בעולם הטכנולוגי בעולם המודרני ישנן מדפסות בכל בית. בעבר מדפסת הייתה אך ורק במשרדים או לחלופין בבתי עסק גדולים. העידן הטכנולוגי והמחירים מוזלים של המכשירים האלקטרוניים מאפשרים כמעט לכל בית להחזיק מדפסות משולבות אשר מתפקדות הן כפקס, הן כסורק ואף כמכונת צילום ביתית. בשל התקדמות הטכנולוגית, מדפסת כבר לא נועדה רק להדפסה. בתי עסק לא מעטים קונים מדפסות משולבות המעניקות פתרונות הדפסה חכמים. מהם פתרונות הדפסה? על כך בכתבה הבאה.
מדפסות משולבות - על אודות ההבדלים בין הסוגים השונים
מדפסות הנקראות משולבות הן מדפסות אשר משלבות במכשיר אחד כמה פונקציות ומאפשרות פתרונות הדפסה למשקי בית רבים. לא צריך לרכוש שלושה מכשירים בנפרד, כדאי לקנות מכשיר אחד המכיל את הכול. זהו מכשיר זול הרבה יותר, יכולים לחסוך הרבה מקום, והוא מתפקד לא פחות טוב מאשר שלושה מכשירים בנפרד. מדפסת צבעונית היא המדפסת הפופולרית מכולן. עדיין רוב המדפסות הן מדפסות הפועלות בשיטה של הזרקת דיו, אך מיום ליום הביקוש והפופולריות של מדפסות לייזר גוברים. מדפסת לייזר היא עדיין יקרה מאוד, אבל בקרוב ממש גם המחיר שלה יוכל להתאים לכל כיס . הענף מציע מדפסות מגוונות . איכות הסורק הוא,במרבית המקרים השוני בין מדפסת למדפסת. את איכות הסורק, בהרבה מדפסות משולבות, ניתן לקבוע על פי מהירות הסורק ועל פי מנגנון ההזנה. בהרבה מדפסות משולבות לא צריך לעצור ולהחליף כל פעם דף, מנגנון ההדפסה מאפשר לסרוק את כל הדפים, וגם לשלוח פקס, בפעולה אחת .
פתרונות הדפסה - מדפסת היא כבר לא רק למטרת הדפסה
באמצעות מדפסות משולבות בעלות פתרונות הדפסה חכמים, תוכלו להגן על אבטחת המידע, לנהל ארכיון דיגיטלי ועוד. מדפסות עם פתרונות הדפסה חכמים מעניקות הבטחת מידע בכל מה שקשור למדפסת . בלי פתרונות הדפסה חכמים כמעט כל עובד במשרד, וגם כל אורח מזדמן, היה נגיש לכל המסמכים. אך ורק מדפסת בעלת פתרונות הדפסה חכמים נותנת אפשרות מעקב אחרי שולחי המסמכים, היא תיתן פירוט מדויק של כל המסמכים שנשלחו. מי שלח, מתי הוא שלח, להיכן וכדומה. מדפסת שיש לה פתרונות הדפסה חכמים מצוידת במנגנון אשר מצפין את המסמך ובודק כי מסמך זה נשלח בידי הגורמים האחראיים. בזכות מדפסות בעלות פתרונות הדפסה, אי אפשר לזייף מסמכים. בשווקים קיימות מדפסות המייצרות פתרונות הדפסה חכמים ומציעות ללקוחות תוכנה מיוחדת אשר קולטת את נתוני המסמך ומקטלגת אותו באמצעות ברקוד. פתרונות הדפסה אלו חוסכים מקום יקר של אחסון ניירת, מקצרים תהליכים וחוסכים זמן רב .