התחרות העסקית כיום היא קשה, לא משנה באיזה תחום, וחברות רבות מתקשות להצליח, שלא לדבר על לשרוד. תחום הנדל"ן הוא אחד התחומים הכי תחרותיים כיום בגלל התמורות והעליות והירידות התכופות במחירי הקרקעות והנכסים. חברות נדל"ן צריכות תוכנות נדלן כדי להגיע לרמה ארגון ומחושבות גבוהה מספיק שיעזרו להן לא רק לשרוד, אלא גם להיות בין החברות הטובות ביותר.

תוכנות נדלן משנות את התנהלות חברות הנדל"ן על פניה. איסוף המידע מכל אחת ממחלקות החברה בתוכנה אחת תחת קטגוריות הופכת את המעקב וחישוב הפעולות והצעדים הבאים לפשוטים יותר, מה שבא לידי ביטוי בעלייה ברווחים. תוכנות נדלן מסוגלות לנתח נתונים ולפלוט תוצאות שיראו מה פועל נכון, מה צריך לשנות וכדומה, כאשר הניתוח יכול להתבצע בכל מחלקה בחברה.

בין היתר, אפשר להכניס לתוך תוכנת נדלן נתונים של כל אחת מהמחלקות, אם זו מחלקת פרסום או כוח אדם. התוכנה מצליבה את נתונים שהכניסו לתוכה, מנתחת הכל ומראה עד כמה משתלמות פעילויות והשקעות של זמן וכסף בכל אספקט בחברה. תוכנת נדלן היא חכמה כל כך עד שאפשר איתה להבין עד כמה אפקטיבי הפרסום ולפי הצורך לשנות את השימוש בתקציב.

אם כן, מבחינת השקעת התקציבים השונים בכל מחלקה, תוכנת נדלן יכולה למזער נזקים או הוצאות כלכליות ולהפוך כל השקעה כספית למשתלמת ביותר. אם מדובר בתקציב הפרסום, אפשר לראות בעזרת התוכנה איזו פלטפורמה היא המשתלמת ביותר, ממנה מספר הלקוחות הנחשפים לחברה ומספר העסקאות שנסגרות הוא הגבוה מכל.

תוכנת תיווך היא משמעותית כל כך לחברות נדל"ן שרוצות להגיע ללקוחות פוטנציאליים. חוץ מאיתור לקוחות, תוכנת תיווך עוזרת, על ידי הצלבת נתונים, להתאים במידה המרבית בין לקוח פוטנציאלי לנכס מסוים. באופן זה, סוכני המכירות יודעים למי להקדיש את זמנם היקר בניסיון לסגור עסקה ומי נחשב כמועמד מתנגד או בעייתי.

מקסום הרווחים, החיסכון בזמן, המעקב אחר העסקאות והפעולות- אלו ואחרים הופכים תוכנת תיווך ליתרון גדול בתחום הנדל"ן.