בשנים האחרונות אנשים רבים מבכרים לעשות אירוע בדרכים קצת פחות שמרניות ויותר אלטרנטיביות.. מאחת האפשרויות לעשות זאת היא לערוך אירוע בטבע. לאירוע בטבע קסם רב: תחשבו על חופה תחת כיפת השמים כשברקע גלי הים או בר מצווה באיזה כרם יפה לעומת אירוע בתוך אולם סגור ורועש. אבל החלטה בדבר קיום אירוע בחוץ, אינה החלטה של מה בכך שכן יש לה השלכות על התכנון והביצוע. הפקת אירועים בטבע הינה מורכבת ודורשת תכנון רב יותר ותיאום בין מספר לא מבוטל של גורמים. ככלל,הפקת אירועים בטבע מורכבת יותר מהפקת אירוע בחלל סגור הערוך לקיום אירועים. במבנה סגור יש מטבח, חיבור לחשמל, שירותים, חניה מסודרת, ציוד רלבנטי מכיסאות ושולחנות ועד למערכות הגברה, מים וכולי.

הפקת אירוע בטבע צריכה לתת מענה לוגיסטי לכל היבט באירוע. יש זוגות רבים שמחליטים לעשות את הכול לבד כדי לחסוך בעלויות ותוך זמן קצר הם מבינים שכל ההרפתקה הזאת גדולה עליהם. לא רק שהפקת אירוע בטבע מצריכה התקשרות עם המון גורמים, היא מצריכה תיאום ביניהם. אם החלטתם לעשות את כל הסידורים בעצמכם, אתם עלולים למצוא את עצמכם טובעים בים של טלפונים כדי לתאם לקשר ולתווך בין הגורמים השונים.

על מנת שאירוע בטבע יצליח חשוב שיהיה גורם שאמון על כל הנושא הלוגיסטי. גורם אחד שיהיה אחראי על כל האספקטים השונים של הפקת האירוע בטבע, כאלה שחשבתם עליהם וכאלה שלא חשבתם עליהם. מי שלא הפיק אירוע בחייו עלול לשכוח כמה "פרטים קטנים" וזאת משום שפשוט יש כל כך הרבה דברים שיש לתת עליהם את הדעת ולהתייחס אליהם. מדברים שבלתם אין אירוע ועד לזוטות כאלו ואחרות, מציוד הגברה ועד לכמות הסכו"ם הנדרשת, מכביש גישה למקום ועד לכמות מספקת של ניירות טואלט בשירותים. הפקת אירוע בטבע כרוכה בהבאת ציוד רב למקום ביום האירוע. חברת ההפקות מוודאת שיש גישה למקום, שמשאית הציוד יכולה להגיע למקום, שהקמת הציוד מתאפשרת בתנאי השטח שבחרתם, שהשירותים הם בתנאים טובים ושהם נשארים כך לאורך האירוע , שיש חיבור לחשמל ולתאורה, שיהיה אפשר לשמוע את המוסיקה בצורה טובה ועוד.

בקיצור, זו הרפתקה לערוך אירוע בטבע אך זו הרפתקה כפולה ומכופלת לארגן את הכול לבד. אם אתם רוצים להפיק הנאה מהאירוע שלכם תשאירו את הפקת האירועים בטבע למקצוענים.