אם תמיד חלמתם על אירוע לא שגרתי בחיק הטבע אל תוותרו על החלום. גם כאשר בעלי אולמות האירועים טוענים כי מחוץ לאולם לא תוכלו לקבל תנאים טובים, תמשיכו בשלכם. הם אומרים זאת רק בכדי לשכנע אתכם להישאר מקובעים, לבחור באולם האירועים שלהם ולשלשל לכיסם הרבה מאוד כסף. אפשר לקיים אירועים בטבע בעשרות אתרים קבועים בכל רחבי הארץ. החברות שמספקות שירותי הפקת אירועים בטבע תוכלנה להגשים בעבורכם את החלום על חתונה על חוף הים, בריתה ביער של פיות, בר מצווה על ראש ההר ועוד. כל שיש לעשות הוא להעז לחשוב מחוץ לקופסה ולמצוא חברת הפקת אירועים שמתמחה בתחום.

הפקת אירועים בטבע דורשת הכנות רבות יותר בהשוואה להפקת אירוע באולם אירועים רגיל. כאשר בוחרים לקיים את האירוע על חוף הים או באמצע היער יש לדאוג לשכור גנרטורים, גופי תאורה, פינות ישיבה, שירותים ניידים, שולחנות, פתרונות הצללה ועוד הרבה יותר. הזמן קצר והמלאכה מרובה, אך אין כל סיבה לדאגה או טרחה מיוחדת. צוות ההפקה יבצע בעבורכם את כל עבודת התיאום. הפקת אירועים בטבע היא המומחיות שלהם. כאשר שוכרים אנשי מקצוע אפשר להפיק בתוך זמן קצר ובתקציב שווה לכל נפש חתונה מדהימה על חוף הים.

אל תמהרו לוותר על החלומות שלכם. אפשר להתחתן על חוף הים, שלא יגידו לכם שזה בלתי אפשרי. אם תבחרו לקיים את האירוע באתר מסודר שמיועד לאירועים בחיק הטבע תוכלו ליהנות מתאי שירותים בנויים, מים זורמים ופינות הצללה. אם תרצו לקיים את האירוע בחצר האחורית של הבית, על הדשא בקיבוץ או בוילה יוקרתית רשימת ההכנות תהיה ארוכה יותר. צוות ההפקה ישנס מותניו ויתחיל בעבודה.

הפקת אירועים בבית פרטי

בכל רחבי העולם נהוג לערוך חתונות ושאר אירועים משפחתיים בחצר הבית. כולם מכירים את החתונות המשפחתיות והיפות שעורכים סביב הבריכה בסרטים האמריקאים. רוב הישראלים לא מחזיקים בבתים כה מפוארים. אך אם אתם מתגוררים בקיבוץ או מחזיקים בכל זאת בשטח שכזה תוכלו להפיק אירוע נפלא תוך צמצום בהוצאות. שכירת אולם אירועים מהווה הוצאה משמעותית. חברי קיבוץ שמארגנים את האירוע על הדשא בקיבוץ מצליחים לצמצם את הוצאות האירוע בצורה משמעותית.

הכנות ראשונות לקראת האירוע

ממש כמו כל הפקה אחרת גם הפקת אירועים בטבע דורשת תכנון מוקדם. בחירת המיקום היא אחת ההחלטות הראשות שיש לקבל. לא ניתן לבחור מיקום מבלי להגדיר מספר משוער של משתתפים לאירוע. על כן, מתבקשים מארגני האירוע לקבוע כבר בשלבים מוקדמים לכמה אנשים מיועד האירוע. העלויות של האירוע כולו מושפעות ממספר האורחים, אך לעתים דווקא אירועים מצומצמים מסתכמים בעלויות גבוהות יותר. אל הוצאות רגילות של הפקת אירועים מתבקשים אלו שבוחרים לקיים את האירוע בשטח פתוח, להוסיף גם דאגה להצבת במות, מלחמה ביתושים ושאר מזיקים, פינוי זבל, סידורי חנייה, גנרטור רזרבי ועוד.