חשבונית היא הדרך של כל בית עסק לתעד עסקאות שבוצעו. כל חשבונית כוללת את פרטי בית העסק, מספר העוסק המורשה שלו, מהות העסקה, הסכום כולל מע"מ ולא כולל מע"מ, ואת פרטי הלקוח. ישנן שתי דרכים להפקת חשבוניות מס. הדרך הראשונה להוצאת חשבוניות מס היא הפקתה באמצעות פנקס חשבוניות. הדרך הנוספת משתלמת הרבה יותר, כי היא חוסכת זמן וכסף – הוצאת חשבוניות באמצעות תוכנה להפקת חשבוניות הנושאות חתימה דיגיטלית. במאמר זה נדבר על תוכנה זו, שמעבר לכך שהיא חוסכת לך כבעל עסק זמן וכסף, היא גם משפרת את פעילותו החשבונאית של העסק שלך.

היתרונות של התוכנה להנהלת חשבונות עבור בית העסק שלך

ראשית, התוכנה להפקת חשבוניות הנושאות חתימה דיגיטלית, חוסכת לך את הכסף שאתה מוציא כיום על חשבוניות ידניות, ואת הזמן שכרוך בהליכה לבית דפוס, או לחנות למכשירי כתיבה, כדי לרכוש את הפנקסים האלה. כמו כן התוכנה להפקת חשבוניות הנושאות חתימה דיגיטלית, שולחת עבורך את החשבוניות דרך האי מייל, ובכך חוסכת לך את עלות הבולים והמעטפות, וכן את הזמן שמתבזבז על ההליכה לדואר, כדי לשלוח את המעטפות הללו. שלישית, התוכנה גם משפרת את השירות שלך ללקוח, שאינו צריך להמתין שלושה ימים עד שהחשבונית מגיעה אליו, אלא מקבל אותה במקום.

בנוסף, תוכנה זו להפקת חשבוניות הנושאות חתימה דיגיטלית, חוסכת לעסקים קטנים את הצורך בשימוש בשירותיו של רואה חשבון, כי כל החשבוניות נשמרות במחשב, ופשוט שולחים אותן בלחיצת כפתור למס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי, ובכך בעל העסק גם חוסך את התשלום לרואה החשבון, וגם זוכה לתהליך שמתבצע הרבה יותר מהר, מהזמן שלוקח לו להתבצע על ידי על ידו.

תוכנה קלה לתפעול והליך הרשמה פשוט

תוכנה זו הינה פשוטה מאוד לתפעול, והליך ההרשמה אליה פשוט למדי ולוקח בערך דקה, שלאחריה אתה מקבל שם משתמש וסיסמה, ויכול להתחיל ליהנות מיתרונותיה הרבים.

לסיכום

תוכנה להפקת חשבוניות הנושאות חתימה דיגיטלית, טומנת בחובה הרבה יתרונות, המתבטאים בחסכון של זמן וכסף עבורך, ובייעול השירות שלך ללקוח, ומלבד זאת נותנת לך תמונה מדויקת על מצב העסק שלך, בעזרת דוחות שונים, שבהם אתה יכול לצפות בכל זמן ומכל מקום, מהלפטופ או מהסמארטפון, היות והיא תוכנה אינטרנטית.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית