המושג הנהלת חשבונות בדרך כלל מתייחס לתהליך שבו מתעדים בצורה מסודרת ומאורגנת רישומים מלאיםומפורטים לגבי פעילויות כלכליות שונות אשר מתקיימות במסגרת של עסק מסוים.הנהלת חשבונות צריכה להיעשות על ידי איש מקצוע בעל ניסיון – או בעזרת תוכנהמקצועית של הנהלת חשבונות – מפני שבכל אשר נוגע לעסקים באופן כללי,ולהנהלת חשבונות בפרט, חשוב מאוד לדאוג לכך שהנתונים המוצגים לאנשים אחריםולרשויות יהיו מדויקים עד הפרט האחרון ומעודכנים ככל האפשר.

הנהלתחשבונות ברמה מקצועית גבוהה יכולה לעזור לעסקים – קטנים וגדולים כאחד –לנהל את תזרים המזומנים שלהם בצורה היעילה ביותר להם, תוך כדי הימנעותמהוצאות כספיות מיותרות וניסיון לנצל כמידת האפשר את הפוטנציאל הכלכלי אשרגלום בעסק.

•    הנהלת חשבונות יום יומית – אמנם על פניו נראה כי זהו דבר מובןמאליו, אך עדיין אי אפשר להדגיש מספיק את החשיבות של הנהלת חשבונות על בסיסשל יום יום. הסיבה לכך ברורה מאליה: מי שלא שומר על כלל בסיסי זה של הנהלתחשבונות, ולא דואג לקיים רישומים ותיעודים על בסיס יום יומי, פשוט לא יהיהמסוגל להגיע למצב שבו הוא יכול לחשב בצורה מדויקת את המצב הכלכלי שבו הואנמצא. מצב זה פירושו תקיעות, מפני שאי אפשר לפעול בשום כיוון – אושהחישובים של ההוצאות הכספיות והכנסות הכספיות אינם נכונים ולכן אי אפשרלהוציא כספים, או שהחישובים אינם נכונים ובדרך זו ניתן לעבור את המכסההמותרת של הכנסה כספית, למשל. הנהלת חשבונות מחולקת לסוגים שונים ולשיטותשונות, לכן ישנן דרכים רבות ומשונות לעריכת תיעודים ורישומים. יחד עם זאת,הדבר החשוב ביותר הוא פשוט לערוך את הרישומים האלה, ולעשות זאת על בסיס יוםיומי. מלבד זאת, לאחר מספר פעמים – ולאחר ששיטת החישוב מוכרת וברורה –הנהלת חשבונות מסוג זה תיארך זמן קצר יותר.

•    הנהלת חשבונותממוחשבת – גם אנשים אשר עדיין אינם מוכנים לשים את מבטחיהם במחשביםובטכנולוגיות של הנהלת חשבונות יכולים להיעזר בתוכנות של הנהלת חשבונות,אפילו אם הם מוכנים לעשות זאת רק עבור המטלות הבסיסיות יותר והפחות חשובותוגורליות. הנהלת חשבונות באמצעות תוכנות מחשב יכולה לחולל נפלאות עבורעסקים קטנים, מפני שבעזרת תוכנות הנהלת חשבונות מסוג זה ניתן לעשות מגווןרחב של פעולות בסיסיות אשר יקצרו את הזמן של הנהלת חשבונות במידה בלתימבוטלת. בין היתר, תוכנות מחשב של הנהלת חשבונות יכולות לבצע משימות שונותשל הנהלת חשבונות כמו הכנת מסמכים למטרות מס, ניהול מעקב מבוקר ומדויק לגביהכנסות כספיות והוצאות כספיות שוטפות וכיוצא באלה. בנוסף על כך, תוכנות שלהנהלת חשבונות מאפשרות לאנשים אשר אין להם את האמצעים הכספיים להעסיק אדםשיבצע עבורם משימות שונות של הנהלת חשבונות לעשות זאת בעצמם ובפחות כסף.

•    הנהלת חשבונות – מה עושים לגבי צ'קים? כאשר רגילים לפזר צ'קים על ימין ועל שמאל, קל מאודלשכוח איזה צ'ק רשמתם למי, לאיזו מטרה ועל איזה סכום. מלבד זאת, מה לגביצ'קים אשר בוטלו והושלכו היישר אל הפח מבלי לרשום אותם או לתעד אותם בשוםמקום. כל מיני דברים יכולים להשתבש, לכן חשוב מאוד להקפיד לרשום כל פרטופרט לגבי כל אחד מהצ'קים שאתם מנפיקים לאנשים אחרים והדבר תקף גם לגבי כלצ'ק שאתם מקבלים בתמורה לשירותים שאתם מספקים. צריך להתייחס אל צ'קים כפישמתייחסים אל כסף מזומן, לכן יש להשתמש בחתימות אישיות וייחודיות אשר קשהלזייף.