כשאתם בודקים תוכנות סריקה עליכם להגדיר ולאפיין מראש מה יהיו המשימות של תוכנת הסריקה הרצויה. כדי להיכנס לניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון דיגיטלי, מומלץ לבחור תוכנה שתענה על הצרכים והדרישות שלכם.
אתם יכולים לבצע תהליך סריקת מסמכים בעצמכם או לרכוש שרותי סריקה. את המסמכים הסרוקים תוכלו לאחסן בבית גניזה (שרותי גניזה / שרותי ארכיב / שירותי ארכיון).
סריקת מסמך ושילובו במערכת ניהול מסמכים סרוקים (כדי להביא אתכם למצב של משרד ללא נייר) מחייבת סורק מסמכים (סורק ארכיון מקצועי) שיבצע את השלב הראשון – סריקת מסמכים אשר ישולבו במערכת ניהול מסמכים וידע (ניהול מסמכים סרוקים / ניהול ארכיב סריקה).
שימו לב כשמציעים לכם תוכנת ניהול מסמכים חינם, אם קיימת אפשרות להתממשק לתוכנות סריקה.
להלן הפרמטרים עליהם יש להקפיד:
· יכולת סריקת מסמך לוורד.
· יכולת עבודה עם כל סוגי הסורקים וניהול תהליך הסריקה לפי הסורק המתאים..
· יכולת עבודה במגוון מערכות הפעלה, כולל תמיכה במערכות מדורות קודמים.
· יכולת התממשקות לטכנולוגיות סריקה Twain ו- Isis.
· על התוכנה להפוך את המסמך הסרוק ישירות לקובץ PDF ויכולת המרת קבצים ל- PDF (סריקת מסמכים ל PDF).
· יכולת הוספה והסרת עמודים מקבצי PDF.
· תמיכה במגוון גרסאות PDF.
· יכולת סריקה ויצירת קובץ PDF בר עריכה וחיפוש באמצעות מערכת זיהוי טקסט – OCR עברי.
· יכולת שמירת קבצים בשמות אוטומטיים סדרתיים בסדר רץ לפי פרמטרים.
· יכולת התממשקות למערכות דואר אלקטרוני לשליחת קבצים ישירות מסורק המסמכים.
· יכולת סריקה וזיהוי טקסט – OCR בעברית.
· יכולת סריקה וזיהוי תווי ברקוד.
· תמיכה בעברית ובמגוון שפות לועזיות.
· יכולת ייצוא המידע לגבי תהליך הסריקה.
· יכולת שליטה על המערכת מתוכנות ניהול ארכיון / ניהול מסמכים.
· יכולת סריקת מסמך בודד וסריקת קבוצות מסמכים לשמירה כקובץ אחד.
· יכולת סריקת קבוצת מסמכים המחולקת לתיקיות משנה כך שדף לבן מפריד בין התיקיות.
· יכולת יישור מסמך אוטומטי בתהליך הסריקה. אם המסמך נכנס עקום לסורק התוכנה מיישרת אותו.
· יכולת גיבוי המסמכים בזמן הסריקה.
· יכולת סיבוב המסמך לפי רצון המשתמש.
· יכולת ניקוי רעשים מהמסמך.
· יכולת הטבעת טקסט מכל סוג בזמן הסריקה.
· יכולת ספרור המסמכים בזמן הסריקה.
· יכולת ייצוא מסמכים סרוקים למגוון פורמטים של קבצי תמונה.
· יכולת ניקוי מרקרים או צבעים במסמך לפי הגדרת המשתמש.
· יכולת סריקת קבוצת מסמכים גדולה ושמירת כל מסמך בדיד בקבוצה בשם אחר כקובץ.
· מגוון אפשרויות תצוגה.
· תמיכה באינדוקס ותצוגה בתוכנות מתממשקות.
· יכולת ארגון עמודי המסמכים בממשק GUI.
· יכולת הכנסת מידע ופרטים שונים לאינדקס הקובץ.
הכותב הוא מנהל האתרים:
דוקיומנטס (Documents) – ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי. http://www.documents.co.il
פרינטרס (Printers) - הצעתמחיר בקליק למדפסות, מכונות צילום, מתכלים, תוכנות הדפסה, שירות ותחזוקה.
מסמכים (Mismachim) - סריקת מסמכים, משרד ללא נייר, סריקת ארכיון מסמכים.
