הטכנולוגיה המתפתחת של ימינו מאפשרת לעסקים קטנים וגדולים להתרחב ולשלוח שלוחות רבות ברחבי הארץ וגם מערב לים. שליחת מיילים, ניהול שיחות טלפון, מרכזיות אשר מנתבות את השיחה וגם ניהול של שיחות ועידה הפכו את ניהול העסק לפשוט הרבה יותר, ולמעשה מאפשרים למנהלים השונים לנהל את העובדים ברחבי הארץ והעולם בשלט רחוק.

ניהול של שיחות ועידה עם מספר משתנה של אנשים הוא פרמטר חשוב ביותר לניהול נכון וקל של העסק. עם כמה שהטכנולוגיה מתקדמת, והמחשבים תפסו את מקומו של העובד, עדיין לא ניתן לוותר על אנשים בשר ודם לצורך ניהול של עסק תקין, ועל מנת לנהל אנשים ממרחקים גדולים יש צורך בפלטפורמה אשר תאפשר לנהל שיחות ועידה שונות ולהציג מצגות ומודלים בצורה נוחה ותקינה. ישנם מספר פלטפורמות אשר מאפשרות לנהל שיחת ועידה:

· סקייפ: הסקייפ היא תוכנת מחשב אשר מנצלת את המיקרופון והמצלמה של הלפטופ, ומאפשרת לנהל שיחה בשלט רחוק באמצעות רשת האינטרנט.

· סמארטפון: הטלפונים החכמים של היום מאפשרים לנהל שיחות ועידה בקלות דרך המכשיר עצמו.

· פייסבוק: הרשת החברתית הגדולה בעולם מאפשרת ניהול של שיחות וידאו באמצעות הצ'ט שהיא מפעילה.

· sound station: מערכת טלפונית מתקדמת אשר מאפשרת ניהול של שיחות ועידה בצורה חלקה וזורמת, ללא תקלות.

אמנם ניתן לנהל שיחת ועידה באמצעות כל אחת מהפלטפורמות שהוזכרו לעיל, אולם הסקייפ, פייסבוק והסמארטפון הן פלטפורמות חובבניות יחסית, ומתאימות לניהול של שיחות קצרות במיוחד, עם אדם אחד בלבד, ופחות מתאימות לניהול שיחות ועידה משרדיות של החברה.

מערכת sound station הטלפונית, היא מערכת מתקדמת אשר מאפשרת לנהל שיחות ועידה בקלות עם מספר משתתפים, ולשלב שיחות ממקומות שונים באותה הועידה.

היתרון הגדול של המערכת הוא שהיא מסוגלת לייצר איכות שיחה גבוהה, ללא רעשים וללא ניתוקים, בדיוק מה שצריך על מנת לנהל שיחה רצינית וחשובה. המערכת מאפשרת קליטה למרחקים באמצעות רמקולים פנימיים מובנים, וניתן לרכוש ולחבר אליה עזרים נוספים כמו חיבור לכרטיס קול במחשב או כבל לקו הטלפון.

לפרטים נוספים