דף הבית בידור ופנאי הפקת אירועים הפקת אירועים לחברות
הפקת אירועים לחברות
סוזן בר 27/01/12 |  צפיות: 2372

 

הפקת אירועים לחברות

תחום הפקת אירועים נחלק לשתי נישות עיקריות, הפקת אירועים פרטיים והפקת אירועים לחברות. כשחברה מבקשת לתכנן אירוע, חשוב מאוד לשים לב שהיא בוחרת מפיק שיש לו ניסיון, מוניטין ויכולת בהפקת אירועים לחברות ולא מפיק אירועים שתמיד הפיק רק אירועים פרטיים.

למה חשוב שהפקת אירועים לחברות תעשה על ידי מפיק אירועים מקצועי, המתמחה בהפקת אירועים למגזר העסקי. הנה כל הסיבות החשובות !!!!!

תכנון ליין אפ מקצועי- הפקת אירוע חברה, דורשת תכנון מוקפד ויכולת לשלב משתנים רבים, לכדי אירוע זורם, מעניין ולא תקוע. כך למשל: חשוב לדעת כיצד לשלב אטרקציה עם רגעי מנוחה, מתי לשלב את הארוחה , מתי לשלב נאומים, חלוקת תעודות ודברי הוקרה. בשונה מאירוע פרטי, שם בדרך כלל יש סדר קבוע לדברים, הפקת אירועים לחברות, דורשת יכולת להגמיש לוחות זמנים ולתכנן ליין אפ זמנים אפקטיבי, שלא יהיו בו חללים ריקים או מרווחים גדולים מדי.

ניסיון בעבודה למול מנהלים- הפקת אירועים לחברות נעשית בדרך כלל למול מחלקת משאבי אנוש בארגון, זו הסיבה שמפיק אירועים לחברות חייב לדעת לעבוד עם מקבלי החלטות ולהתנהל נכון בתוך בירוקרטיה משרדית. בשונה מאירוע פרטי, שם מקבלי ההחלטות הם המשפחה או הזוג, כשמתכננים אירוע לחברה, לעיתים יש כמה אנשים בדרך וכל אחד מושך לכיוון אחר .

קשרים, קשרים ,קשרים- אין ספק שאחד הנכסים החשובים ביותר של מפיק אירועים לחברות, הם הקשרים שיצר לאורך השנים עם ספקים, נותני שירות, מנהלי תוכן וכדומה. כשחברה פונה למפיק אירועים עסקיים שיש לו מאגר יפה של ספקים, סביר להניח שכל הפקת האירוע תהיה לא רק מהירה יותר, אלא גם יותר משתלמת כלכלית.

ניסיון במגוון אירועים- הפקת אירועים לחברות מתייחסת לכל אירוע כקשור לחברה, בין אם מדובר ביום כיף לעובדים, ערב מחלקה, השקת מוצר חדש או מסיבת חג. כשאתם פונים למפיק אירועים המתמחה בהפקת אירועים עסקיים, אתם יכולים להיות בטוחים שלא משנה מה אופי או סוג האירוע, ההפקה תעשה על הצד הטוב ובאופן המקצועי ביותר.

יכולת להפיק אירוע רב משתתפים- לא פעם אירוע חברה הינו אירוע אשר מיועד למספר גדול של משתתפים ולעיתים גם לקהלים שונים זה מזה, כמו למשל הפקת אירוע חברה ללקוחות וספקים יחד. הפקת אירועים לחברות, חייבת להיעשות אצל מפיק אירועים שיודע איך לתכנן אירוע גדול, כזה שיכול להכיל את כל עובדי החברה, מבלי לגרום לאיש להרגיש בחוץ.

יצירתיות ועניין- אירוע חברה, יותר מאירוע פרטי, שם עיקר העניין נתון לשמחת המשפחה, מחייב יכולת להיות יצירתיים. אף חברה אינה רוצה להשקיע באירוע חברה משעמם, חסר מעוף או אמירה ולכן הפקת אירועים לחברות באמצעות מפיק אירועים עסקיים, מבטיחה לא רק ניהול תקין של הערב, אלא גם הבאת זווית ייחודית שתייחד את הערב ואת המסר שמבקשת החברה להעביר.

כשאתם מבקשים לתכנן אירוע חברה, חשוב מאוד שתעשו את הצעד הנכון ותבחרו משרד הפקות שמתמחה בהפקת אירועים לחברות. מדובר לא רק בניסיון ממשי בעבודה עם גופים גדולים אלא גם בקו מחשבה אחר והתייחסות מסוימת לאירוע.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 סוזן בר


 


מאמרים נוספים מאת סוזן בר
 
אירוע משפחות לעובדים
מקומות עבודה ובעלי עסק רבים מקיימים אחת לשנה אירוע משפחות לעובדים- אירוע אשר כל כולו מתוכנן עבור העובדים ובני משפחותיהם. מנהלים רבים מבינים את חשיבותם של אירועים אלה וכמה הם תורמים להצלחתו של העסק כי הרי ידוע שעובד מרוצה הינו עובד יעיל יותר. מה המטרה העומדת מאחורי האירועים וכיצד הכי נכון לעשותם?

