דף הבית בית משפחה וזוגיות אירועים וחתונות הפקת כנסים, השתלמויות וימי עיון
הפקת כנסים, השתלמויות וימי עיון
ליאת ראובן 03/01/13 |  צפיות: 3017

כל אדם שהתנסה בעבר בהפקת כנסים יודע כי מדובר במלאכה לא פשוטה. הפקת כנסים דורשת התייחסות לעשרות פרטים קטנים, חלוקת קשב והמון מקצועיות. על כן, ההפקה היא מקצוע לכל דבר. אם תרצו לישון בשקט ולדעת כי הפקת הכנס שלכם נמצאת בידיים טובות תוכלו לשכור חברת הפקת אירועים וכנסים שמחזיקה בניסיון המתאים. ההפקה המקצועית משדרת מסר מכובד ומקצועי יותר. אם מטרת הכנס היא מיתוג ושיפור תדמיתה של החברה בקרב העובדים, הספקים והלקוחות הפקה מקצועית היא הפתרון.

השלב הראשון : שכירת אנשי מקצוע

הפקת כנסים דורשת בראש ובראשונה את אנשי המקצוע הטובים ביותר. רשימת השירותים שיש לתאם לאירוע משתנה בהתאם לאופי האירוע, מיקום וכמות המשתתפים. השלב הראשון להפקת האירוע מתחיל בבחירת מיקום, שירותי קייטרינג, שירותי בר, מערכת סאונד, אטרקציות, אבטחה, תאורה ועוד.

מיקום האירוע משמעותי מאוד לקבלת שאר ההחלטות בהפקת האירוע. אם בחרתם לקיים את הכנס באולם כנסים של בית מלון מפואר תוכלו לרכוש את שירותי הקייטרינג בחדר האוכל של המלון ולהיעזר בציוד הסאונד שבאולם. אם החלטתם על הפקת כנסים בחיק הטבע תתבקשו לעבוד הרבה יותר קשה. אל השטח הפתוח יש להביא גנרטורים, פינות ישיבה, שירותים ניידים, תאורה, אבטחה ועוד. בכדי למנוע את ההוצאות הכספיות הגבוהות בוחרים רוב מארגני הכנסים לקיים את האירועים בבתי מלון או באולמות כנסים מסודרים.

השלב השני : רשימת המשתתפים

לא ניתן להפיק כנס ללא רשימת משתתפים. כאשר אינכם יודעים כמה אנשים עתידים להשתתף באירוע לא תוכלו לשכור אולם מתאים או להזמין את שירותי הקייטרינג. השאלה הראשונה שישאלו כל הספקים היא : כמה אנשים יהיו במקום? אם אין באפשרותכם להרכיב בשלב כה מוקדם את רשימת המשתתפים המלאה עליכם לשער ולהסביר לספקים כי ישנה אפשרות לשינוי במספר המשתתפים.

הפקת כנסים שמשאירים רושם טוב

כאשר הכנס מתנהל היטב בהתאם ללוח הזמנים, האוכל טוב ואנשי הצוות כולם ברמה גבוהה הצלחתם במשימה. כנס מקצועי מוצלח מעניק זריקת עידוד לתדמיתה של החברה. הפרמטרים החשובים להצלחת הכנס הם : עמידה בזמנים, העברת מידע מקצועי ברמה גבוהה, הרצאות של בכירים בענף ותוספות מפנקות. ההשתתפות בכנס היא חוויה מהנה. שלבו בכנס שולחן עם קינוחים מתוקים, מתנות קטנות לאורחים ושאר הפתעות מיוחדות.

כנס מוצלח מתחיל בתיאום נכון בין כל הגופים, בניית לוח זמנים נוח ועמידה בו. כבר בשלבים הראשונים להפקת הכנס חשוב לבחון את הנגישות לאזור בתחבורה ציבורית, מגרשי החנייה, תאי השירותים, התאורה במקום ושמירת הכשרות במקום. את האוכל והכיבוד חשוב להתאים להעדפות של האורחים ולשעות הכנס. אל כנסים קצרים בשעות הבוקר כדאי להזמין קייטרינג ארוחת בוקר. אם מדובר בכנס ארוך בשעות הצהריים או הערב כדאי יהיה לתאם ארוחת צהריים בשרית עם תוספות חמות. אם לא תספקו כיבוד מתאים לאורחים בכנס הם לא יוכלו לשמור על ריכוז ולקלוט את התכנים המקצועיים.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 ליאת ראובן


 


מאמרים נוספים מאת ליאת ראובן
 
עיצוב חדרי ילדים באמצעות מדבקות קיר
המאמר הזה מיועד להורים שמעוניינים לעצב את החדר של ילדיהם ומחפשים רעיונות איך לעשות זאת באופן שישיווה לחדר מראה חם נעים וגם ייחודי ומקורי. הרשו לנו לשתף אתכם בפתרון מעולה חסכוני ואחד הפופלארים הקיימים היום בשוק והוא עיצוב חדרי ילידם באמצעות מדבקות קיר. מדבקות קיר הן ללא ספק הפתרון האידיאלי להורים שלא מעונייניפם להשקיע אלפי שקלים בציור קיר מקורי או בטפטים שילוו את החדר לשמך שנה שנתים שכן הילד גדל ואיתו משתנה הטעם העיצובי.

