דף הבית בית משפחה וזוגיות אירועים וחתונות מכינים רשימת מוזמנים לחתונה
מכינים רשימת מוזמנים לחתונה
רן ביטון 26/02/09 |  צפיות: 2372

הנפלא מכל קרה: הוא הציע! אתם מתחתנים! לאחר שההתרגשות פגה, צריך להתחיל לחשוב על מה עושים עכשיו?

לאחר שהחלטתם להתחתן, רצוי להודיע קודם לקרובים ביותר. הסדר הנכון הוא : ההורים-מכל צד; סבא וסבתא, אם יש; אחים ואחיות. רק אחר-כך אפשר לספר לחברים ולידידים. יהיה די לא נעים, למשל, אם החברה הטובה תצלצל לאמך לברך אותה על כך שאתם עורכים חתונה, לפני שאת טרחת לידע אותה על כך....

 

כמובן שאחר כך אפשר להרחיב את המעגל כרצונכם: חברים ממקום עבודה, ידידים טובים ועוד. כעת, צריך להתחיל לחשוב על המשימות שיש למתחתנים.

 

הצעד הראשון לקראת מארש החתונה הוא ההחלטה כמה אורחים ישתתפו במצעד.

המהלך המקובל הוא להושיב כל זוג הורים וגם את עצמכם, עם ניר ועט או עם מקלדת, ולרשום את כל האנשים שאתם מחבבים ושהייתם רוצים לראות בחתונה. מדויק יותר אמנם לומר שהם יראו אתכם כשאתם מתחתנים, כי אתם תהיו נרגשים מדי ורק תרצו לראות אחד את השני...

 

כשמדובר במשפחה, יש לציין ליד כל שם לכמה אנשים אתם מצפים. מטבע הדברים, חוץ מהאנשים שאתם באמת תרצו לראות, יסתננו גם כמה אורחים רחוקים מאד מההגדרה. למשל, הבוס הנודניק של אמא, הדוד האנטיפתי ששונא אנטהפאסטי, השכנה מלמעלה שמצב הרוח שלה תמיד למטה, ועוד. כל אלה מענישים אותנו כשמזמינים אותנו כשילדיהם מתחתנים.אבל בכל זאת אין ברירה: גם אנחנו חייבים הפעם להעניש את עצמנו במו ידינו ולהזמין אותם כשאנחנו מתחתנים. כל מה שנותר לעשות זה רק למנוע מהם להשבית לנו את השמחה....

 

לרשימות השמיות של הזוגות המתחתנים יש תכונה של גומי: מתארכות ומתכווצות לסירוגין. אם ההורים של החבר הגיעו ל-250 איש, נוסיף מהר ל-200 שלנו עוד 80, שלא יחשבו חלילה שאנחנו סוציומטים. הם הגיעו ל-150 בלבד? נצמצם את שלנו ל-120, כדי שלא יחשדו שאנחנו מזמינים את כל העולם, כולל כאלה שהיו אתנו בגן יוכבד ולא פגשנו אפילו פעם אחת מאז.

 

כמו בכל דבר בחיים, גם כאן מתחילים בדרישות ומסיימים בפשרות. למשפחה שכבר חיתנה ילד, קל יותר כי יש לה ניסיון ואפילו אולי רשימות מוכנות ומוכחות. לעתים קורה שאחדים מתחתנים בשנית, אז הידע עוד יותר טרי.(אנא אל תבינו אותי לא נכון: ז לא פתרון שאני ממליצה עליו!)

 

זכרו: לא תמיד לשתי המשפחות של האוהבים המתחתנים יש אותו מספר אורחים, משפחה בגודל שווה, אותו מעמד חברתי ואותן התחייבויות. כלל השוויון בין מספר האורחים מכל צד איננו "כלל ברזל" ולא חייב להישמר בקפדנות. אם קיימת הסכמה עקרונית כיצד לחלק את עלויות החתונה, בוודאי תימצא גם הנוסחה המתאימה לקביעת מספר האורחים מכל צד של המתחתנים.

