אתם עומדים לרכוש מכונת קפה למשרד הלקוח הכי חשוב שלכם לוחץ, וגם העובדים עושים פרצוף ומעקמים את האף על הקפה הפושט שהם צריכים להכין. מאידך בתור מנהלים אתם שואלים את עצמכם איפה תמקמו אותה? ומי יקח עליה אחריות? וכמה היא בכלל תעלה? ואיזה מכונה בכלל כדאי לבחור? אבל יחד עם זאת אתם חושבים על העובדה שמעתה בשביל אספרסו משובח לא ממש צריך לחטט רגלים לבית הקפה הקרוב ולבזבז את זמן העבודה הכל כך יקר. החלטתם אתם הולכים על העניין. אחרי עוד שבוע שבו אתם עושים בדיקות החלטתם על מכונה שמיוצרת על ידי מותג מכונות קפהאיטלקי יוקרתי. נשאלת השאלה היכן להניח אותה ומה ידרש כדי לתפעל אותה בצורה טובה. הינה רעיונות למיקום המכונה ואיך לתפעל אותה נכון.
תנו לאדם אחד במשרד את האחריות הבלעדית לטיפול ותחזוקת המכונה. זו צריכה להיות מנהלת המשרד או המנהלת האדמיניסטרטיבית. אם זו מכונה עם קפסולות, פעם בתקופה תהיו חייבים להזמין כמות חדשה. כאשר אחד אחראי על המכונה הוא ישים לב ממש לפני שנגמרת הכמות.
ניקוי יסודי של מכונת אספרסו חשוב ביותר לצורך שמירה על תפקודה המיטבי, שימו לב רק להוראות ההפעלה של המכונה ובהתאם לכך תנחו את המנקה.
עכשיו לגבי מיקום המכונה הינה כמה רעיונות מוצלחים למיקום המכונה.
לכאורה המטבח הוא המקום המתאים ביותר, בצמידות למקרר. החסרון במיקום המכונה בתוך המטבח קשור בכל שאר המאכלים אותם מכינים במטבח. בעיקר חימום של ארוחות צהריים. הריחות החזקים עלולים לפגום בהנאה שבהכנת קפה נמס מאוד איכותי, או אספרסו כפול מצוין. גם את בר המשקאות החריפים לא הייתם ממקמים במטבח המשרד.
בחלק ניכר מחברות ההיטק ישנם אזורים לשעות הפנאי של העובדים, ניתן למצוא שם פלייסטיישן, ומסך פלזמה ענק בנוסף לשולחנות סנוקר. זה בדיוק המקום הכי טבעי והכי פחות פורמלי שבו ניתן למקם את מכונת הקפה. ככה המפתחים בזמנם הפנוי ימצאו את עצמם עומדים ומכינים קפה תוך כדי עבודה לא פורמלית עם קולגות אחרים לקבוצה.
חדר האוכל הוא החלל שבו מתישבים העובדים לארוחות. כוס קפה משובח של לאחר הארוחה מהווה סיום מצויין מה עוד שאחרי ארוחת כבדה וגדולה של צהריים, קפה הוא אמצעי מצויין לעורר את העובד. שימו לב כי המכונה תותאם למספר העובדים שיכולים להשתמש בשרותיה בנקודת זמן אחת.
אם אתם חובבי סמלי סטטוס זה יהיה טבעי לגמרי שבפינת האירוח שלכם תעמוד לה בגאון מכונת קפה איכותית ומעוצבת. כנראה שזאת תהיה המכונה השנייה במשרד. הכנת קפה אספרסו ללקוחות אשר תרצה ביקרם. חשוב כחלק מהכנסת האורחים הוא בטוח עוזר לשבור את הקרח. שלא לדבר הריח הנפלא שמפיצה המכונה בתוך החדר.
חדרי ישיבות הם מקומות כינוס שעשויים להראות מנוכרים וחלק גדול מהזמן הם ריקים לגמרי. מכונת קפה טובה היא אביזר שיכול להוסיף חיים לחדר. לפני ישיבה או אפילו בהפסקה באמצע הישיבה הכנת הקפה היא תירוץ טוב לשיחות צדדיות שמתפתחות. בין חלקים ממשתתפי הישיבה. בשיחה ליד המכונה תוך כדי הכנת אספרסו משובח, יכולות להסגר סוגיות שבישיבה עצמה לא ממש נפתרו.