שתי העיריות ינהלו את נתוני ההון האנושי באמצעות פתרונות אינטרנטיים חדשניים כגון גיוס, BI, workflow ועוד
חברת חילן, המתמחה בתחום פתרונות תוכנה כשירות (SAAS) לניהול ההון האנושי בארגונים, זכתה במכרזים של עיריות אשקלון והרצליה. מדובר בבחירה מחודשת בחילן על ידי שתי העיריות, אשר תשלבנה פתרונות חדשים כחלק מהמערכת האינטגרטיבית של חילן. פתרונות חילן המיושמים בשתי העיריות ימשיכו לכלול מענה להסכמי עבודה מורכבים, מערכת דירוגים ודרגות מסועפת המנהלת מגוון תפקידים, חישובי פרישה וסימולציה, ניהול תיק עובד, תקינה, ניהול מסמכים, פתרונות ייעודיים לעולם ההוראה על הסכמיה השונים, תוך תמיכה בשינויים התכופים בחקיקה ותקנות המיסוי.
עיריית הרצליה בה פועלת מערכת השכר ומשאבי האנוש של חילן בשנים האחרונות לניהול כ- 2,000 עובדי העירייה ו- 700 גמלאים, הרחיבה במסגרת המכרז את סל הפתרונות שהתקבלו מחילן והוסיפה גם את מערכת ההדרכה שתפעל בסינרגיה לתיק העובד ונתוני השכר, תספק לעירייה מבט כולל על כישורי העובד אל מול צורכי הארגון, ותאפשר תמונת עלויות הקורסים אל מול התקציב. בדומה לעיריית אשקלון, תיישם עיריית הרצליה בשלב הבא ניהול אינטרנטי של ארועים ותהליכים שונים במחזור חיי העובד (WORKLOW).
לדברי אמיר זיו, מנהל מערכות מידע בעיריית הרצליה: "חילן נותנת לנו מענה מיטבי, הן בהיבט הפונקציונלי והן בהיבט העלויות. הפתרון של חילן מתקדם מבחינה טכנולוגית ועל כן משתלב היטב עם החזון של עיריית הרצליה בכלל ושלי בפרט, לספק מערכות מתקדמות אשר מייעלות ומקדמות את תהליכי העבודה בעירייה".
עיריית אשקלון בחרה בשנית במערכת חילן אשר נוהלו בה עד כה תהליכי שכר, נוכחות ומשאבי אנוש עבור כ-2,400 מעובדי העירייה וגמלאיה. העירייה תתנהל כעת גם באמצעות מערכת חילן BI, אשר תאפשר לה ניהול הון אנושי מבוסס מדדים בתחומי שכר והטבות, נוכחות, העסקה, גיוס ועוד. המערכת תאפשר תחקור לרכישת תובנות עסקיות המסייעות ביצירת שפה אחידה בין אנשי משאבי אנוש לאנשי הכספים בעיריית אשקלון. מערכת חדשה נוספת בה בחרה העירייה הינה מערכת הגיוס של חילן שתאפשר לה לחסוך עלויות בתהליך הגיוס ומול חברות ההשמה, לבצע גיוסים איכותיים יותר ולהפחית את הנטל על אנשי משאבי האנוש בעירייה.
לדברי אילנה קושניר, אחראית מערכות מידע באגף משאבי אנוש בעיריית אשקלון: "בחרנו מחדש
במערכת של חילן מפני שהיא מספקת לנו את הפתרון החדשני והמקיף ביותר בשוק. המערכת מאפשרת מחשוב יעיל ופרודוקטיבי של תהליכי העבודה בניהול נתוני העובדים בעיריה, אנו מקבלים דוחות ניהוליים ברמת פירוט גבוהה בהרבה והעובדים מצידם יכולים לגשת ולבדוק כל פרט הקשור בהעסקתם בכל עת.
אודות חילן - חילן הינה החברה המובילה בישראל בתחום פתרונות תוכנה כשירות (Software as a Service) לניהול ההון האנושי בארגון. חילן מפתחת פתרונות חדשניים ואינטגרטיביים במשך למעלה מארבעה עשורים עבור תחומי השכר, משאבי אנוש, נוכחות ופנסיה, ומנהלת את מחזור החיים של העובד החל מגיוסו וכלה בפרישתו. לחילן בסיס לקוחות רחב הכולל מעל 1800 חברות וארגונים מובילים ומנהלת למעלה מ-800,000 מועסקים בכלל מגזרי המשק. למידע נוסף – www.hilan.co.il