מדבקות קיר חתולים
אוהבים חתולים? יש לנו בשבילכם רעיון מיוחד לעיצוב הבית. מדבקות קיר חתולים הן אמצעי נהדר בו תוכלו לשלב את אהבת החתולים עם עיצוב מודרני. בין המדבקות אפשר יהיה למצוא דמויות מצוירות מקסימות ותמונות של חתולים יפים מכל הסוגים.

מדבקות קיר מד גובה
כל הורה יודע כי הילדים הקטנים שלנו גדלים מאוד מהר. בכל שנה, הילדים צומחים בכמה סנטימטרים ומשתנים. מדובר בתהליך טבעי. אנו מעודדים את הילדים לאכול בריא, לשאוף אוויר צח ולצמוח לגובה. מדבקות קיר מד גובה תהיינה מזכרת נהדרת בעבור המשפחה כולה.

דשא סינטטי לבריכות
המעבר לדשא סינטטי הינו מגמה שהלכה וגדלה בעשור האחרון בארץ בפיגור של כעשור אחרי מובילת החידושים הצרכניים, ארה"ב. הפופולאריות שלו נובעת בין היתר בגלל המגמה הירוקה ששטפה את העולם והעלתה את המודעות למוצרים ידידותיים לסביבה. דשא סינטטי מאפשר חסכון אדיר במים ולכן אך טבעי שצרכנים רבים בעלי גינות פרטיות עברו לדשא סינטטי.

התקנה והדבקה של מדבקות קיר
מדבקות קיר הן מוצר מאוד פופולארי בשל היתרונות הרבים הגלומים בהן החל משפע העיצובים והאפשרויות דרך המחיר השווה לכל כיס ועד להתקנה הפשוטה. הדרך לעצב חללים באמצעות מדבקות קיר היא יחסית קלה אך נדרשת היערכות מסוימת על מנת שההדבקה תצא טובה.

קורס אנגלית און ליין, קורס אנגלית באינטרנט, לימוד אנגלית
אם הגעתם לכאן אתם בוודאי שואלים את עצמכם איך אפשר ללמוד אנגלית אונליין? בעבור אלו שעדיין לא מכירים את כל היתרונות שמביאה עמה רשת האינטרנט נסביר כי אפשר ללמוד אנגלית במתכונת של קורסים מקוונים תוך צפייה בסרטונים, שימוש בעזרי למידה והדרכה צמודה של מורה מוסמך

טיולים במכתש רמון
אזור המכתשים בנגב הוא אחד מאתרי התיירות היפים והפופולריים ביותר בישראל. אלפי תיירים מגיעים בכל חודש אל האזור בכדי לטייל במכתשים, ליהנות מבתי מלון וצימרים מיוחדים ולצפות בכוכבים. טיולים במכתש רמון מתאימים למשפחות עם או בלי ילדים, זוגות או קבוצות מטיילים.

בגדי ים בוטיק בישראל
הקיץ כבר בפתח ועמו מגיעות מחשבות על בגדי הים, שמלות קיץ, מכנסים קצרים ושאר בגדים קצרים. את הקילוגרמים המיותרים שהוספנו בעונת החורף עם גלידות ושאר מאכלים חמים ומפנקים כדאי למהר להשיל במכון הכושר או כמה שיעורים של אירובי.

בגדי ים שלמים – ההיסטוריה חוזרת
25/04/13 | צרכנות
הביקיני זוכה לפופולריות רבה בשנים האחרונות, אך בכל זאת ישנן נשים שעדיין מעדיפות בגדי ים שלמים. כמעט בכל קולקציה תמצאי גם דגמים מיוחדים של בגד ים שלם. ננפץ את הסטיגמה ונבהיר כי בגדי הים הללו מתאימים לצעירות ומבוגרות כאחד.

סוללות תחליפיות למחשב נייד
כל מחשב נייד זקוק לסוללה. רכישת סוללות תחליפיות למחשב נייד עולה על הפרק כאשר הסוללה הקיימת כבר לא מתפקדת כראוי או כאשר יש צורך בסוללות נוספות. סוללה נוספת למחשב תאפשר עבודה ממושכת ללא חיבור למקור כוח חיצוני. הסוללות התחליפיות שנמכרות כיום מתחלקות לשתי קבוצות : סוללות מקוריות וסוללות תחליפיות כלליות שמתאימות לכמה סוגי מחשבים.
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI