בחלקה הקודם של כתבה זו, סיפרתי מדוע כדאי להוציא עיתון עובדים ואיך עושים את זה. רגע לפני שניגשים לעבודה, כדאי לדעת על מה אפשר לכתוב בעיתון עובדים, ומאילו טעויות כדאי להימנע בעת הכתיבה.

על מה אפשר לכתוב בעיתון עובדים?

·         דבר המערכת – העורך כותב מה הנושא או הנושאים שעליהם ידון העיתון, מסביר את הקשר ביניהם, ומביע את דעתו עליהם

·         חדשות – מוצר/שירות חדש, מינויים ופיטורים, אירועי/טיולי גיבוש

·         עתידות – מה מתוכנן למחר? חידושים מתוכננים של כל אגף/מחלקה והאופן בו הם צפויים להשפיע על העובדים והלקוחות

·         עובדים מצטיינים – ראיונות עומק עם העובדים המצטיינים של חודש/רבעון זה

·         זרקור על אחת המחלקות/האגפים – תיאור מעניין של התנהלות העובדים באחת המחלקות, וחשיבות פועלם

·         ברכות ואיחולים - איחולי העובדים זה לזה, מכתבי ביקורת או פרגון של לקוחות

·         הספדים – דברי זיכרון על עובדים שנפטרו או התקיימו אזכרותיהם בעת האחרונה

כללי "אל תעשה" בכתיבת עיתון עובדים

כל חומרי הגלם בידיכם, והגיעה העת לכתוב את העיתון. לאורך הכתיבה, כדאי להימנע משלושת הטעויות הרווחות הבאות:

-          השתדלו להימנע מסופרלטיבים ומדברי שבח והלל על גורמים שונים בהנהלת החברה. הסכנה הגדולה ביותר לעיתון עובדים היא להיתפש כלא מציאותי ומתנשא. עיתון שהוא "שופר של ההנהלה" לא יזכה להצלחה גדולה של העובד, ולרוב יושלך לפח.

-          קצרו ככל האפשר - הימנעו מלחזור על רעיונות ומלהכביר בתיאורים. בכך תתחשבו בעובדים העסוקים.

-          אל תטעו - טעויות רבות בעיתון פוגעות באמינותו. הגיהו את הכתבות פעמים אחדות (רצוי בידי כמה אנשים), כי מאוד מצער לגלות את הטעות שנייה לאחר שהעיתון אושר לדפוס...

עכשיו, כשהידע ברשותכם, הגיע הזמן לצאת לדרך, או במקרה שלכם – להוציא לאור.