עסקים וגופים רבים בוחרים בטכנולוגיות קיטלוג מתקדמות, אך פשוטות לשימוש, בבואם לספור מלאי. בשילוב עם תוכנות ניהול מלאי, מסופונים לספירת מלאי ומדפסת מדבקות ברקוד ניתן לקבל מעקב ועיבוד של המלאי במגוון רחב של תחומים.

למעבדות, בתי חולים, מחסנים, ארכיבים וחנויות יש צורך אמיתי בניטור מדויק על בקרת מלאי. ניתור בקרת מלאי הוא שם כללי לפרוטוקולים והנהלים שעסקים או גופים מיישמים בכדי לבצע מעקב מתועד אחרי פריטים שהם מספקים, או מחזיקים.

טכנולוגיות בקרת מלאי מסתמכות בעיקר על תיוג חכם: ברקודים ותגיות RFID (טכנולוגית מעקב אחר פריטים מבוססת גלי רדיו). ניטור נכון של מלאי יכול להקטין את הוצאות העסק בעשרות אחוזים.

הפריטים שניתן לעקוב אחריהם יכולים להיות סחירים או מושאלים (כגון ספרים מספרייה). בעזרת מסופנים לספירת מלאי ניתן לזהות את הפריט המבוקש, לקבל עליו מידע בזמן אמת, ולהוסיף או לשנות מידע לגביו במערכת מבלי להזין את המידע במחשב מרכזי – אלא מכל נקודה במתחם העסק.

כמו כן, בעזרת מסופונים לספירת מלאי ניתן לבצע מעקב אחר ציוד, שאומנם לא נסחר או מושאל, אך בכל זאת נע בין חדרים שונים בבנין. דוגמא מובהקת למעקב שכזה הוא מעקב אחר ציוד בבתי חולים. הציוד בדרך כלל אינו עוזב את בית החולים, אך צפוי שסוגים מסוימים של מכשור נייד ינועו בין מחלקות. ניתן להפיק תוויות חכמות בעזרת מדפסת מדבקות ברקוד ולהצמיד אותן למכשור שכזה – כך תמיד יהיה מידע בנוגע למיקום הפיזי של אותו מכשור.

מדפסת מדבקות ברקוד מאפשרות מעקב מלאי יעיל

מדפסת מדבקות ברקוד היא פתרון אידיאלי לעסק שרוצה למקסם את היעילות שלו בכל הנוגע לקיטלוג. מדפסת מדבקות ברקוד מאפשרת לעסק להנפיק את התוויות שלו בעצמו, ולא להסתמך על התווית של יצרן. יש חשיבות גדול ביצירת מבנה אחיד בארכיב. ארכיב עם תיוג זהה, מאפשר גישה קלה יותר לסופרי מלאי שעובדים עם מסופונים לספירת מלאי. בעזרת תיוג נבון ניתן למנוע אי הבנות שיכולות לנבוע מריבוי ברקודים על גבי פריט.

ספירת מלאי היא תהליך ארוך שגוזל לעיתים ימי עבודה מלאים. בעזרת מסופונים לספירת מלאי - זמן העבודה יצטמצם. בעל העסק מרוויח לא רק מכך שהזמן המוקדש לספירת מלאי התקצר משמעותית; העובדים שסופרים את המלאי יבלו פחות זמן בספירה. ככל שספירת המלאי מתארכת, כושר הריכוז וערנות העובדים צונחים. כשהעובד עייף או לא מרוכז, הסיכוי לשגיאות אנוש עולה. כמו כן – היות והברקודים נקלטים, מתורגמים ומעודכנים במערכת על ידי מסופונים לספירת מלאי, ולא על ידי עובדים, טעויות האנוש מצטמצמות למינימום אפשרי גם במישור הזה.

ספירת מלאי יכולה להתייעל גם בזכות טכנולוגיית RFID שיש במסופנים רבים ובמדפסות ברקוד רבות. הטכנולוגיה הזאת מסתמכת על גלי רדיו לאיתור תוויות במרחב בעזרת מסופונים. ניתן כך למצוא בקלות את המוצר או הפריט המבוקש במתחמים גדולים כגון מחסנים או ארכיבים.

טכנולוגיית RFID הופכת את מדפסות מדבקות ברקוד לאידיאליות להדפסת תוויות. מדבקות ברקוד שהודפסו על ידי מדפסות רגילות לא מהוות פיתרון יעיל, גם ללא קשר ל RFID. בכדי לקרוא ברקוד באופן מיטבי, ההדפסה צריכה להיות ברורה וחדה. מדפסת הזרקת צבע, או מדפסת לייזר עלולות להדפיס ברקודים דהויים, או בעלי רזולוציה נמוכה מידי. ברקוד לא קריא יכול לעקב ספירת מלאי שעם תיוג מדויק יותר, הייתה עוברת במהירות. היות וספירת מלאי היא עניין תקופתי, לנסות ולפענח מה הברקוד הדהוי אמור היה לסמל חודשים אחרי שהוא הודפס, מתגלה ככמעט בלתי אפשרית.