בתוכנת הנהלת חשבונות המאפשרת משלוח בחינם של חשבוניות הנושאות חתימה דיגיטלית, יש הרבה פונקציות שנועדו לייעל את העבודה הפיננסית של כל בית עסק. במאמר הבא נדבר על הפונקציה המרכזית של התוכנה, הוצאת חשבוניות מס בחינם ועל יתרונותיה.

חשבוניות מס

חשבונית מס היא מסמך שבעזרתו ניתן לתעד עסקאות. עסקה הינה תהליך שבמסגרתו מוכר מספק לקונה שירות או מוצר והקונה משלם תמורתו. חשבונית המס משמשת הן את המוכר והן את הקונה. את המוכר היא משמשת בכך שבהצגת כל חשבוניות המס בתקופת זמן נתונה, מס הכנסה נותנים לו שומת מס מתאימה. את הקונה משמשת חשבונית המס במידה והוא עצמו עוסק מורשה או חברה, כי באמצעותה הוא מקבל ממע"מ החזרים של הוצאות עסק. בתוך החשבונית ממלא בעל העסק את מספר החברה בע"מ או מספר העוסק המורשה שלו, פרטי בית העסק, פרטיו של הלקוח, מהות העסקה וסך הסכום ששולם, כולל ולא כולל מע"מ.

מהם היתרונות בהפקת חשבונית מס ממוחשבת?

באמצעות שליחת חשבוניות חינמיות הנושאות חתימה דיגיטלית דרך תוכנת הנהלת חשבונות, חוסך בעל העסק את עלות המשלוח בדואר הכוללת מעטפות ובולים ואת הזמן הכרוך בהליכה לדואר, היות והחשבוניות משלחות דרך האימייל. כמו כן באמצעות בתוכנת הנהלת חשבונות, המאפשרת משלוח בחינם של חשבוניות הנושאות חתימה דיגיטלית, חוסך בעל העסק את עלות פנקסי החשבוניות ואת הזמן שהוא מבזבז על ההליכה לבית הדפוס או לחנות כלי הכתיבה על מנת לרכשם. אצל עסקים קטנים או אצל עוסקים פטורים או מורשים, חוסך השימוש בתוכנת הנהלת חשבונות, המאפשרת משלוח בחינם של חשבוניות הנושאות חתימה דיגיטלית, את השימוש בשירותי רואה חשבון כי בעזרתה ניתן לשלוח את כל החשבוניות לרשויות המס בלחיצת כפתור. בתוכנת הנהלת חשבונות, המאפשרת משלוח בחינם של חשבוניות הנושאות חתימה דיגיטלית, השירות ללקוח מתייעל, היות ובזכות כך שהיא שולחת חשבוניות דרך המייל, הוא מקבל אותן באופן מידי, ואינו צריך להמתין שלושה ימי עסקים עד שהן תגענה דרך הדואר. כמו כן המראה של החשבוניות הינו הרבה יותר אטרקטיבי מאשר המראה המיושן של חשבוניות המס מפנקס החשבוניות, כך שבאמצעות השימוש בתוכנה העסק נראה מתקדם ומשודרג יותר בעיני הלקוחות.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של שדרוג אתרים ו – בניית אתרים מסחריים