אנשים רבים המארגנים אירוע (חתונה, בר/בת מצווה, ברית/ה וכו') מתלבטים אם לעצב הזמנה ולגשת אל בית דפוס או לוותר על כל העניין וההתעסקות. ללא ספק, מדובר פה בהשקעה של זמן וגם בהשקעת כמה מאות שקלים (ואף יותר, תלוי במספר אורחיכם).

יש אנשים שאין להם כוח להתעסק עם כל הנושא של בית דפוס, לכן הם משגרים לכל האורחים הזמנה בדוא"ל. האם כדאי לשלוח לאורחים הזמנה במייל או לשלוח להם גלויה בדרך ה"סטנדרטית" בדואר? במאמר זה נפרט את היתרונות של הזמנות מודפסות לעומת הזמנות וירטואליות.

אין כמו להרגיש את הנייר - דפוס הוא עולם במלואו. אין כמו להחזיק מעטפה מהודרת ביד ולפתוח אותה. פתיחת המעטפה היא תמיד אקט מסקרן בפני עצמו. בזמן שאנו פותחים את המעטפה, אנחנו תוהים איזו הזמנה יש בפנים. האם מדובר בהזמנה מצועצעת או בהזמנה שיקית, בהזמנה אלגנטית או בהזמנה פשוטה וצנועה.

ההזמנה עצמה יוצרת שפע של התעסקות סביבה - אנחנו לוקחים את ההזמנה ומראים אותה לבעל, לאישה, לילדים. אנחנו מתבדחים, צוחקים, מתלהבים או מתעצבנים. המטרה של כל הזמנה היא להיראות בטוב טעם ולשדר יוקרה. גם אירוע שיקי ותל אביבי וגם אירוע בעיירת פיתוח בפרברים - כולם רוצים לשדר אלגנטיות. הזמנה מצועצעת עם שפע של תבליטי זהב יכולה להראות מגוחכת או מדהימה, תלוי בעיניו של המתבונן. לעיתים יש הזמנות שיחטיאו כל כך את המטרה, שהן פשוט ימלאו אותנו בצחוק פרוע.

הגלויה מגיעה בדרך כלל עם מפת הגעה - גלויות (וירטואליות ומודפסות כאחד) מגיעות עם ציור של מפת הגעה. כאשר מדובר בהזמנה וירטואלית, למי באמת יש כוח להדפיס את ההזמנה? בנוסף, לא לכולם יש מדפסת היום.

הזמנה משדרת אווירה - הזמנה מודפסת של בית דפוס יכולה להכיל ציפוי לכה, למינציה, תבליטים או צבעים כגון כסף/זהב. כך, הזמנה של בית דפוס יכולה לשדר אווירה שלמה, עולם ומלואו. גם הנייר עצמו מעביר קשת שלמה של רגשות. לנייר אטום יש השפעה שונה לחלוטין מנייר מבריק.

הזמנה וירטואלית היא הצהרה. היא אומרת: לנו המארגנים אין עניין להתעסק ב"תפל". אנחנו עושים אירוע עכשווי, מודרני, אנחנו לא צריכים הזמנות מצועצעות של בתי דפוס. הכל טוב יפה, רק שלרוע המזל, הזמנות וירטואליות הן עדיין שטוחות למדיי.

הזמנה של בית דפוס מעניקה לאורחים זמן תגובה ארוך יותר - כאשר אנחנו מקבלים הזמנה במייל, אנחנו מרגישים שאנו מחויבים להגיב באותו רגע, במיוחד אם מצוין על גבי ההזמנה "נא אשרו ביקורכם". הזמנה בדואר, לעומת זאת, תעניק לאורחים זמן תגובה ארוך יותר. יש כמה ימים לפני שהזוג יתקשר אליכם וישאל האם אתם באים או לא.