תוכנה להפקת חשבוניות הנושאת חתימה דיגיטלית, היא תוכנה חינמית, המאפשרת לך כבעל עסק, להפיק חשבוניות ממוחשבות ללא עלות. היתרונות של תוכנה זו הם רבים, והתועלת אשר תצמח לך ממנה תהיה גדולה, והיא תשפר את תפקודו של העסק שלך. הפקת חשבוניות אלה, באמצעות תוכנה להפקת חשבוניות הנושאת חתימה דיגיטלית, תחסוך לך כבעל עסק זמן וכסף, ותייעל את פעילותו החשבונאית, כך שתוכל לעקוב על זרימת ויציאת הכסף אל ומתוך הארגון שלך ביתר קלות, היות וכל שיהיה עליך לעשות הוא רק להזין את נתוני העסקאות, והתוכנה להפקת חשבוניות הנושאת חתימה דיגיטלית, כבר תוציא לך את הנתונים הסופיים, וגם תפיק עבורך דוחות שונים. במאמר הבא נדבר על היתרונות הרבים שמספקת תוכנה להפקת חשבוניות הנושאת חתימה דיגיטלית, לניהול בתי עסק המעוניינים להתייעל ולחסוך כסף וזמן.

חשבונית המס

אחד מהכלים הבסיסיים ביותר איתם עובד כל בית עסק הוא חשבוניות המס, שהינה מסמך המשמש לתיעוד של עסקאות. באמצעות החשבונית, הלקוח יכול להוכיח שנעשתה עסקה, ובית העסק יכול לדווח עליה לרשויות מס ההכנסה, המע"מ והביטוח הלאומי, על מנת לקבל מהם את שומת המס בהתאם. כל פנקס חשבוניות כולל שלושה העתקים. ההעתק הראשון נשאר אצל האדם שקנה את המוצר או צרך את השירות, השני נשאר אצל בית העסק, והשלישי נשלח למס ההכנסה.

היתרונות של תוכנה להפקת חשבוניות ממוחשבות

לתוכנה שמוציאה את החשבונית הממוחשבת יש יתרונות רבים כאמור, המתבטאים בייעול העבודה, ובחסכון בזמן ובכסף. ראשית, באמצעות התוכנה להפקת חשבוניות הנושאת חתימה דיגיטלית, בעל העסק חוסך את הכסף ששילם על פנקסי החשבוניות עד היום, ואת הזמן הכרוך בקנייתם. שנית, החשבונית נשלחת ללקוח באי מייל, ובכך חוסך בעל העסק גם את הכסף, שלולא התוכנה היה משלם על בולים ומעטפות, וגם את הזמן של ההליכה לדואר כדי לשלוח את המעטפה. בנוסף, משלוח חשבונית באמצעות המייל אפילו לא דורש הדפסה, כי הוא נשלח בלחיצת כפתור דרך המייל, לשביעות רצונו של הלקוח, שמקבל אותה מידית, מבלי לחכות שלושה ימי עסקים עד שהיא תגיע אליו, כמו שהיה מחכה לו הייתה החשבונית נשלחת דרך הדואר.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית