הצורה הטובה ביותר להפקת חשבוניות היא באמצעות תוכנת חשבוניות ממוחשבות בחינם הניתנת להורדה באינטרנט. במאמר הבא נדבר על היתרונות הגלומים בהפקת חשבוניות דרך תוכנת חשבוניות ממוחשבות.

חשבוניות מס

חשבונית מס היא מסמך לתיעוד עסקאות, שבמסגרתן נמכרו מוצרים או סופקו שירותים והלקוח משלם לבעל העסק או העוסק עבור אותם מוצרים או שירותים. החשבונית משמשת הן את בעל העסק, והן את הלקוח במידה והוא עצמו חברה או עוסק פטור או מורשה. את בעל העסק משרתת החשבונית בכך שהיא מאפשרת לו להתחשבן עם רשויות המס, כיוון שמשלוח של כל החשבוניות בתקופת זמן נתונה מאפשרת למס הכנסה לקבוע שומת מס מתאימה. את הלקוח, במידה והוא חברה או עוסק, משמשת החשבונית בכך שהוא שולח את החשבוניות שלו כל שנה למע"מ ומקבל מהם החזרים בגין הוצאות העסק.

מהם יתרונות התוכנה?

· השימוש בתוכנת חשבוניות ממוחשבות חוסך לבעל העסק כסף וזמן. בעל העסק חוסך את עלות פנקסי החשבוניות, ובמקרה והוא עסק קטן או עוסק מורשה או פטור הוא גם חוסך את עלות השימוש בשירותיו של רואה חשבון. בנוסף הוא חוסך את עלות משלוח החשבוניות, כלומר עלויות המעטפות והבולים, ואת הזמן שלוקח לו להגיע לתיבת הדואר על מנת לשלוח את החשבוניות, כי החשבוניות שלו נשלחות באמצעות המייל. החשבונית הממוחשבת גם מייעלת את השירות ללקוח, כיוון שהוא לא צריך להמתין שלושה ימי עסקים עד שהיא תגיע אלא מקבל אותה מידית, ובפורמט הרבה יותר יפה ומתקדם מאשר הפורמט של פנקסי החשבוניות.

· תוכנת חשבוניות ממוחשבות לא רק מאפשרת להוציא חשבוניות בחינם אלא לנהל את העסק מבחינה פיננסית באופן הרבה יותר יעיל ובאמצעותה בעל העסק יכול להיכנס מכל מקום ובכל זמן ולהתעדכן על הנעשה בבית העסק שלו. כל שעליו לעשות הוא להקיש את שם המשתמש ואת הסיסמה אותם קיבל עת נרשם למערכת.

· בזכות תוכנת חשבוניות ממוחשבות בעכל העסק לא צריך להחזיק את כל החשבוניות בתוך קלסרים כיוון שהן שמורות בבטחה בתוך המחשב וניתנות לשליחה מידית בלחיצת כפתור.

· התוכנה הינה ידידותית מאוד למשתמש ולא דורשת ידע מוקדם במחשבים או בהנהלת חשבונות.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של שדרוג אתרים ו – בניית אתרים מסחריים