בעקבותיה, אינו מעיד בהכרח על רשלנות רפואית. בכדי לקבוע האם מדובר ברשלנות, יש צורך בבדיקה יסודית של נסיבות המקרה ובחינת התיעוד הרפואי. רשלנות רפואית תיקבע רק במקרים בהם הנזק יכול להימנע, והוא נגרם עקב רשלנות מצד הצוות המטפל.
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI