נדמה לי שרובנו, האנשים שיש להם מחסן בבית או בחצר או בגינה, מתייחסים אליו בצורה שונה מאשר לבית שלנו. בעוד אנחנו מקפידים – לפחות כך אפשר לקוות – על הסדר ועל הניקיון בבית, המחסן הוא תמיד מקום פחות מסודר ופחות נקי מהבית שלנו.
אפשר להבין מדוע ברוב המקרים אנחנו לא ממש מקפידים לדאוג לכך שיהיה לנו מחסן נקי. אנחנו הרי לא גרים שם, אנחנו לא אוכלים שם ואנחנו לא מחזיקים שם דברים שצריכים להיות נקיים כמו בגדים וכיוצא בזה. מדוע להשקיע בניקיון של מחסן גינה שבסופו של דבר נמצא בגינה?
ייתכן וגם יש סיבה יותר עמוקה לכך שאנחנו לא שומרים על הניקיון של מחסן לגינה. אנחנו רוצים שהוא יהיה שונה, שהוא לא יהיה כמו הבית. אנחנו רוצים לעשות הפרדה בין הבית – עם כל מה שהוא מסמל עבורנו ומהווה בשבילנו – ובין המחסן שצריך להיות משהו אחר ושונה שאיננו בית. בין אם זה מחסן עץ או מחסן מתכת; אנחנו רוצים לעשות הפרדה בין הבית ובין המחסן כדי שהחיים שלנו יהיו מסודרים. במובן מסוים חוסר הסדר במחסן הוא חיוני כדי שיהיה לנו סדר בחיים.
עם זאת המצב יכול להיות שונה. ישנם רבים שכן מקפידים על סדר במחסן. הסיבות לכך הן רבות וטובות. קודם כל, מחסן מסודר הוא מחסן שקל למצוא בו דברים. יותר מדי פעמים אנחנו מתייחסים למקום הזה יותר בתור תחנת אחסון או כמעט-פח ולא מקום שנועד לאחסן דברים שבהם יש לנו צורך. אם המקום מבולגן הרי שאנחנו פשוט ממלאים אותו בכמעט-זבל ואין לנו יכולת להשתמש בו באמת.
סדר במחסן הוא הכרחי גם כדי שיהיה ניצול טוב יותר של השטח. בניית ערימות ודחיסת חפצים ודאי נראית יותר פשוטה אבל אם רק נדאג לסדר במחסן נוכל לנצל את השטח שלו הרבה יותר טוב. התקנת מדפים איננה פרויקט עצום ממדים שנמצא מעבר ליכולות הממוצעות של האדם מן הישוב .שיטוט פשוט באינטרנט יניב לנו מגון גדול של פתרונות אחסון שנועדו לסייע לנו להגיע לניצולת מקסימאלית של השטח שברשותנו על ידי שימוש בקירות ואפילו בתקרה עצמה.
אך לא די בפתרונות אחסון מוצלחים. אם לא נקפיד על סידור המחסן באופן קבוע, הפתרונות הכי טובים לא יהיו שווים כלום. סידור קבוע מורכב משני חלקים: הכנסה מסודרת של ציוד למחסן וסידור הציוד הקיים באופן שגרתי כדי שדברים לא יגלשו ממקומם וכדי לשמור על גמישות בארגון המקום שמאפשרת הכנסה של ציוד חדש והיפטרות מציוד מיותר.
ניקיון נראה פחות חשוב אבל יש לו למעשה חשיבות גדולה. אין צורך לנקות את המחסן כאילו הוא מעבדה אטומית אבל עדיין צריך לשמור על ניקיון מינימאלי וזאת משתי סיבות עיקריות:
גם המחסן זקוק לסדר וניקיון; אל תזניחו אותו.