הבחירה בהצטרפות אל קבוצת רכישה נובעת מרצון לשלם פחות על נדל"ן. מטרתן של קבוצות רכישה היא השגת נכס איכותי יותר בעלות נמוכה יותר. המצטרפים לקבוצת רכישה צריכים לדעת כי בפרויקט של קבוצת רכישה אין אפשרות להתחייב על מחירה הסופי של הדירה. כל קבוצת רכישה הנכנסת לתהליך עושה זאת כאשר יש בידיה הערכות בנוגע לעלויות הבנייה. קבוצות רכישה שיתכננו באופן ריאלי את לוחות הזמנים לביצוע ואת עלויות הבנייה ויעמדו בהם בהצלחה, יהיו פרויקטים שייחשבו כהצלחה.

על מנת שקבוצת רכישה תצליח לשמור על לוחות הזמנים ועל מסגרת התקציב שנקבעה, עליה לשכור את שירותיו של מנהל פרויקט מקצועי ובעל ניסיון בתחום קבוצות הרכישה. מנהל פרויקט יוכל לסייע לחברי קבוצת הרכישה במגוון היבטים וכדאי להתקשר עימו כבר לאחר השלמת עסקת רכישת הקרקע. מנהל הפרויקט יוכל לוודא כי היעדים שהציבה הקבוצה בתכנון, הם אכן ברי השגה. כמו כן יוכל מנהל הפרויקט להעניק מניסיונו ומהידע הרב שלו על מנת לייעץ לחברי הקבוצה, לפקח על הפרויקט וללוות אותו עד לסיומו.

בעת בחירת מנהל הפרויקט חשוב לוודא כי מדובר באדם שאינו קשור בצורה מסוימת לאף אחד מהצדדים בעסקה. בנוסף, כדאי לברר מה ניסיונו בתחום קבוצות רכישה, כמה פרויקטים בתחום זה ניהל בעבר וכן כמה פרויקטים בכלל ניהל. כדאי לבדוק גם האם מנהל הפרויקט ביצע פרויקטים עבור חברות בינלאומיות או חברות גדולות במשק הישראלי. צעדים מומלצים נוספים הם לנסות ולהיפגש עם דיירים בפרויקטים שניהל מנהל הפרויקט בעבר, על מנת לבדוק את שביעות רצונם ממנו וכן לנסות ולהתרשם מרמת איכות הבנייה והאם היו ליקויים וכיצד טופלו. ניהול פרויקטים של קבוצות רכישה על ידי מנהל פרויקט מקצועי יוכל לסייע לחברי קבוצת הרכישה לקבל נכס איכותי במחיר אטרקטיבי.