ימי כיף וגיבוש הם דרך מצוינת להעניק לעובדי המשרד או החברה רענון על מנת לשפר ביצועים ולגבש את הצוות הקיים במשרד. במקום העבודה עובדים אנשים שונים שלא תמיד מצליחים ליצור קשר אחד עם השני בצורה עמוקה ולפתח את החברות שיכולה להיווצר ביניהם. לכן חשוב מאוד לעשות שינוי בשגרה היום יומית היכולה לגרום לשחיקה ובהמשך לחוסר מוטיבציה מצד העובדים שלך, מה שיכול בסופו של דבר להזיק לעסק. מלבד האפשרות לנוח ולהירגע מחוץ לכותלי המשרד, ביום כזה ניתנת האפשרות לעובדים להתנתק מהשגרה השוחקת ולהתבטא בצורה אינדיבידואלית ושונה ממה שהכרת מהם עד היום.
יש המון אופציות ואפשרויות לימי כיף וגיבוש, החל מטיול בחיק הטבע ופיקניק ועד לפעילויות קבוצתיות שונות ומאתגרות שיתנו ערך מוסף לפעילות המשרדית הרגילה שהצוות רגיל אליו ובכך גם לחזק קשרים בין האנשים השונים העובדים יחדיו, מה שייתן בסופו של דבר אפקטיביות ויעילות טובה יותר במקום העבודה. אחת הפעילויות המומלצות היא רכיבה על סוסים ובסוף המסלול ארוחה מהנה או אפשרות לפיקניק ענק בשיתוף כל עובדי החברה. עוד אפשרות מומלצת ואפילו חסכונית אך מהנה לא פחות היא פעילות חברתית על שפת הים הכוללת ארוחה ומשחקי חברה מהנים אשר יתרמו להתגבשות והכרת צדדים שלא הכרנו בכל אחד או אחת העובדים או העובדות שחולקים עימנו את רוב שעות היום.
שאנו מדברים על ימי כיף וגיבוש, אסור לנו לשכוח שיש הבדל בין יום כיף ליום גיבוש ופה בעצם אחריות המנהל לבחור את הפעילות בהתאם להחלטתו, במידה ומדובר ביום כיף שמטרתו העיקרית היא הנאה ושינוי שיגרה על המנהל להתחשב בתקציב שעומד לרשותו ולקהל היעד שעובד אצלו כדי להתאים את הפעילות האידיאלית לעובדים. שאנו מדברים על יום גיבוש המטרה היא כמובן גם להנות אך גם להכיר עובדים חדשים או קיימים שלא הכיר לעומק ולשם כך היום צריך להיות מתוכנן בהתאם ולכלול משחקים שונים החושפים צדדים שונים שלא הכרנו בעובדים.
יום הגיבוש הוא יום הלמידה האפקטיבי ביותר שניתן לו בכדי להכיר את הצוות שהוא מעסיק ובעתיד גם לנווט את עובדיו בהתאם לקווי האופי הבולטים שלהם. בין היתר יוכל המנהל לגלות כישורי מנהיגות, יכולות הבנה ואסטרגיה וכישורים בין אישיים.