מתכננים אירוע פרטי? חתונה, בר מצווה, ברית או כל חגיגה חשובה אחרת? או שאולי מדובר באירוע עסקי? השקה, כנס או ערב גיבוש לעובדי החברה? לא משנה באיזה סוג של אירוע מדובר, יש כמה מרכיבים בסיסיים שיקבעו את מידת הצלחתו.

1.המיקום- בחירת המיקום של אולם האירועים שבו תערכו את האירוע שלכם, בין אם מדובר באירוע פרטי ובין אם באירוע עסקי- היא חשובה ביותר. הבחירה המומלצת ביותר היא אולם אירועים במרכז. המרכז מציע אפשרויות מגוונות יותר מאשר כל אזור אחר בארץ ודרכי הגישה אליו הן הנוחות ביותר. אם אתם יכולים להרשות לכם מבחינה תקציבית, מומלץ ללכת על אולם אירועים בתל אביב. תל אביב, בהיותה מרכז תרבותי ועסקי, תשווה לאירוע שלכם אווירה תוססת יותר ותהפוך אותו ליותר אטרקטיבי.

2.התקציב- חלוקה נכונה של התקציב שלכם תוביל אתכם לתוצאות אידיאליות באירוע עצמו. אם אין לכם הבנה בתחום תכנון האירועים, מומלץ לשכור את שירותיו של מפיק אירועים מקצועי- שגם ישיג לכם עסקאות משתלמות יותר וגם יחלק את התקציב שלכם בצורה שתביא את האירוע שלכם להצלחה המרבית.

3.הבידור- אל תתקמצנו על בידור. זה אולי נשמע כמו חלק שולי באירוע, אחד שלא מייחסים לו חשיבות רבה מדי- אבל תתפלאו כמה מופע מוצלח יכול לתרום להצלחת האירוע ולהנאת האורחים שלכם. התאימו את סוג ההופעה לסוג האירוע. אם מדובר בחתונה, מומלץ בדרך כלל ללכת על סוג כלשהו של מופע מוזיקלי. אם מדובר באירוע עסקי, סטנד אפ יכול להיות אופציה נהדרת.

4.הקייטרינג- אולם האירועים בדרך כלל יציע שירותי קייטרינג שכלולים במחיר. בכל מקרה חשוב שתשאלו מראש על מנת שלא תהיו מופתעים בהמשך. בחנו את התפריט המוצע על ידי האולם ואם תראו שהוא אינו משיב על הדרישות שלכם בקשו לבדוק את האפשרות של שכירת שירותי קייטרינג חיצוניים. חשוב שהאוכל שאתם מגישים באירוע שלכם יהיה איכותי על מנת ליצור רושם חיובי על האורחים שלכם.

כאשר אנחנו מתכננים אירוע, חשוב שנקדיש זמן ומחשבה לכל אחד מהמרכיבים שלו ונבקש ייעוץ והכוונה מקצועית במידה ואנחנו לא בקיאים בנושאים מסוימים. מומלץ לעשות את הדברים בהדרגה ולא למהר יותר מדי על מנת שהתוצאה תהיה מוצלחת ותשיב הן על הדרישות שלנו כמארגני האירוע והן על הדרישות של המוזמנים שלנו.