פורטל ארגוני הינו אתר של ארגון, אשר פתוח הן לעובדי החברה והן למנהלים בה, והוא משמש לתקשורת ביניהם, ולהעברה של מידע מסוגים שונים. במאמר הבא נדבר על הפגישה בין האדם בארגון הממונה על הנושא של פורטל ארגוני לבין מנהל חברת בניית האתרים אשר עתידה לבנות אותו, ועל המאפיינים אשר מאפיינים את פגישה זו.

הפגישה בין נציג הארגון שמתעניין בפורטל לבין מנהל חברת בניית האתרים הבונה אותו

פורטל ארגוני מכיל פלטפורמות ומודולים שונים, ומנהל הארגון שמעוניין בפורטל הארגוני צריך לבחור אותם בהתאם לנתוני הארגון. האדם בארגון הממונה על הנושא נפגש עם מנהל אותה החברה שבונה פורטל ארגוני, ובוחר את הפונקציות השונות, לפי אופיו של הארגון ולפי הנתונים אשר ייחודיים לו. מדובר במערכת סגורה שכל עובד ומנהל בארגון יכול להיכנס אליה באמצעות הקשת שם המשתמש והסיסמה שלו.

במהלך הפגישה של הממונה על הנושא בארגון עם מנהל חברת בניית הפורטל, ישמע מנהל אתר בניית הפורטל מנציג הארגון על אופיו של הארגון, השוק שהוא פועל בו, המספר של העובדים בו ופרטים אחרים שהינם רלוונטיים לפורטל. לאחר שמנהל חברת בניית הפורטל שומע את כל הפרטים מנציג הארגון, הוא מציג בפניו את הפונקציות הרלוונטיות לארגונו, וממליץ על מה שמתאים. נציג החברה בוחר את הפונקציות המתאימות לארגונו, וזוכה לשמוע הסבר מפורט על ניהול המערכת שהינה ידידותית למשתמש, על הפונקציות השונות אשר קיימות בה, ועל אופן העדכון של התכנים שאותם הוא עתיד להזין אליה.

האם אתם מנהלים של ארגון גדול או בינוני? פורטל ארגוני הוא בשבילכם

אם אתם בעלים של ארגון או מנהלים בכירים בו, ואתם מעוניינים להעמיק את הקשר בינכם לבין העובדים, פורטל ארגוני הוא בשבילכם. מנהל חברת בניית האתר יישב מולכם ויציג לכם את מגוון הפונקציות הקיימות בו וגם ייעץ לכם באילו פונקציות לבחור, על סמך הפרטים שהוא שומע מכם על הארגון, אופיו, והשוק בו הוא פועל, ואתם תבחרו בפונקציות ובמודולים שאתם מעוניינים בהם, על מנת שהפורטל שלכם יהיה איכותי, ויקלע באופן המדויק ביותר למה שהארגון צריך.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של בניית אתר קופונים ו – בניית חנות וירטואלית