בעידן האינטרנט ניתן להוריד תוכנות שימושיות רבות ואחת מהן היא תוכנת הפקת חשבוניות, שעוזרת לבעלי עסקים לנהל בצורה נכונה ויעילה את העסק שלהם, ובנוסף להפיק חשבוניות חינמיות ששליחתן היא ללא עלות. במאמר הבא נסביר מהי חשבונית מס, וכיצד תוכנה זו של הפקת חשבוניות חוסכת לבעלי עסקים את ההוצאות הקשורות לחשבוניות המס.
מהי חשבונית?
חשבונית מס היא מסמך לתיעוד עסקאות בין מוכר מוצר או ספק שירות לבין לקוח. החשבונית נועדה הן עבור המוכר שבזכותה הוא יכול לעמוד בדרישות החוק ולקבל שומת מס מתאימה ממס הכנסה, והן את הלקוח במידה והוא עצמו עסק, שהצגת החשבונית מאפשרת לו לקבל החזרים ממע"מ על הוצאות עסק. הפרטים שכל חשבונית כוללת הם פרטי העסק, פרטיו של הלקוח, סוג העסקה, מהותה וסכום התשלום ששילם הלקוח ללא מע"מ וכולל מע"מ. יש שתי דרכים להפקת חשבוניות מס. הדרך הראשונה היא באמצעות רכישת פנקס חשבוניות, והדרך השנייה – הוצאת חשבוניות באמצעות תוכנת הפקת חשבוניות, שעליה נדבר בפסקה הבאה.
תוכנת הפקת חשבוניות – משלוח חשבוניות ללא עלות
תוכנת הפקת חשבוניות חוסכת למשתמש בה כסף רב וזאת משום שדרכה המשלוח הוא ללא עלות, שהרי החשבוניות המופקות באמצעותה נשלחות דרך המייל. ומה העלויות שחוסכת התוכנה? עלויות הבולים, המעטפות, ופנקסי החשבוניות, ובנוסף עלויות הזמן של ההליכה לתיבת הדואר כדי לשלוח את המעטפות, ואת הזמן המתבזבז על רכישת פנקסי החשבוניות. בנוסף, אצל עוסקים מורשים ופטורים כמו שמאים ועורכי דין, התוכנה חוסכת את הצורך לשלם לרואה חשבון היות והיא עושה עבורם בדיוק את מה שהוא עושה – וביתר יעילות. כמו כן, התוכנה משפרת את השירות ללקוח כיוון שהוא אינו צריך לחכות שלושה ימי עסקים עד שהחשבוניות תגענה דרך הדואר, אלא מקבל אותן מידית דרך האי מייל לשביעות רצונו.
תפעול התוכנה לא דורש ידע מוקדם
השימוש בתוכנת הפקת חשבוניות הוא פשוט מאוד ואינו דורש מקצועיות בתפעול מחשב, כך שגם ה"דור הישן" יכול ליהנות ממנה. כמו כן אין צורך בידיעה מוקדמת של הנהלת חשבונות היות והתוכנה היא זו שמנהלת את כל החשבונות של בעל העסק, והוא צריך רק להזין את הנתונים.
המאמר נכתב ביוזמת חברת Dreamview המציעה שירותי אתר אינטרנט עסקי ו חנות מסחר אלקטרוני
אוהד זמלר
אודי כלי עבודה בירושלים