כל בעל עסק, שואף להתייעל כל הזמן ולייעל את עבודתו, וכמו כן לחסוך בכסף שתשלומו אינו מחויב המציאות. אחת הדרכים לחיסכון בהוצאות היא שימוש בתוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט, שבאמצעותה ניתן לשלוח חשבוניות ללא עלות, ולייעל את עבודתו החשבונאית של בית העסק באופן שכמעט אינו משאיר מקום לטעויות אנוש. במאמר הבא נפרט מהן יתרונותיה של תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט.

מהן יתרונות התוכנה?

· תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט מאפשרת לעקוב אחר ההוצאות וההכנסות של העסק, להוציא דוחות שונים העוזרים לבית העסק להבין לעומק את מצבו, ולייעל את פעילותו הפיננסית. תוכנה זו המבצעת עבודת מבצעת את הנהלת החשבונות במהירות, ביעילות ובנוחות הסיכוי לטעויות אנוש בשימוש בה פוחת באופן משמעותי, ביחס לסיכוי לטעויות בשאר הדרכים.

· תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט חוסכת לכל עסק זמן וכסף, היות והחשבוניות שהיא מוציאה נשלחות דרך המייל. הכסף שהיא חוסכת הוא הכסף שבעל העסק נוהג לשלם עבור בולים ומעטפות, והזמן שהיא חוסכת הוא זמן ההגעה לדואר כדי לשלוח את החשבוניות, וזמן ההגעה לבית הדפוס על מנת לרכוש את פנקסי החשבוניות. בנוסף, בזכות התוכנה, עוסקים מורשים ופטורים כגון רופאים ועורכי דין, אינם נזקקים לשירותי רואה חשבון היות והיא זו שמנהלת את חשבונותיהם, וניתן להסתפק בה.

· תוכנת הנהלת חשבונות באינטרנט היא תוכנה אינטרנטית, שניתן להיכנס אליה בכל זמן ומכל מקום ולהתעדכן על מצב העסק, וזאת להבדיל מתוכנות אחרות של הנהלת חשבונות שעל מנת ליהנות מיתרונותיהן צריך להיות מול המחשבים בהם הן מותקנות.

· מדובר בתוכנה ידידותית שהשימוש בה הוא פשוט, כך שלא צריך להיות מבין גדול במחשבים כדי להשתמש בה. כמו כן היא לא דורשת מהמשתמש ידע מוקדם בניהול חשבונות, וכל שעליו לעשות הוא להזין את הנתונים. את השאר היא עושה בעצמה – וביתר יעילות.

· תהליך ההרשמה לתוכנה הוא פשוט מאוד, ולא אמור לקחת יותר מדקות ספורות. לאחר ההרשמה ניתן מיד ליהנות מכל יתרונותיה, וכל שיש לעשות הוא להזין אליה את שם המשתמש ואת הסיסמה, ומיד לאחר מכן להיכנס אליה ולהתחיל ליהנות מהיתרונות הרבים שהיא מספקת.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותי אתר אינטרנט עסקי ו חנות מסחר אלקטרוני