דף הבית בית משפחה וזוגיות אירועים וחתונות מה לבדוק שמחפשים מקום לחתונה?
מה לבדוק שמחפשים מקום לחתונה?
רן ביטון 26/02/09 |  צפיות: 1996

ודאי נתקלתם לא פעם בשאלה הנפוצה:" אם אני הולך לפגישה עם x, מה אני צריך לשאול אותו?" זאת אומרת שגם כדי לשאול, צריך לדעת מה לשאול.

 

הרבה פעמים אנו נתקלים בפורומים של החתונה בשאלה הזאת: "מחר אנחנו הולכים לראות מקומות לחתונה. מה צריך לשאול אותם?"


נתחיל קודם מהתחלה: מתי לא צריך לשאול אף שאלה. ובכן, לא צריך לשאול כלום כאשר:
-המקום לא יפה בעיניכם ולא הייתם רוצים לערוך בו את החתונה שלכם
-התחזוקה של המקום לא מספקת
-המיקום הגיאוגרפי לא מתאים לאורחי החתונה
-האיש היושב מולכם לא משדר אמינות/מקצועיות/סימפטיה.


אם עברתם בהצלחה על ארבעת הלאו-ים , זה הזמן להתחיל לשאול שאלות. כדי שתוכלו לשאול הרבה שאלות, וגם לזכות לתשובות הולמות, אנא תטרחו לקבוע פגישה מראש עם איש המכירות. הדבר מבטיח פגישה נינוחה וזמן סביר לקבלת התשובות.
ואלה השאלות שכדאי לשאול, לדעתי, לקראת חתונה:


-מה מספר האורחים המינימאלי שהם מסכימים לקבל ? במקרה שיש לכם מעט אורחים והחתונה שלכם קטנה.השאלה באה להבטיח שלא תבזבזו את זמנכם - ואת זמנו של איש המכירות- לשווא.
-אם, לחילופין, יש לכם חתונה גדולה, תשאלו מה המספר המקסימאלי של אורחים שיכולים להימצא במקום. על השאלה הזאת, כמעט ללא יוצא מן הכלל, איש המכירות יענה בשיטה היהודית המסורתית-הווה אומר, בשאלה:
-כמה אורחים יש לכם?
אם תתפתו לענות על השאלה בכנות, יש מעט מאד אנשי מכירות הגונים דיים כדי להודות שהמקום צר מלהכיל אתכם. רובם "יגמישו" את הקירות, כך שהם יתאימו למספר האורחים שבחתונה שלכם.היזהרו ותחזרו על השאלה בעקשנות:
-כמה אורחים נכנסים ?
אם איש המכירות עקשן ושואל שוב:
-אבל כמה אורחים יש לכם בחתונה?
תענו:
-אנחנו עוד לא יודעים. רשימת האורחים לחתונה לא סופית.


אגב, מובטח לכם שזה איננו שקר: כל יום, עד ליום שלפני החתונה, אתם או הוריכם תיזכרו בעוד משפחה ששכחתם להזמין, כך שמצפונכם יכול להיות שקט.אם איש המכירות נשבר ואומר מספר שהוא קטן ממספר האורחים שלכם, חבל להישאר במקום. לכו חפשו מקום אחר לחתונה. אם , לחילופין, המקום גדול דיו, אפשר להמשיך לשאלה הבאה

.
-מה דרגת הכשרות של האוכל במקום? (ודאו שזה תואם את דרישות המשפחות).
-מה מחיר המנה הסטנדרטית? אם התשובה מתאימה או קרובה לתקציבכם, המשיכו לשאלות הבאות.
-מה מחיר האקסטרות?
-כמה עולה מערכת ההגברה? (להשכרה-לא לקניה, על אף שלפעמים המחיר כל-כך גבוה עד שנדמה שרוצים למכור לכם את מערכת ההגברה).
-כמה עולה ההשכרה של מערכת התאורה? מה האלטרנטיבה כשרוצים לוותר על התאורה?
-האם האוכל מוגש לשולחנות או שהוא נמצא במזנונים?
- (אם מדובר על הגשה)מה מספר המלצרים לכל מאה אורחים בחתונה? הנחיה כללית: שרות טוב לאורחי החתונה שלכם דורש מינימום מלצר אחד על 20 איש-כלומר, על כל שני שולחנות, מלצר אחד. שרות מוקפד דורש מלצר על כל עשרה ולעתים על כל שמונה אורחים. אל תתרגשו יתר על המידה מהנדיבות במספר המלצרים, כיון שאתם אלה שהולכים לשלם טיפ על כל מלצר...


ואם במזנונים עסקינן:
-מה מספר נקודות ההגשה במזנונים? המפתח שנדרש כדי למנוע תור במזנון של החתונה הוא מזנון על כל 70 איש. חלקו את מספר האורחים ל-70 ותגלו מה מספר המזנונים הנדרש.
-מה הרזרבה המובטחת?
-מה שעת הסיום של החתונה? האם צריך לשלם על שעה נוספת-ואם כן, כמה?
-האם יש חניה חופשית או בתשלום? ואם יש חניה, לכמה מכוניות היא מספיקה? אגב: אתם צריכים חניה ל-40% מסך כל האורחים, כיון שמגיעים לרוב בזוגות ולפעמים אפילו 4-5 אורחים באותו רכב.מתקשים בחישוב אחוזים? אתם רואים שהמורה לחשבון צדקה כשאמרה שחשבון חשוב בחיים?
-האם יש שמירה והכוונה בחניה?
-האם יש אבטחה במקום?
-מה הרישיונות של המקום?


כאן עלינו להרחיב מעט: האידיאל זה מקום לחתונה בעל רישיון עסק בתוקף. באולמות ובתי מלון, זה קיים. בגנים, זה נדיר.אם אין רישיון עסק, חייבים להיות, לפחות: רישיון מהמשטרה, ממשרד הבריאות, ממכבי אש ותעודת ביטוח.


-מה העיצוב לשולחנות החתונה, לחופה ולכניסה , שמעניק המקום?
אם, חלילה, יש לכם בחתונה אורחים נכים, בררו:
-האם יש גישה ושירותים לנכים?


אלו השאלות החיוניות והראשוניות בבירור במקום החתונה.כל אחד מכם ימצא ודאי עוד שאלות כאלה ואחרות, אבל אלה השאלות הנדרשות, בגדול. יש גם דברים ספציפיים שפוסלים מקומות מסוימים, אבל אלה דברים שנמסרים מפה לאוזן ? וזה לא המקום להזכיר אותם.

מזל טוב וחתונה מוצלחת.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 רן ביטון

אתרי האינטרנט שיעזרו לכם למצוא את כל מה שאתם צריכים בתחום ניתוחים פלסטיים חתונה גני אירועים טיסות זולות גם לימודים ועוד.



 


מאמרים נוספים מאת רן ביטון
 
מארגנים חתונה
כעת אתם יכולים לקבוע פגישה מסודרת במספר מקומות ולהגיע עם רשימת שאלות, נסו להתרשם לא רק מהמראה אלא בעיקר מהיחס והאווירה במקום.

מתכננים בר מצווה
במידה והחלטתם לערוך אירוע בגן או באולם, עליכם להתחיל לאתר את כל נותני השירות השונים שיהפכו את האירוע למושלם:

לסדר חתונה
במידה והתשובה חיובית, תוכלו כעת לקבוע פגישה ולהתרשם, לברר כל מה שאתם רוצים ולקבל הצעת מחיר לעבודה. בנוסף, בחלק מן המקרים, הגעה דרך לקוח לשעבר תוכל להשיג לכם הנחה נאה במחיר השירות - אין שום הבטחה, אבל אף אחד לא יאשים אתכם אם תנסו.

די ג'י לחתונות
תפקיד נוסף שצריך למלא כל תקליטן לחתונות הוא להמליץ לבני הזוג ולעזור להם לבחור את רשימת השירים החשובים – מוזיקה לקבלת פנים, שיר להליכה לחופה, שיר לשבירת הכוס ושיר לסלואו הראשון. אם התקליטן מדבר על כך כבר בפגישה הראשונה עמו, אתם נמצאים בידיים טובות

צלמים לחתונות ואירועים
אם אתם מעוניינים לשכור לאירוע שלכם גם צלם וידאו וגם צלם סטילס, מומלץ לשכור צוות צלמים לחתונה מאותו הסטודיו, מכיוון שכך ניתן לחסוך עשרות אחוזים על המחיר הסופי.

חתונה עם מפיקים
מהסיבה הזאת יותר ויותר אנשים מחליטים בסופו של דבר להעביר את ארגון החתונה לידיהם של חברות הפקה מנוסות, במיוחד אם אתם רוצים משהו אחר כמו גן אירועים עם בריכה או חתונה אחרת.

מתכוננים לחתונה
על מנת להגשים את החלום אתם צריכים לעשות את זה נכון, סיבה נוספות היא העלויות, אז איך תעשו את זה? בואו לקרוא מספר עצות וטיפים שיעזרו לכם לארגן חתונה מוצלחת במחיר טוב:

מפיקי חתונה
בהישג ידם של עשירים בלבד, אבל בהווה להזמין חברת הפקה זה בכלל לא חריג. נפטרים מהלחץ הכרוך בניהול עשרות נותני שירותים שונים, פשוט מעבירים את כל הסמכויות למי שכבר צבר נסיון בהפקת אירועים והולכים לישון בראש שקט.

גן או אולם
כמעט בלתי אפשרי להתעלות על התחושה הייחודית שגן איכותי נותן למוזמנים. ובמרחבים האדירים שמספק הגן,תוכלו להביא את כל העולם ואחותו בלי לדאוג מצפיפות יתר.

חתונה אזרחית
בארץ לא ניתן להתחתן בחתונה אזרחית אבל המדינה מכירה בנישואין אזרחיים אם הם נערכו במדינה אחרת, לאחר החתונה תוכלו להגיש את הטפסים למשרד הפנים שיכיר בכם כזוג נשוי לכל דבר.
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI