חברות נדלן יכולות לשים בצד את כל הקלסרים ולהפסיק לבזבז זמן יקר וכסף רב ולעבוד עם תוכנות נדלן שחוסכות את כל אלו. התוכנות הן די חדשות, והטובות שביניהן הופכות את העבודה של חברות הנדלן לפשוטה ורווחית הרבה יותר.
תוכנות נדלן אולי לא יכולות להחליף לגמרי את שיטת התיוק הישנה, הלא הן והניירות מהווים גיבוי זה לזה, אך החברות יכולות לאמץ את התוכנות ככלי העבודה העיקרי שלהן ולשים בצד את הקלסרים והניירת.
בניגוד לשיטה הישנה, תוכנות נדלן מאופיינות באוטומציה, מה שאומר שחברות הנדלן יכולות לעדכן ולשלוף מידע אודות הנכסים השונים בלחיצת כפתור אחת ומבלי לדפדף דרך אינספור של דפים ותיקיות שעל המדפים.
לא כל תוכנת נדלן היא אוטומטית, ולכן, אם חברות נדלן רוצות להביא לשינוי מהותי בעבודה והרווחים שלהן, עליהן לבחור תוכנות איכותיות ומקצועיות שיש להן את המאפיין הקריטי הזה.
אין ספר שחברה יכולה להסתדר בלי תוכנת נדלן אבל אין סיבה להסתמך על השיטות הישנות כשיש כל כך הרבה תוכנות נדלן מהירות וחכמות שיכולות לעשות עבור החברות חצי מהעבודה, אם לא יותר. ברגע שבוחרים את תוכנה אמינה, אפשר להיות נינוחים יותר ולהתאמץ הרבה פחות, אפילו בביצוע הליכים פשוטים שבלעדי התוכנה היו סיוט.
איך בוחרים תוכנת נדלן מתאימה? באופן עקרוני, כל תוכנה שבוחרים (מתוך התוכנות הנחשבות ביותר, כמובן) עוזרת לשגרת העבודה באופן משמעותי. עם זאת, יש תוכנות שכוללות מאפיין מסוים שאין בתוכנות אחרות, מאפיין שהוא בדיוק מה שהחברה צריכה. מצד שני, ייתכן וחסרים להן מאפיינים חשובים אחרים שיש בתוכנות המתחרות. כדי לבחור את התוכנה המתאימה יש לבחון את סדר העדיפויות ולהחליט מה בהול יותר ולפי כך איזו תוכנה מבין כולן יכולה לתת מענה לצרכים הדחופים יותר.
ניהול נכסים גם הוא יהיה פשוט בהרבה עם הוא מבוצע על ידי תוכנה. תוכנה לניהול נכסים מאפשרת לעקוב אחר טיפול בנכסים מכל מקום ובלי בעיה וגם היא מאופיינת באוטומציה החשובה כל כך.
ניהול נכסים הוא חשוב משום שהוא הבסיס לקיומה של החברה. אם הניהול לא מתבצע כראוי, לחברה אין נכסים איכותיים מספיק וכך היא מפסידה מספר רב של לקוחות.
אם כן, תוכנת ניהול נכסים בשילוב עם תוכנת נדלן ישפר במידה רבה את הניהול והעבודה השוטפים של כל חברת נדלן. ובשורה התחתונה, מדובר פה בתוכנות מנצחות.