לתוכנת הפקת חשבוניות המוציאה חשבוניות בחינם באמצעות האינטרנט ישנן יתרונות רבים עבור כל עסק, היות ודרכה ניתן לשפר את יכולותיו של העסק ולהקל על עבודתו החשבונאית, ולשלוח חשבוניות ללא כל הוצאות. במאמר הבא נדבר על חשבונית המס, ועל היתרונות הגלומים בהרשמה לתוכנת הפקת חשבוניות באינטרנט המפיקה חשבוניות ללא הוצאות.

חשבונית מס

חשבונית מס הינה מסמך המתעד עסקאות, ומשמש את בעל העסק לקבל שומת מס מתאימה באמצעות הצגתה לרשויות המס. בנוסף, באמצעות צירוף של חשבוניות המס יכול הלקוח של העסק לקבל החזרי מע"מ במידה והוא עצמו מנהל עסק.

יתרונות התוכנה לניהול חשבונות

• באמצעות תוכנת הפקת חשבוניות בעל העסק חוסך כסף וזמן. היות והחשבוניות נשלחות באמצעות המייל, בעל העסק חוסך את עלות פנקסי החשבוניות. שנית, חוסכת תוכנת הפקת חשבוניות את עלות הבולים והמעטפות, ואת הזמן שלוקח לבעל העסק להגיע לתיבת הדואר על מנת לשלוח את המעטפה. שלישית, עוסקים פטורים ומורשים כמו רופאים או עורכי דין חוסכים את התשלום אותו הם משלמים לרואה חשבון, היות והתוכנה משמשת לניהול החשבונות של העסק, ומבצעת את כל מה שרואה חשבון מבצע.

• בניגוד לתוכנות דומות שמותקנות על מחשבים ספציפיים תוכנת הפקת חשבוניות הינה תוכנה אינטרנטית, כך שניתן להיכנס אליה מכל מחשב ובכל זמן.

• תוכנת הנהלת חשבונות משפרת את השירות הניתן ללקוח על ידי בעל העסק היות ובמקום שהלקוח ייאלץ להמתין לחשבוניות בדואר הוא מקבל אותן באופן מידי באמצעות המייל.

• המראה של החשבוניות המופקות על ידי תוכנת הנהלת חשבונות הינו מרשים מאוד וזאת בניגוד למראה המיושן של החשבוניות מפנקס החשבוניות, וכך העסק נראה מתקדם הרבה יותר בעיני לקוחותיו

• בזכות התוכנה אין צורך לשמור את כל החשבוניות בתוך קלסרים כי הן שמורות בבטחה בתוך המחשב. בנוסף אם מעוניינים לשלוף חשבונית ספציפית, ניתן לעשות זאת במהירות דרך המחשב בניגוד לשיטת פנקסי החשבוניות שבאמצעותה לוקח המון זמן לשלוף קבלה ספציפית.

• תפעול התוכנה הינו פשוט והיא ידידותית לכל משתמש. בנוסף אין צורך בידע מוקדם בהנהלת חשבונות היות והתוכנה מבצעת את כל העבודה החשבונאית בעצמה לשביעות רצונם של המשתמשים בה.

המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותי אתר אינטרנט עסקי ו חנות מסחר אלקטרוני