כיום ניתן להוריד מהאינטרנט תוכנות רבות בחינם וליהנות באמצעותן משירותים שעד היום שולם עליהם כסף ולעתים כסף רב. אחת מהתוכנות הללו היא תוכנה לניהול עסק חינם המפיקה חשבוניות ממוחשבות בחינם, שאותה ניתן להוריד בקלות דרך האינטרנט, ואשר מייעלת את הצד הפיננסי של העסק, וחוסכת למשתמש בה כסף וזמן.
מהם יתרונות התוכנה?
· באמצעות תוכנה לניהול עסק חינם המפיקה חשבוניות ממוחשבות בחינם, בעל העסק חוסך זמן וכסף. ראשית, הוא חוסך את הכסף שהוא הוציא עד היום על מעטפות ובולים, ואת זמן ההגעה לדואר, היות ובאמצעות התוכנה ניתן לשלוח חשבוניות דרך המייל. שנית, התוכנה חוסכת למשתמש בה את הכסף שהוא הוציא עד היום על רכישת פנקסי חשבוניות ואת ההגעה לבית הדפוס או לחנות לכלי כתיבה על מנת לרכוש אותם. שלישית, אצל עסקים קטנים ואצל עוסקים מורשים ופטורים היא אפילו חוסכת את הצורך בשימוש בשירותי רואה חשבון, היות והשירותים שהיא מבצעת עבורם בהחלט מספיקים להם.
· תוכנה לניהול עסק חינם המפיקה חשבוניות ממוחשבות בחינם, משפרת את השירות ללקוח היות והיא שולחת את החשבוניות אליו דרך המייל, וכך הוא מקבל אותן במקום, ואינו צריך להמתין שלושה ימי עסקים עד שהן תגענה בדואר.
· תוכנה לניהול עסק חינם המפיקה חשבוניות ממוחשבות בחינם, מאפשרת לעסק להיראות משודרג ומתקדם יותר, היות והחשבוניות הממוחשבות נראות אטרקטיביות יותר מהחשבוניות המיושנות של פנקסי החשבוניות.
· באמצעות תוכנה לניהול עסק חינם המפיקה חשבוניות ממוחשבות בחינם, ניתן לנהל את הצד הפיננסי של העסק ביתר יעילות ולהפסיק להשתמש בתיעוד על גבי גיליונות אקסל אלא בצורה מסודרת, מה שממעיט את הסיכוי לטעויות כיוון שהיא עושה את כל החישובים הנדרשים בעצמה, ואין צורך להשתמש במחשבון.
· באמצעות התוכנה בעל העסק לא שומר יותר את החשבוניות בקלסרים, וכך החשבוניות לא הולכות לאיבוד וניתן לשלוף אותן מידית. כמו כן אין צורך להגיע למס הכנסה כדי להציג אותן, היות והן נשלחות למס הכנסה, מע"מ וביטוח לאומי בלחיצת כפתור.
תוכנה פשוטה לשימוש שאינה דורשת ידע מוקדם במחשבים או בהנהלת חשבונות
התוכנה הינה ידידותית מאוד למשתמש גם אם אין לו רקע במחשבים, וכל מה שהוא צריך זה לבצע הליך הרשמה קצר, שלאחריו הוא יכול להתחיל להשתמש בה וליהנות מיתרונותיה הרבים. כמו כן, אין שום צורך בידע מוקדם בהנהלת חשבונות, היות והיא מבצעת את עבודת הנהלת החשבונות ביעילות, וכל שעל בעל העסק לעשות הוא רק להזין את הנתונים.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותים של שדרוג אתרים ו – בניית אתרים מסחריים
אוהד זמלר
אודי כלי עבודה בירושלים