באינטרנט ישנן הרבה תוכנות טובות ושימושיות, ואחת מן התוכנות הללו היא תוכנת המספקת שירותי הנהלת חשבונות באמצעות פונקציות חשבונאיות רבות שעוזרות לנהל כל עסק מהבחינה הפיננסית, ובנוסף גם מוציאה חשבוניות ללא עלות. במאמר הבא נפרט על היתרונות הרבים אותה מספקת תוכנת הפקת חשבוניות זו.

מהם היתרונות של תוכנת הפקת חשבוניות?

• תוכנת הפקת חשבוניות חוסכת לבעל העסק כסף וזמן. ראשית, החשבוניות שהיא מוציאה נשלחות ללקוח באמצעות המייל, ובכך העסק חוסך את העלות של הבולים, המעטפות, ופנקסי החשבוניות. בנוסף חוסך בעל העסק גם את הזמן של ההגעה לתיבת הדואר על מנת לשלוח את המעטפות, ואת הזמן הכרוך בהגעה אל החנות לציוד משרדי על מנת לרכוש את פנקס החשבוניות. שנית, תוכנת הנהלת חשבונות חוסכת לעוסקים מורשים או פטורים כגון עורכי דין ורופאים את מה שהם משלמים לרואה החשבון, היות והפונקציות השונות שלה כבר עושות את עבודתו, וביתר דיוק.

• תוכנת הפקת חשבוניות עוזרת לשפר את השירות שניתן ללקוח, כי באמצעותה הוא מקבל דרך האי מייל את כל החשבוניות ואינו צריך לחכות להן עד שהן תגענה אליו דרך הדואר.

• תוכנת הפקת חשבוניות מפיקה חשבוניות מס שהמראה שלהן אטרקטיבי יותר מהמראה המיושן של החשבוניות בפנקסי החשבוניות, וכך העסק נחשב בעיני הלקוחות למודרני יותר.

• תוכנת הפקת חשבוניות שומרת את כל החשבוניות במחשב ועל כן לא צריך לשמור אותן בתוך קלסרים באופן מסורבל. בנוסף, במידה ויש צורך להוציא חשבונית ספציפית לא צריך לבזבז זמן ואנרגיה על מציאתה, כיוון שבאמצעות הקלדת שם הלקוח בתוכנה מוצאים אותה מידית.

• קל מאוד להשתמש בה כיוון שהיא ידידותית למשתמש. התוכנה גם לא דורשת ידע מוקדם בעבודת הנהלת חשבונות, וכל שעל בעל העסק לעשות הוא להזין את הנתונים.

• הורדת התוכנה היא פשוטה מאוד וההרשמה אליה היא מהירה. לאחר שבעל העסק נרשם אל התוכנה הוא יכול להתחיל ליהנות מן היתרונות הרבים שהיא מספקת לו

• התוכנה לא מותקנת על מחשב ספציפי כיוון שהיא תוכנה אינטרנטית וכך ניתן לגשת אליה מכל מחשב ובכל זמן.

• לתוכנה פונקציות חשבונאיות רבות שבאמצעותן ניתן לנהל את העסק באופן פנטסטי מבחינה חשבונאית, ובאופן מהיר.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותי אתר אינטרנט עסקי ו חנות מסחר אלקטרוני