השימוש בתוכנת הפקת חשבונית באינטרנט טומן בחובו יתרונות רבים עבור בעלי עסקים, בזכות האפשרות להוציא חשבוניות בחינם באמצעותה, ובזכות שאר הפונקציות שלה שמייעלות את עבודת הנהלת החשבונות של העסק. במאמר הבא נדבר על היתרונות של הפקת חשבוניות באמצעות תוכנת הנהלת חשבוניות, על פני הדרך השנייה של הפקת החשבוניות –  רכישה ומילוי של פנקסי החשבוניות.

הוצאת חשבוניות באמצעות פנקס חשבוניות

הדרך המסורתית להוציא חשבוניות מס היא באמצעות פנקס החשבוניות. בעל החשבוניות רוכש פנקסי חשבוניות מבית הדפוס או מהחנות למכשירי כתיבה, ומשתמש בו כל פעם שהוא מספק שירות או מוצר ללקוח. הפרטים שהוא ממלא בחשבונית באופן ידני הם – פרטי העסק, מהות העסקה, פרטי הלקוח, והסכום כולל מע"מ ולא כולל מע"מ. בדרך זו בעל העסק משלם כספים שבאמצעות השימוש בתוכנת הנהלת החשבוניות הוא היה חוסך. מדובר על עלות השליחה שכוללת את הבולים והמעטפות, וכמו כן את הזמן שהוא מבזבז על ההליכה לדואר. כמו כן הוא משלם גם על פנקסי החשבוניות עצמם, ומבזבז זמן על ההליכה לבית הדפוס כדי לרכוש אותם.

מהם היתרונות של הוצאת חשבוניות דרך תוכנת הנהלת חשבוניות על פני הדרך המסורתית?

· באמצעות תוכנת הפקת חשבונית באינטרנט, בעל העסק חוסך את עלויות המשלוח בדואר ואת הזמן שהוא מבזבז את ההליכה לדואר, וכמו כן את עלות פנקסי החשבוניות ואת הזמן המתבזבז על רכישתם, כי החשבוניות נשלחות דרך המייל. כמו כן בעסקים קטנים או אצל עוסקים מורשים או פטורים כמו שמאים עורכי דין ורופאים, השימוש בתוכנת הפקת חשבונית באינטרנט חוסך את השימוש בשירותי רואה חשבון, היות ואת כל החשבוניות ניתן לשלוח באמצעותה בלחיצת כפתור.

· תוכנת הפקת חשבונית באינטרנט משפרת את השירות ללקוח היות והיא שולחת את החשבוניות דרך המייל, ובשל כך הוא מקבל את החשבוניות באופן מידי ואינו צריך להמתין עד שהן תגענה.

· תוכנת הפקת חשבונית באינטרנט מאפשרת לעסק להיראות משודרג יותר, היות וחשבוניות המס הממוחשבות הן בעלות מראה הרבה יותר מתקדם ואטרקטיבי מאשר חשבוניות המס המיושנות של פנקס החשבוניות, והמילוי הידני בעט הכרוך בשימוש בהן.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של שדרוג אתרים ו – בניית אתרים מסחריים