האם אתם נוהגים לשלוח ללקוחותיכם מבצעים לימי הולדת? ימי נישואין? הודעות על מבצעים חדשים? במידה וכן, האם הקדשתם מחשבה לנושא של מעטפות? מעטפות מעוצבות ויפות יעוררו בלקוחות שלכם ציפייה. הם יגרמו להם לתהות: מה מסתתר בפנים? המעטפות האלו הן שינוי מרענן לערמות החשבונות והפליירים במראה הזול וההמוני, שמציפים את תיבת הדואר שלכם. הן נראות יוקרתיות להפליא ולכן זוכות להתייחסות, בניגוד לפלייר, שזרוק מקומט בתוך התיבה. כשאתם משקיעים בנושא של מעטפות, אתם למעשה משדרים ללקוחות שלכם שאתם עסק רציני, שהמיתוג חשוב לו, שמכבד את הלקוחות שלו ומשקיע בהם. לאחר שהבנתם את החשיבות של מעטפות ואתם מעוניינים לעצב ולהדפיס כמה לעסק שלכם, כדאי שתמנעו משגיאות אלו: הקפידו לעמוד בתקנים שהציב דואר ישראל. אל תדפיסו את המעטפות על נייר צבעוני. דואר ישראל נוקשה למדיי בכל הנוגע לצבעוניות. בחרו רקע לבן או צבע בהיר אחר. בנוסף, ישנם חוקים נוספים של הדואר, המגדירים מהן מעטפות תקינות: הימנעו מלמקם אלמנטים גרפיים בחלק הימני העליון. השאירו שם שטח ריק, עבור הבול והחותמת של הדואר. בתחתית המעטפה השאירו שוליים בגובה של סנטימטר וחצי. אל תשכחו להדפיס את כתובתכם - הלקוח שלכם צריך לדעת לאן לפנות בחזרה, כיצד יוצרים עימכם קשר, מהי כתובת האתר שלכם, טלפונים וכו'. בנוסף, כתובת גם תחסוך לכם זמן וכאבי ראש. לא תיאלצו בכל פעם לשרבט את כתובתכם, להתחיל לחטט באתר של רשות הדואר ולחפש את המיקוד. אתם בהחלט רשאים להשתמש בפונט יפה ומעניין - כל זאת, בהנחה שמדובר בפונט קריא. פונט יפה ישדרג את המעטפה משמעותית. בחרו אותו בקפידה, כדי לשמור על מראה קלאסי וסולידי. אחרי הכל, מדובר במעטפה. הימנעו משגיאות כתיב - כשאתם מתכוונים להדפיס את כתובתכם על המעטפה, וודאו כי היא מאויתת נכון. שגיאות כתיב יכולות להרוס את כל הרושם היוקרתי שאתם מנסים ליצור, של עסק בוטיק. אל תכתבו "ראישון לציון", וגם לא "כפר סבה"... במידה ואתם מתכוונים להדפיס בעצמכם את הלוגו ואת כתובתכם על מעטפות, עשו זאת רק אם ברשותכם מדפסת איכותית ומקצועית במיוחד. ההדפסה של מדפסת ביתית ופשוטה עשויה להימרח במהלך מסעה בדואר ולהראות זולה. אם אתם ממש רוצים לוותר על הדפסה של בית דפוס, חפשו קרוב משפחה או חבר, שיש לו מדפסת מקצועית.
הקדישו מחשבה גם לבול מעניין - רשות הדואר מציעה כמה סוגים של בולים. הקדישו מחשבה לבחירת בול יפה ואסטטי, שיחמיא למעטפה. תודו, נכון שהוא הופך את המעטפה להרבה יותר יפה?