 

גם לגבי המימון אין חוקים. במצב אידיאלי, כשמספר האורחים שווה והמצב הסוציו-אקונומי של משפחות המתחתנים דומה, מקובל לשאת בהוצאות החתונה שווה בשווה. אם יש הבדל גדול בין מספר האורחים של הצדדים, אפשר שכל צד ישלם עבור אורחיו. אם אין אפשרויות כלכליות מספיקות, הזוג הצעיר יכול לעזור במימון החתונה.יתכן גם שאחד מזוגות ההורים יכול להיות נדיב יותר . לחילופין, אפשר לצמצם בעלויות.

 

 

קורה לעתים שהמצב הכלכלי של הזוג הצעיר דווקא יציב, וההורים לא יכולים לקחת על עצמם התחייבויות. במקרה זה אני ממליצה לזוג לכלכל היטב את צעדיו, כדי לא להתחיל את החיים עם חובות-עתק.

 

לאחר שהחלטתם על מספר המוזמנים, בחרו מקום מספיק מרווח לכל אורחיכם, אבל לא גדול מדי, כדי שהאורחים לא ירגישו כ"הולכים לאיבוד". הקפידו להזמין במספר המנות

ב-% 10 פחות ממספר האורחים שאישרו את השתתפותם ממש. ההסבר לכך משעמם ? כמו כל הדברים הקשורים באחוזים ? אבל הגיוני. אם תזמינו מספר מנות כמספר המוזמנים

וחלק מהם לא יגיעו, תצטרכו לשלם על מנות שלא ניצלתם, וזה חבל.

 

אם אישרו לכם הגעה 300 אורחים (ומיד יבוא הסבר איך להבטיח אמת בפרסום), הזמינו רק 270 מנות,ר"ל % 10 פחות. האולם/הגן/המלון עצמו מתחייב מצדו להכין עוד % 10 רזרבה. אם יגיעו רק 270 אורחים, תשלמו עליהם. יגיעו קצת יותר? המקום יספק גם להם אוכל ואתם תשלמו בהתאם, אבל בצדק.

 

כיצד להבטיח ידיעה מוקדמת על מספר האורחים שיגיעו? מקובל לרשום בתחתית ההזמנה טלפונים של שני זוגות ההורים ושל בני הזוג מתחתנים, כדי שכל אורח יוכל לאשר את הגעתו למי שהזמין אותו.

 

בתוך עמי אני יושבת ואני יודע שאם מצלצלים שליש מהאורחים, סימן שהם מאד מחונכים? או שגם להם יש בנים שמתחתנים - או שהתחתנו- ולכן למדו את השיעור.

 

לכל האחרים, מקובל לצלצל כדי לוודא שקיבלו את ההזמנה. טיפ לאור המצב הכלכלי: הרבה זוגות לא מתכוונים להגיע, אבל מתביישים לספר על כך מראש. לכן, לאחר שביררתם שההזמנה הגיעה, בקשו מחברים שיצלצלו . התירוץ יכול להיות שהם רוצים לערוך רשימת הושבה סביב השולחנות . על המצלצל לשאול כמה אורחים יגיעו. אז סביר להניח שתתקבל תמונה הרבה יותר קרובה למציאות.

 

עוד אפשרות: נצלו את המייל. אם יש לכם כתובת של דואר אלקטרוני, ציינו אותה ליד הטלפונים שעל ההזמנה. הרבה אנשים מתביישים לצלצל כדי להודיע שלא יוכלו להגיע, אבל בדואר אלקטרוני ירגישו נוח יותר לעשות זאת. נכון שזה יותר קר מאשר שיחה, אבל זה יעיל יותר. אני נוהגת לכנות זאת בשם " המייל המייעל".

 

כמובן שכאשר מדובר בדודים מבוגרים, הייתי מציעה לנהוג בצורה יותר מכובדת. היות וקשה היום לגשת אישית עם הזמנה ביד, כפי שנהגו פעם, נסו לפחות לצלצל אל האורחים המבוגרים. אין לכם מושג כמה תשמח דודה אלגרה כשתשמע שהאחיינית האהובה מתחתנת! כך , במחיר של שיחת טלפון, גם תשמחו אותה וגם תגדילו את סיכויי הגעתה כדי שבתורה תשמח אתכם, המתחתנים.

 

אנו מאחלים לכם מזל טוב וחתונה מוצלחת.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 רן ביטון

אתרי האינטרנט שיעזרו לכם למצוא את כל מה שאתם צריכים בתחום ניתוחים פלסטיים חתונה גני אירועים טיסות זולות גם לימודים ועוד.



 


מאמרים נוספים מאת רן ביטון
 
מארגנים חתונה
כעת אתם יכולים לקבוע פגישה מסודרת במספר מקומות ולהגיע עם רשימת שאלות, נסו להתרשם לא רק מהמראה אלא בעיקר מהיחס והאווירה במקום.

מתכננים בר מצווה
במידה והחלטתם לערוך אירוע בגן או באולם, עליכם להתחיל לאתר את כל נותני השירות השונים שיהפכו את האירוע למושלם:

לסדר חתונה
במידה והתשובה חיובית, תוכלו כעת לקבוע פגישה ולהתרשם, לברר כל מה שאתם רוצים ולקבל הצעת מחיר לעבודה. בנוסף, בחלק מן המקרים, הגעה דרך לקוח לשעבר תוכל להשיג לכם הנחה נאה במחיר השירות - אין שום הבטחה, אבל אף אחד לא יאשים אתכם אם תנסו.

די ג'י לחתונות
תפקיד נוסף שצריך למלא כל תקליטן לחתונות הוא להמליץ לבני הזוג ולעזור להם לבחור את רשימת השירים החשובים – מוזיקה לקבלת פנים, שיר להליכה לחופה, שיר לשבירת הכוס ושיר לסלואו הראשון. אם התקליטן מדבר על כך כבר בפגישה הראשונה עמו, אתם נמצאים בידיים טובות

צלמים לחתונות ואירועים
אם אתם מעוניינים לשכור לאירוע שלכם גם צלם וידאו וגם צלם סטילס, מומלץ לשכור צוות צלמים לחתונה מאותו הסטודיו, מכיוון שכך ניתן לחסוך עשרות אחוזים על המחיר הסופי.

חתונה עם מפיקים
מהסיבה הזאת יותר ויותר אנשים מחליטים בסופו של דבר להעביר את ארגון החתונה לידיהם של חברות הפקה מנוסות, במיוחד אם אתם רוצים משהו אחר כמו גן אירועים עם בריכה או חתונה אחרת.

מתכוננים לחתונה
על מנת להגשים את החלום אתם צריכים לעשות את זה נכון, סיבה נוספות היא העלויות, אז איך תעשו את זה? בואו לקרוא מספר עצות וטיפים שיעזרו לכם לארגן חתונה מוצלחת במחיר טוב:

מפיקי חתונה
בהישג ידם של עשירים בלבד, אבל בהווה להזמין חברת הפקה זה בכלל לא חריג. נפטרים מהלחץ הכרוך בניהול עשרות נותני שירותים שונים, פשוט מעבירים את כל הסמכויות למי שכבר צבר נסיון בהפקת אירועים והולכים לישון בראש שקט.

גן או אולם
כמעט בלתי אפשרי להתעלות על התחושה הייחודית שגן איכותי נותן למוזמנים. ובמרחבים האדירים שמספק הגן,תוכלו להביא את כל העולם ואחותו בלי לדאוג מצפיפות יתר.

חתונה אזרחית
בארץ לא ניתן להתחתן בחתונה אזרחית אבל המדינה מכירה בנישואין אזרחיים אם הם נערכו במדינה אחרת, לאחר החתונה תוכלו להגיש את הטפסים למשרד הפנים שיכיר בכם כזוג נשוי לכל דבר.
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI