לכל אחד מאתנו יש אחת לכמה שנים אירוע כלשהו, בין אם זה אירוע לו עצמו כמו אירוסין, חתונה וכדומה, ובין אם זה אירוע שאנחנו אחראיים על ההפקה שלו כמו בר מצווה לילד או בת מצווה לילדה, יום הולדת שאנו מפיקים, ברית מילה וכל אירוע אחר הדורש ארגון והפקה שלו. הפקת אירועים פרטיים היא לא דבר של מה בכך ודורשת יכולת ארגונית ויכולת מיקוח וניהול משא ומתן, אך אם נעשה זאת נכון ונבחר את נותני השירות הטובים ביותר יחד עם אלו הנותנים מחירים הוגנים, נוכל להפיק אירוע בלתי נשכח.
איך מתחילים
הפקת אירועים פרטיים מתחילה בשיתוף בעל או בעלי השמחה קודם כל, מכיוון שארגון אירוע פרטי בלי שיתוף כזה עלול להוביל למקומות שאנו לא רוצים אותם. הפקת אירועים פרטיים מתחילה בשיטוט באינטרנט אחר נותני שירות, יצירת קשר ראשוני עימם וניהול שיחה בה תיבדק האינטרקציה ו"מי נמצא בצד השני", יחד עם בקשה לקבלת דוגמאות לאירועים קודמים. לדוגמא צלם, ניתן לקבל במייל מספר תמונות שהוא צילם או להתרשם באתר שלו ממה שהוא מציג שם, וכך נדע אם אותו נותן שירות [צלם לצורך העניין] הוא בכלל בכיוון שלנו.
טיפים נוספים
הפקת אירועים פרטיים דורשת קודם כל הבנה שאיכות עולה כסף, אך גם עם תקציב נמוך יחסית ועם קצת יצירתיות ניתן להפיק אירוע מכובד. ישנם לא מעט מארגני אירועים שזהו לא תחום עיסוקם, שעסוקים בעיקר בהתמקחות על המחירים – חשוב לזכור , נותן שירות איכותי ירגיש מהר מאוד שלא כדאי לו להיכנס לזה ויוותר על הצעות כאלו במידה וילחצו אותו במחיר, מה שיגרום לפספוס נותני השירות הטובים יותר, ובסופו של דבר בהסתפקות בנותני שירות איכותיים פחות.