טרנדים של הפקות אירועים

בשנתה השישים וארבע של מדינת ישראל נערכו שני שינויים בהפקות המוסדיות. טקס יום העצמאות בהר הרצל שונה בעקבות האסון של נפלית עמוד התאורה ומנגד דו"ח מבקר המדינה גרום לטקס המסורתי של שר הביטחון להיות במתכונת מצומצמת בבית חיל האוויר בהרצליה. במגזר העסקי טיקון כמו יוסי מימן  ערך אירוע מעט פחות נוצץ מבשנים עברו אך רק דבר אחד נשאר יציב, התחרות על כמות זיקוקי הדינור וההופעות מעל הבמות במועצות ובעיריות.

אין ספק כי אירוע חברה צריך להישען על המטרות שמוצבות מההנהלה לגבי אופי הפעילות ומצד שני על ההנהלה להתחשב בצרכים של העובדים/ות. שילוב נכון בין השניים יעזור לכם בבחירת הרכב נכון לפעילות.

תכנים לצד חוויה

השאלה שאתם צריכים לשאול את עצמכם היא מה התכנים שאתם רוצים שיועלו וייתנו את האפקט החזק ביותר לצד חוויה מהנה ומבדרת. שילוב בין השניים הוא הז'אנר המנצח. לעיתים אירוע חברה מתבסס על חוויה כמו סטנד אפ, הופעת זמר  אורח, טלפתיה, מספרי סיפורים,קריוקי, פיינטבול (מלחמה בכדורי צבע),  קארטיניג (תחרויות מרוץ על מכוניות), ולעיתים אירוע חברה מתבסס על הרצאות מעולם הלחץ והשחיקה, סיפורי מנהיגות מעצימים, סדנאות באימפרוביזציה, תקשורת בין אישית ועד גרפולוגיה ונומרולוגיה. לפניכם מספר עצות שיעזרו לכם להכריע לגבי אופי הפעילות.

1.אפיינו את העובדים על פי ייצוג מגזרי, עובדים מארצות אחרות, חרדים, דתיים כיפות סרוגות/ שחורות, עולים חדשים. נסו לחשוב איזה תכנים עלולים להיות פוגעים, לא רלבנטיים

2.אופי העובדים. יש  צוות שעובד מספר שנים יחד (הפעילות יכולה להיות יותר משחררת כמו סטנד אפ, יוגה צחוק, גרפולוגיה, אימפרוביזציה, פיינטבול). צוותים שאוחדו בתקופה האחרונה או צוות חדש שהוקם לפתרון בעיה בארגון .(כאן הפעילות יכולה להיות בדגש על מימד של ההכרות כמו סדנת שפת גוף, תקשורת בין אישית, תחרויות בין קבוצות).

3.חשבו מהן הציפיות של העובדים/ות מהתכנים והפעילות שתעלה באירוע חברה.

4.שאלו את עצמכם מהי מטרת הפעילות מבחינתכם ומה היא צריכה להשיג.

5.ערכו בדיקה לגבי כלל הפעילות שנערכה בשנים האחרונות.

6.אירוע חברה יכול לכלול כנס בבוקר, ערב גיבוש חברה בערב, פעילות פרידה, מסיבת סיום שנה. יש להתאים את התכנים לסוג האירוע.

7.בקשו מכל ראש צוות מנהל/ת לכתוב משפט מעצים לכל עובד/ת ולהקריא או להביא בתחילתו של אירוע חברה. הדבר ייתרום ליצירת אווירה חיובית ומשתפת.

הגיוון מנצח

כל האנשים צוחקים באותה השפה נהוג לומר. זמרים גדולים במיוחד הם אלה שכותבים, מלחינים ומבצעים את השירים שלהם כך שהם מצליחים להגיע אל ללב השומע/ת. אחד מהסיבות להצלחת מופע סטנד אפ הוא בגיוון התכנים של האומן/ית. כיום לא תמצאו  סטנדאפיסטים/יות שבמשך כל המופע יצחקו רק על ערסים ורק על עדות.

המיקס שמשגע את העובדים

פעילות ליצירת דינאמיקה קבוצתית על בסיס תכנים מעולם התקשורת ושפת הגוף, גרפולוגיה,אימפרוביזציה, שחיקה, וצחוק. במופע קהל העובדים/ות קובע יחד עם מנחה הערב על מה לשים את הדגש. והעובדים יוצאים למסע מרתק שיעודד שיתוף פעולה, ייתן תובנות על החיים הספציפיים של העובדים/ות ויספק הרבה רגעי שמחה וצחוק. לקבלתה של הרשימה המלאה בנוגע הרצאות וסדנאות הקליקו על המילה אירוע חברה