ניהול פרוייקטים בצפון יכול להימשך זמן רב מרגע שהוגים את הרעיון ועד שמתקבלת התוצאה הסופית, אבל בסופו של יום, פרוייקטים מסוימים, ובעיקר הציבוריים, נועדו לשפר את איכות החיים ורמת המחייה.

על כל פרוייקט שמתבצע בצפון חייב להכין אדריכל תב"ע בצפון כדי להגיש אותה לרשויות. בתוך התב"ע צריך האדריכל לכלול שרטוטים של התכנון והסברים מילוליים מפורטים על הפרוייקט. תחת אדריכל תב"ע בצפון יש עובדים שתפקידם לעזור לו להעלות את התכנון שלו על הדף בצורה הטובה ביותר. למרות כל המאמץ, לעיתים תב"ע לא מקבלת אישור בגלל אי עמידה בתקנים או בדרישות ספציפיות מצד הרשויות ויוזמי הפרוייקט, על כן, כדי שהכל יהיה לפי התקנים והתוכנית תקבל אישור, מצוותים לאדריכל מומחים בתחומים שונים שיודעים מה צריך לשנות בתוכנית ומייעצים לאדריכל בעת הצורך.

אם כן, לצד ותחת אדריכל תב"ע בצפון עובדים אנשים נוספים, והכל כדי לנהל את הפרוייקט ולתכנן אותו בצורה מסודרת והטובה ביותר. יש אדריכלים שמתמחים בתכנון מסוג מסוים, ואותם יפקידו על תכנון בהתמחות שלהם ולא על תכנון שדורש התמחות מסוג אחר.

בעלי מקצוע אחרים הם מתכנן ערים בצפון או מורשה נגישות. בעוד שמקצוע האדריכלות מתמקד בבינוי, מתכנן ערים בצפון יכול לתכנן פרוייקטים בתחומים שונים ולצרכים מגוונים, החל מתחום התחבורה והכבישים ועד תחום החברה. המתכנן למעשה חושב בצורה מופשטת- מה? למה? איפה? וכדומה, והאדריכל חושב על איך.

ניהול פרוייקטים בצפון לרוב כולל מתכנן ערים בצפון יחד עם אדריכל. המתכנן הוגה את הרעיון והאדריכל מתכנן את הרעיון בצורתו הטכנית. אם למשל מתכנן הערים הוגה רעיון להקים את אתר הנופש כדי להגדיל תיירות, האדריכל מתכנן את המבנה שלו.

מי שאחראי על ניהול פרוייקטים בצפון בא במגע עם קבוצה גדולה של אנשי מקצוע מתחומים ודרגות שונות, החל מהמתכנן ועד למי שמפקח על העבודה. לאורך כל הפרוייקט בודקים את ההתנהלות, גם לאחר שהתוכנית אושרה. זו הסיבה שבמקרים מסוימים מפסיקים עבודות באמצע, שכן נמצאו תקלות במהלכן. זהו דבר שגרתי שקורה בפרוייקטים רבים אך ברגע שהתקלות נפתרות מיד ממשיכים בעבודה.