מטרתם של המצטרפים אל קבוצות רכישה היא להשיג נכס איכותי יותר בעלות נמוכה יותר. כאשר מצטרפים אל קבוצות רכישה, לא ניתן לקבל התחייבות על מחירה של הדירה. עלות הבנייה מהווה את המרכיב המכריע מבחינת סיכויי ההצלחה של קבוצת רכישה.

בעת כניסה לתהליך, קבוצת הרכישה מצטיידת בהערכות בנוגע לעלות הבנייה. פרויקט בעל תכנון ריאלי של לוחות הזמנים לביצוע ושל עלויות הבנייה אשר יצליח גם לעמוד בתכנון, יהיה פרויקט שיוכתר כהצלחה בתום הבנייה. על מנת שקבוצת רכישה תצליח בשמירה על הנקבע בתכנון, יש צורך במנהל פרויקט שהינו מקצועי ובעל ניסיון בתחום המורכב של קבוצות רכישה. מנהל הפרויקט חשוב לא רק על מנת לוודא כי התכנון ייצא לפועל, אלא גם תורם לתהליך כמעט בכל שלב והחלטה שעל חברי הקבוצה לקבל.

מנהל הפרויקט יכול לסייע לחברי קבוצת רכישה ולהעניק להם ייעוץ מקצועי בשלבים שונים של התהליך. בחירת הקבלן עבור הפרויקט היא החלטה חשובה. הקבלן אמור לבנות לפי סטנדרט הבנייה עליו הוחלט, לעמוד בלוחות הזמנים שנקבעו ולסיים את הפרויקט במסגרת התקציב שנקבע. מנהל פרויקט מקצועי ובעל ניסיון בפרויקטים של קבוצות רכישה יוכל לסייע לבחירת הקבלן המתאים עבור הפרויקט. היבט נוסף בו יכול מנהל הפרויקט לסייע הוא בשלב בחירת בעלי המקצוע השונים. מנהל הפרויקט יוכל לתרום מהיכרותו עם ענף הבנייה ועם המיומנויות הנדרשות מכל בעל מקצוע. מנהל הפרויקט יוכל לסייע גם בשלב ביצוע משא ומתן עם בעלי המקצוע השונים על הגדרות העבודה הנדרשת, עלויותיה ולוח הזמנים לביצועה. היבט נוסף בו יוכל לסייע מנהל הפרויקט הוא פיקוח על תהליך הבנייה, אשר יש לו חשיבות משמעותית בנוגע לעלות הסופית של הפרויקט. מנהל הפרויקט יוכל לחסוך מחברי קבוצת הרכישה הוצאות בלתי צפויות.