אחרי עבודה מאומצת ולילה בלי שינה סוף סוף הצלחת להוציא סידור עבודה לחודש הבא, סידור עבודה שגורם לך גאווה. הצלחת לענות על כל הציפיות: אף עובד לא שובץ ליותר משלושה לילות בשבוע, משמרות הסופ"ש מחולקות באופן הוגן, אין עובד ששובץ ליותר ממשמרת כוננות אחת ואפילו הצלחת 'לפנק' את העובדים שאתה מעריך בשתי משמרות 'טובות' בשבוע בניגוד לכל השאר שקיבלו רק אחת... מדהים!

אבל מה קורה בבוקר שאחרי? העובדים קיבלו את השיבוץ ושוד ושבר ... הטלפון לא מפסיק לצלצל, נהייתה מוקד עליה לרגל. עובד אחד שם לב שהוא שובץ פעמיים באותו היום, אחר אומר שזה הסופ"ש השני שהוא עושה ברצף (ואתה חושב: הייתי בטוח שבדקתי) ועובד שלישי טוען שהוא שובץ ביום שהוא לא יכול לעבוד בו וגם עובד ששכח שיש לו חתונה של חבר – אומנם זו אחריותו, אבל מה לא נטפל?

ואז אחרי יום אחד הסידור היפה והמסודר נראה כמו שדה קרב, מחיקות וקשקושים כמו טלאים בתיק ישן שמסרבים לזרוק. העובדים כבר לא יודעים מתי להגיע לעבודה והמנהלים לא יודעים עם מי הם עובדים.

נשמע מוכר? לפעמים יותר ולפעמים פחות אבל כל אחד שהתנסה בהכנת סידור מכיר סיטואציות דומות שהופכות את הכנת הסידור למטלה לא פשוטה בכלל.

שיבוץ עבודה חכם-

סידור עבודה ממוחשב מונע את הטעויות ומקל עליכם את ההתמודדות עם השינויים. בתוכנת שיבוץ עובדים טובה צריכה להיות לכם האפשרות להכניס חוקי שיבוץ לשיקולי המחשב (אלגוריתם). חוקי השיבוץ הם אותם חוקים שייצרו לכם שיבוץ עובדים מדוייק, ללא טעויות לפי המדיניות שלכם ושל האירגון. הכנסת החוקים צריכה להיות זמינה לכם ללא כתיבת קוד תוכנה, הנגישות תאפשר לכם לעשות שינויים בחוקים בהתאם לשינויים במדיניות או שינויים באופי העבודה הדינאמי. חשוב גם לוודא שמערכת החוקים מספיק גמישה גם לבניה של חוקים עתידיים שלא בהכרח חשבתם עליהם בשלב האפיון.

אחרי שהגדרנו את חוקי השיבוץ שלנו במדויק סידור העבודה שלנו ייצא לשביעות רצוננו וללא כל טעות, יתרה על כך תוכנת שיבוץ חכמה תתמוך בכם גם בזמן אמת, אחרי שהשיבוץ פורסם לעובדים. תוכנת שיבוץ עובדים תדע להמליץ לכם על פיתרון מתאים אם עובד מודיע שהוא חולה או לשמור עליכם מלעשות טעות בביצוע החלפה ותתריע בפניכם על כל חריגה מהמדניות שאתם הגדרתם. ללא טעויות, ללא חריגות וללא עבודה קשה.