דוקיומנטס הוא האתר המוביל בישראל בנושאים:
סריקה, סריקה מהירה, סריקת מסמכים, ארכיון דיגיטלי, ארכיון מסמכים, סריקת תמונות, סריקת שרטוטים, OCR, SCANNER, SCANNIG DOCUMENTS,סריקת מסמכים,תוכנות לניהול,תוכנת ניהול,ניהול מסמכים,ניהול מסמכים תוכנה,תוכנה לניהול מסמכים,תוכנת מסמכים,תוכנות ניהול,בנק מבחנים,תוכנת סריקת מסמכים,תוכנות ניהול מסמכים,סריקת מסמכים,סריקת ספרים, המרת קבצי PDF לוורד,המרת קבצים סרוקים,ארכיון דיגיטלי,סריקה,שירותי סריקה,לשכת סריקה,גיבוי מסמכים,סריקת מסמכים לעסק,שירותי סריקה תל אביב,שירותי סריקת מסמכים,תוכנות לניהול,תוכנת ניהול,ניהול מסמכים,ניהול מסמכים תוכנה,תוכנה לניהול מסמכים,ארכיב,תוכנת מסמכים,תוכנות ניהול,,תוכנת סריקת מסמכים,תוכנות ניהול מסמכים,סריקת,ארכיב דיגיטלי,סופט קופי,תוכנה לסריקת מסמכים,סריקה של מסמכים,השכרת סורק מסמכים,תוכנות סריקה,סורקים,סריקת,ארכיב דיגיטלי,תוכנה ניהול,סופט קופי,תוכנה לסריקת מסמכים,סריקה,שירותי סריקה,קלדנות,סורק מסמכים,תוכנה לאלבום דיגיטלי,תוכנות סריקה,סורקים,,סריקת,בנק מבחנים,תוכנת סריקת מסמכים,לשכת שירות,סריקות,מבחן התאמה,מבחני התאמה, ניהול מסמכים,סריקת מסמכים,ארכיב,סריקת תמונות,חתימה דיגיטלית,סריקה,מסמכים, שירותי סריקה,ארכיון דיגיטלי,תוכנה לסריקת מסמכים,שרותי סריקה,ארכיון מסמכים,תוכנת סריקת מסמכים,סריקת מסמכים,חתימה דיגיטלית,סריקת,חתימה דיגיטאלית,שירותי ארכיון,תוכנה לסריקת תמונות,סורק מסמכים,סריקה,סריקת תמונות,סריקת תמונות ישנות,סורק תמונות,שרותי סריקה,ארכיון אלקטרוני,טיוב נתונים,שירותי סריקה,ארכיב ממוחשב,ניהול מסמכים,סריקת מסמכים,הקלדת מסמכים,סריקת,ארכיון ממוחשב,ארכיון מסמכים,סריקה,סורקי מסמכים,הקלדת נתונים,תוכנה לסריקת מסמכים,ניהול מסמכים תוכנה,סורק מסמכים,תוכנת סריקת מסמכים,סריקת תמונות ישנות,תוכנה לניהול מסמכים,ארכיב,הקלדה,מערכת לניהול מסמכים,תוכנות ניהול מסמכים,סריקת תמונות, ארכיון ממוחשב,חתימה דיגיטלית,ניהול מסמכים,ארכיב ממוחשב,חתימה אלקטרונית,ארכיון מסמכים,סורקים מקצועיים,מערכת ניהול מסמכים,מערכת לניהול מסמכים,סריקת מסמכים, תיוק מסמכים,סורק מסמכים,סורקים,מעקב החלטות,תוכנה לסריקת מסמכים,סריקת,סורק מקצועי, ארכיב, משרד ללא נייר,שרותי סריקה,ארכיון ממוחשב,שירותי ארכיב,תוכנה לניהול ארכיון,תוכנה לסריקת מסמכים,ocr בעברית,שירותי סריקה,סורקי מסמכים,ארכיון דיגיטלי,תוכנת סריקת מסמכים,ניהול מסמכים תוכנה,ארכיב ממוחשב,ניהול מסמכים,שירותי גניזה,ארכיון מסמכים,ארכיון לקטרוני,ארכיב דיגיטלי,תוכנות ניהול,תוכנה לניהול מסמכים,שירותי ארכיון,סורק מסמכים,חתימה אלקטרונית,ניהול מסמכים חינם,תמונות של אלבומים,חתימה דיגיטלית,מערכת לניהול מסמכים,תוכנות ניהול מסמכים,תוכנת ocr בעברית,תוכנת מסמכים,תיוק מסמכים,תוכנת ניהול,שרות מדפסות,סריקת מסמכים,מערכת לניהול ידע,תוכנה לניהול תוכן,זיהוי תווים אופטי,תוכנה לסריקת תמונות,תוכנת ocr, מערכת ניהול מסמכים,תוכנות סריקה,ניהול משרד,שירותי גרפיקה,תוכנה ניהול,תוכנה לניהול משרד,סריקת תמונות,מכונת צילום משולבת,תוכנה לניהול משרד חינם,סריקת,תוכנת ארכיון,סורקים מקצועיים,מכונת צילום,תוכנות לניהול,מערכת ניהול ידע,תוכנת ניהול משרדאחסון מסמכים,תוכנות ניהול חינם,תוכנת ניהול חינם,ניהול משרד ממוחשב,מיקרופילם,מכונות צילום,מערכות ניהול ידע,סריקה,סריקת מערכות,גניזת מסמכים,ocr בעברית חינם,תוכנה להצעות מחיר,ניהול מערכות,ניהול מידע,אלבומים,סורקים,פתרונות ניהול,שירותי it,לניהול,סורק מקצועי,ניהול ידע,סורק תמונות,גניזה,בנק מבחנים, ועוד.