יום כיף לעובדים במקומות מיוחדים
יום כיף לעובדים במקומות מיוחדים יום כיף לעובדים הינו דבר חשוב לכל חברה. מדי שנה מקיימים בעלי עסקים ימי כיף לעובדיהם ובכל שנה הם מנסים להפוך את היום לחווייתי, מקורי והכי מיוחד עבורם. במאמר זה נציע לכם המארגנים מספר מקומות מיוחדים לקיים בהם ימי כיף שיהוו יום בלתי נשכח לכל העובדים. מקומות מיוחדים לימי כיף לעובדים להלן רשימה חלקית של מקומות מיוחדים בהם ניתן לערוך יום כיף לעובדים.

יום כיף לעובדים - כיצד בונים תקציב?
חברות ומפעלים רבים מקיימים ימי כיף לעובדים פעם או פעמיים בשנה. ימים אלו דורשים תיכנון רב, חשיבה על פרטים רבים וכמובן יכולת להסתדר עם תקציב מוגדר. כיצד בונים תקציב לימים מיוחדים אלו והאם ההשקעה משתלמת לחברות והארגונים? כיצד בונים תקציב לימי כיף לעובדים?

הפקת אירוע חברה עם בני זוג
כאשר פשטה השמועה שלאירוע החברה הבא, נבוא עם בני זוג , אפשר היה לחוש את ההתרגשות בקרב העובדים. עד עכשיו כל אירועי החברה היו לעובדי החברה בלבד, והנה, פתאום מציעים משהו שונה, לא שגרתי ובהחלט מעניין אין ספק שלאירוע הזה חיכינו כולנו ולמה בעצם ? הפקת אירוע חברה עם בני זוג מאפשר לבן הזוג להכיר קצת יותר טוב את עולמו התעסוקתי של העובד, אחרי הכול, אנו מבלים בעבודה חלק ניכר משעות היום, חווים אירועים קטנים וגדולים שבין הזוג אינו שותף להם. אירוע חברה עם בני זוג, מאפשר הצצה חד פעמית לאנשים, לסיפורים ולמקומות שהם חלק מאיתנו.

איך מתכננים יום כיף לעובדים
בכל שנה אני מתלבטת איך אני אפנק את העובדים שלי. כמנהלת משאבי אנוש, המחויבת הן לחובותיהם והן לזכויותיהם של העובדים, חשוב לי מדי שנה להעניק להם יום כיף. אבל יום כיף לעובדים יכול להיות הרבה דברים. היום, ארגון יום כיף לעובדים יכול להיות מסובך וקשה וללא עזרה מתאימה אפשר גם לאבד את הצפון.

הפקת אירוע משפחות לעובדים
מסיבת חנוכה, טיולי משפחות, נופשונים בארץ. יום כיף בפארק מים, כל אלו הן רק דוגמאות לאירועי משפחות לעובדי חברה. הפקת אירוע משפחות לעובדי החברה, כמו אלו המוזכרים לעיל, הן דרך מצוינת לחיזוק הקשר עם בני משפחת העובד, בחסות המפעל או במשרדי החברה וכמובן,חיזוק הזיקה והקשר של העובדים ובני משפחותיהם עם המקום בו הם עובדים.

איך מפיקים אירוע רב משתתפים
אירועים לא מתקיימים ללא סיבה. מאחורי כל אירוע, מסתתרת הסיבה לקיומו: שמחה, השקה, פרסום, הבעת תודה, יום הולדת וכד'. אירוע רב משתתפים הוא אירוע בו מגיעים אורחים רבים, לפחות 200 אנשים, והוא נחשב אירוע רציני. הפקת אירוע רב משתתפים דורש ארגון טוב, לוגיסטיקה מעולה, והרבה הרבה אורך רוח...

טיול עובדים מה כדאי לדעת
הרוח על הפנים, השמש מלטפת, המשקאות הקרים מצננים את הגרון, האווירה טובה. טיול חברה נתפס פעמים רבות כטיול סתמי ומשעמם אבל בעצם, טיול חברה יכול להיות חוויה מרתקת, מחברת ומגבשת בין העובדים , חוויה ייחודית. חשוב לדעת כיצד לעשות זאת נכון.

הפקת אירוע משפחות
מסיבת חנוכה, טיולי משפחות, נופשונים בארץ, נשף פורים. כל אלו הן רק דוגמאות לאירועי משפחות לעובדי חברה. הפקת אירוע משפחות לעובדי החברה, כמו אלו המוזכרים לעיל, הן דרך מצוינת לחיזוק הקשר עם המשפחה בחסות המפעל או במשרדי החברה, וכמובן, חיזוק הזיקה והקשר של העובדים ובני משפחותיהם עם המקום בו הם עובדים

הפקת אירוע רב משתתפים
אירועים לא מתקיימים ללא סיבה. מאחורי כל אירוע, מסתתרת הסיבה לקיומו: שמחה, השקה, פרסום, הבעת תודה, יום הולדת וכד'. אירוע רב משתתפים הוא אירוע בו מגיעים אורחים רבים, לפחות 200 אנשים, והוא נחשב אירוע רציני. הפקת אירוע רב משתתפים דורש ארגון טוב, לוגיסטיקה מעולה, והרבה הרבה אורך רוח...
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI