כשאתם עורכים את רשימת החתונה תמיד צצים קרובי המשפחה אשר נמצאים בגלות. אחרי בדיקות שונות ומשונות, כולל בדיקת כדאיות וכמות המוזמנים, החלטתם להזמין את הקרובים והחברים שגרים בחו"ל, דבר הדורש היערכות אחרת מאשר לגבי האורחים הישראלים.
נתחיל משלב ההזמנה. בארצות הברית, למשל, נהוג לארגן חתונה שנה מראש. גם בר מצווה מארגנים שנה מראש. זה לא אומר שאתם צריכים לנהוג כאן כמו באמריקה, אבל יש מספר כללים שכדאי לקחת בחשבון, אם רוצים שהאורחים אכן יגיעו.
אם אתם מעונינים שהקרובים משפחתית, אבל רחוקים גיאוגרפית, יגיעו, נסו לקבוע תאריך קרוב לחופשה השנתית שלהם או לחגים הלאומיים כמו חג המולד, חג ההודיה או יום העצמאות האמריקני. אפשר לברר זאת במייל או בטלפון עם הנוגעים בדבר או אפילו לפתוח אתר אינטרנט בו תמצאו את לוח השנה האמריקני.
שנית, דאגו להדפיס הזמנות לחתונה גם בשפת המקום ולא רק בעברית. היום אפשר להדפיס גם הזמנות בודדות בעלות מזערית, כך שזאת לא בעיה ולא צריך להדפיס את כל ההזמנות בשתי שפות. לאחר שההזמנות מוכנות, שלחו אותן בהקדם האפשרי כדי שהנמענים יוכלו להיערך בהתאם ולקחת חופשה מהעבודה. את ההזמנות אפשר לשלוח בדואר, או לחלופין לקבל מבית הדפוס קובץ של ההזמנה ולשלוח במייל.
הדבר המרכזי הוא לחשוב כיצד אתם רוצים להלין את האורחים. אם הם מעטים והבתים המשפחתיים גדולים, אפשר להלין אותם בבית. אם זה לא מתאפשר, אפשר להזמין להם מקום לינה מרוכז. כמובן שרצוי מאד שמקום הלינה שלהם יהיה קרוב ככל האפשר לביתכם, כדי שתוכלו להתראות כמה שיותר.
האפשרות הפשוטה ביותר היא להלין אותם בבית מלון. הצעה טובה היא לנסות, אם אפשר, לערוך גם את האירוע עצמו באותו בית מלון. זה מוזיל את השהות בצורה משמעותית, משום שהאירוח שלהם פטור ממע"מ, בתנאי שהתשלום מתבצע דרך כרטיס אשראי מחו"ל או במטבע זר. בונוס נוסף יהיה בכך שבמסגרת העסקה הכללית, תוכלו גם אתם לקבל לילה או שניים באותו מלון. מה יותר נחמד מאשר לשבת עם כל המשפחה לארוחת בוקר או ארוחת ערב, כשאחרים משרתים, מבשלים ומגישים?
אפשרות אחרת, נוספת ונחמדה לא פחות, היא לעשות באותו מלון, בשבת הסמוכה, גם את העלייה לתורה.
אגב, יש בתי מלון שיש להם בית כנסת וספר תורה. כל מה שצריך לעשות זה לדאוג שיהיה לכם מנין. במידה ואין לכם מספיק גברים, אפשר להזמין מספר חברים קרובים רק לעלייה לתורה. תרצו להיות לארג'ים? הזמינו אותם שיישארו אתכם לארוחת הצהריים.
השורות הבאות מתייחסות להורי בר מצווה בלבד:אם אתם רוצים לארגן בר מצווה קצת אחרת, אפשר לעשות זאת בבית המלון עצמו, במוצאי שבת של העלייה לתורה. אתם תתארחו עם האורחים מחו"ל החל מיום שישי לפני כניסת השבת. תארגנו יחד, בחדר נפרד, קבלת שבת. תקבלו ארוחת ערב חגיגית, ותיהנו מכל רגע.למחרת, תוכלו לצרף מספר חברים קרובים באמת לעליה לתורה.
במוצאי שבת, לכשיצטרפו החברים הרחוקים וילדי הכתה, תערכו את המסיבה עם הסעודה החגיגית. זאת במקום ארוחת הצוהריים שנדחתה בגלל היפוך הארוחות. בסיכומו של דבר, זה יעלה פחות מאשר לערוך עלייה לתורה לחוד ומסיבה נפרדת.
עוד אפשרות טובה היא לבחור קיבוץ שיש לו חדרי הארחה. תוכלו להלין בהם את אורחיכם ולערוך את השמחה בצמוד למקום הלינה שלהם. קחו בחשבון שעסקת חבילה מסוג זה מוזילה בהרבה את העלויות.
כדי להתחשב באורחים מחו"ל, נסו לבדוק מה רמת העברית שלהם. אם חלקם לא דובר עברית, נסו למצוא אפשרות שייאמרו מספר משפטים בשפתם, תוך כדי עריכת הטקס, כדי שירגישו מחוברים לגמרי.
כשמגיעים לריקודים, בקשו מהתקליטן או מהלהקה שישמיעו שיר או שניים ספציפיים לארץ ממנה הגיעו האורחים הזרים. כמובן שיש לתאם זאת מראש.
אתם באמת רוצים שייהנו כאן? תתלוו אליהם לטיול או שניים: לירושלים, לגליל, לאילת - לכל מקום שיש סיכוי שתוכלו ליהנות ולנצור את הזיכרונות בלבכם להרבה שנים. הרי לא כל יום יש שמחה משפחתית ולא כל שנה מגיעים האורחים האלה.
היות והם חוזרים למרחקים, בקשו מראש מהצלם שיכין סט תמונות, באלבום קטן, עבור כל אחת מהמשפחות המתארחות. בנוסף, הצטיידו מבעוד מועד בכתובות האינטרנט של כל אחד מהם. כך תוכלו בבוא העת להטעין את התמונות הדיגיטליות ולשלוח להם את כ-ו-ל-ן! יהיה להם נחמד לגלוש או לדפדף מדי פעם ולהיזכר בחוויה המשותפת.
ברוכים הבאים וברוכים החוגגים!
אתרי האינטרנט שיעזרו לכם למצוא את כל מה שאתם צריכים בתחום ניתוחים פלסטיים חתונה גני אירועים טיסות זולות גם לימודים ועוד.