דף הבית

ERP

בחירת תוכנת הנהלת חשבונות – פשטות זה לא הכל

פרסום המאמר באתרך

באפשרותך לפרסם את המאמר הזה באתרך בכפוף לתנאי השימוש .בפרסום המאמר עליך להקפיד על הכללים הבאים: יש לפרסם את כותרת המאמר, תוכנו, וכן פרטים אודות כותב המאמר. כמו כן יש לכלול קישור לאתר מאמרים עסקיים ומקצועיים (http://www.portal-asakim.com).

בחזרה למאמר

כותרת המאמר:


תקציר המאמר:
מאמר זה הוא מאמר המשך לסדרת מאמרים בהם אנו עוסקים בשיקולים שבבחירת תוכנת הנהלת חשבונות לעסק. והפעם נדון בפונקציונאליות שיש להבטיח את קיומה גם בתוכנות הנהלת חשבונות "למתחילים".

מילות מפתח:


קישור ישיר למאמר:


גירסת HTML:
<html> <head> <title>בחירת תוכנת הנהלת חשבונות – פשטות זה לא הכל</title> <meta name="description" content="מאמר זה הוא מאמר המשך לסדרת מאמרים בהם אנו עוסקים בשיקולים שבבחירת תוכנת הנהלת חשבונות לעסק. והפעם נדון בפונקציונאליות שיש להבטיח את קיומה גם בתוכנות הנהלת חשבונות "למתחילים"."> <meta name="keywords" content="תוכנת הנהלת חשבונות,תוכנה להנהלת חשבונות,תוכנה לניהול חשבונות,תוכנה לניהול עסק,erp,תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט,הפקת חשבונית ממוחשבת,תוכנת הנהלת חשבונות לניהול עסק"> <meta name="expires" CONTENT="never"> <meta name="language" CONTENT="hebrew"> <meta name="distribution" CONTENT="Global"> <meta name="robots" content="index, follow"> <meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=windows-1255"> </title> <body dir="rtl"> <h1>בחירת תוכנת הנהלת חשבונות – פשטות זה לא הכל</h1><br/> <br/><strong>נכתב על ידי: <a title="בחירת תוכנת הנהלת חשבונות – פשטות זה לא הכל" href="http://www.portal-asakim.com/Authors//Author1004.aspx ">אשבל טכנולוגיות</a></strong><br/> <br/><p>יש בשוק מספר לא קטן של תוכנות הנהלת חשבונות "למתחילים" שהאטרקטיביות שלהן נובעת בעיקר מפשטות ההפעלה שהן מציעות למשתמש.</p> <p>אלא שהפשטות של <a href="http://www.eshbel.co.il/תוכנת-הנהלת-חשבונות.htm">תוכנת הנהלת החשבונות </a>באה בדרך כלל במחיר של חוסרים, שכאשר נתקלים בהם לעתים כבר מאוחר מדיי לחזור – התוכנה כבר נרכשה, הוקלדו בה נתונים וההחלפה תבוא ביוקר. חשוב להדגיש כאן כי המחיר של תוכנות הנהלת החשבונות המוצעות היום "למתחילים" הנו נמוך עד כדי כך שהפער בין תוכנות הנהלת חשבונות עם יכולות משופרות, לתוכנות הנהלת חשבונות עם חוסרים בעיתיים, יכול להתבטא במאות שקלים לשנה. מאידך, במידה ונוצר צורך להחליף את <a href="http://www.eshbel.co.il/תוכנת-הנהלת-חשבונות.htm">תוכנת הנהלת החשבונות</a>, עלות ההחלפה לרבות העברת הנתונים ולימוד התוכנה החלופית תהיה גבוהה הרבה יותר.</p> <p>בסקירה זו נעמוד על פונקציונאליות שמומלץ מאד לוודא את קיומה <a href="http://www.eshbel.co.il/תוכנת-הנהלת-חשבונות.htm">בתוכנת הנהלת החשבונות</a> אותה עומדים לרכוש:</p> <p>1. בעת רישום חשבונית,</p> <p>· האם ניתן לקשר את החשבונית לאסמכתא כלשהיא כמו הזמנת לקוח, תעודת משלוח, הצעת מחיר?</p> <p>· האם ניתן להגדיר מחירון ללקוח כדי שהמחיר לפריט בחשבונית ילקח משם ולאו דווקא ממחירון כללי?</p> <p>· האם ניתן לציין בחשבונית מה ההנחה שניתנה לפריט\לסה"כ החשבונית?</p> <p>· האם ניתן לציין אם החשבונית חייבת בניכוי מס במקור?</p> <p>· האם תאריך התשלום נקבע לפי תנאי התשלום שנרשמים ללקוח?</p> <p>· האם קוד המע"מ נלקח באופן אוטומאטי מפרטי הלקוח?</p> <p>· האם פקודת היומן שהמערכת מכינה לחשבונית תתאים לסוג ההכנסה הנדרש לפי דרישות מע"מ?</p> <p>2. האם ניתן לרשום חשבונית עיסקה?</p> <p>3. כיצד ניתן לבטל חשבונית לאחר שנרשמה? האם ניתן לראות זאת (שהחשבונית בוטלה) "בפנקס החשבוניות"?</p> <p>4. בקבלות, האם ניתן לרשום קבלה כנגד מספר חשבוניות? האם ניתן לרשום מספר קבלות כנגד חשבונית אחת?</p> <p>5. התאמות בנקים – האם יש בתוכנה כלי לביצוע התאמות בנקים? האם יש לכלי זה יכולת לביצוע התאמות של כרטיסי אשראי?</p> <p>הרשימה לעיל אינה אלא חלק קטן מהיכולות הנדרשות מתוכנת הנהלת חשבונות, על מנת שניתן יהיה ליישמה מבלי להתקל במיגבלות וחוסרים שהופכים את עבודת הנהלת החשבונות למסורבלת. זאת ועוד, כאשר אין תמיכה באוטומציה של מאפיינים שונים הקשורים ללקוח או לספק ואשר נדרשים בעת רישום חשבוניות וקבלות, כי אז יש סיכוי לטעויות שמאוחר יותר יצרכו זמן רב לאיתור ולתיקון. </p> <p>כותבת המאמר: קרן שרר טיבר, מנהלת היישום בחברת <a href="http://www.eshbel.co.il">אשבל טכנולוגיות</a> היצרנית של תוכנת <strong>Priority </strong>החל משנת 1986<strong>. </strong></p> <br/><br/> <strong><u>פרטים אודות כותב המאמר</u></strong> <br/> <br/><a href="http://www.portal-asakim.com"> מקור המאמר: אתר מאמרים עסקיים ומקצועיים</a>

גירסת טקסט:
בחירת תוכנת הנהלת חשבונות – פשטות זה לא הכל יש בשוק מספר לא קטן של תוכנות הנהלת חשבונות "למתחילים" שהאטרקטיביות שלהן נובעת בעיקר מפשטות ההפעלה שהן מציעות למשתמש. אלא שהפשטות של תוכנת הנהלת החשבונות באה בדרך כלל במחיר של חוסרים, שכאשר נתקלים בהם לעתים כבר מאוחר מדיי לחזור – התוכנה כבר נרכשה, הוקלדו בה נתונים וההחלפה תבוא ביוקר. חשוב להדגיש כאן כי המחיר של תוכנות הנהלת החשבונות המוצעות היום "למתחילים" הנו נמוך עד כדי כך שהפער בין תוכנות הנהלת חשבונות עם יכולות משופרות, לתוכנות הנהלת חשבונות עם חוסרים בעיתיים, יכול להתבטא במאות שקלים לשנה. מאידך, במידה ונוצר צורך להחליף את תוכנת הנהלת החשבונות, עלות ההחלפה לרבות העברת הנתונים ולימוד התוכנה החלופית תהיה גבוהה הרבה יותר. בסקירה זו נעמוד על פונקציונאליות שמומלץ מאד לוודא את קיומה בתוכנת הנהלת החשבונות אותה עומדים לרכוש: 1. בעת רישום חשבונית, · האם ניתן לקשר את החשבונית לאסמכתא כלשהיא כמו הזמנת לקוח, תעודת משלוח, הצעת מחיר? · האם ניתן להגדיר מחירון ללקוח כדי שהמחיר לפריט בחשבונית ילקח משם ולאו דווקא ממחירון כללי? · האם ניתן לציין בחשבונית מה ההנחה שניתנה לפריט\לסה"כ החשבונית? · האם ניתן לציין אם החשבונית חייבת בניכוי מס במקור? · האם תאריך התשלום נקבע לפי תנאי התשלום שנרשמים ללקוח? · האם קוד המע"מ נלקח באופן אוטומאטי מפרטי הלקוח? · האם פקודת היומן שהמערכת מכינה לחשבונית תתאים לסוג ההכנסה הנדרש לפי דרישות מע"מ? 2. האם ניתן לרשום חשבונית עיסקה? 3. כיצד ניתן לבטל חשבונית לאחר שנרשמה? האם ניתן לראות זאת (שהחשבונית בוטלה) "בפנקס החשבוניות"? 4. בקבלות, האם ניתן לרשום קבלה כנגד מספר חשבוניות? האם ניתן לרשום מספר קבלות כנגד חשבונית אחת? 5. התאמות בנקים – האם יש בתוכנה כלי לביצוע התאמות בנקים? האם יש לכלי זה יכולת לביצוע התאמות של כרטיסי אשראי? הרשימה לעיל אינה אלא חלק קטן מהיכולות הנדרשות מתוכנת הנהלת חשבונות, על מנת שניתן יהיה ליישמה מבלי להתקל במיגבלות וחוסרים שהופכים את עבודת הנהלת החשבונות למסורבלת. זאת ועוד, כאשר אין תמיכה באוטומציה של מאפיינים שונים הקשורים ללקוח או לספק ואשר נדרשים בעת רישום חשבוניות וקבלות, כי אז יש סיכוי לטעויות שמאוחר יותר יצרכו זמן רב לאיתור ולתיקון. כותבת המאמר: קרן שרר טיבר, מנהלת היישום בחברת אשבל טכנולוגיות היצרנית של תוכנת Priority החל משנת 1986. נכתב על ידי מקור המאמר:אתר מאמרים עסקיים ומקצועיים http://www.portal-asakim.com
בחזרה למאמר

לכותבי מאמרים

התחבר הרשמה למערכת שחזור סיסמה

מאמרים בקטגוריות
אימון אישי
אינטרנט והחיים ברשת
בידור ופנאי
ביטוח
בית משפחה וזוגיות
בניין ואחזקה
הודעות לעיתונות
חברה, פוליטיקה ומדינה
חוק ומשפט
חינוך ולימודים
מדעי החברה
מדעי הטבע
מדעי הרוח
מחשבים וטכנולוגיה
מיסים
מתכונים ואוכל
נשים
ספורט וכושר גופני
עבודה וקריירה
עיצוב ואדריכלות
עסקים
פיננסים וכספים
קניות וצרכנות
רוחניות
רפואה ובריאות
תחבורה ורכב
תיירות ונופש

שיווק באינטרנט על ידי WSI