דף הבית עסקים עסקים קטנים ובינוניים סריקת מסמכים - הטכנולוגיה החדשה
סריקת מסמכים - הטכנולוגיה החדשה
SEO Neto Team 28/03/11 |  צפיות: 2918

אם אתם מנהלים, אתם בוודאי מכירים את היום הארור בו המזכירה חולה ודווקאביום הזה לא הצלחתם למצוא את המסמך הכול כך חשוב שאתם צריכים באופן מיידי.מה שלכם נראה הכי הגיוני לתייק במקום אחד למזכירה נראה הגיוני לתייקבמקומות אחרים וכך, אתם מוצאים את עצמכם עם המזכירה הכי מסודרת אך עם בלגאןהיסטרי בארכיב, והסיכויים למצוא את המסמך שאתם צריכים הופכים לקלושים עדבלתי אפשריים. בעידן המודרני, תיוק מסמכים באמצעות מחשב הוא בהחלט קרובלהיות אפיזודה חולפת. המילה האחרונה של עולם תיוק המסמכים היא ארכיב ממוחשבהמתבצע באמצעות סריקת מסמכים. רוצים לדעת איך קורא הפלא הזה? הכול כתובבמאמר שלפניכם.

סריקת מסמכים – מה זה בכלל?

עם התפתחות המצלמות הדיגיטליות וההדפסות, פלש אל תחום המכשירים המשרדייםחבר חדש והוא הסורק. הסורק הוא למעשה עוד שיטה להימנע מהצטברות של ניירותעל השולחן. לא עוד ניירות מסתובבים ללא כל תכלית עד שמישהו יהיה מוכן לתייקאותם. סריקת מסמכים היא שיטה יעילה לשמור על המסמכים במקום הקרוב אלינו ביותר והוא המחשב המשרדי שלנו.

סריקת מסמכים – לשם מה זה נחוץ?

בעידן המודרני, יותר ויותר משרדים נעזרים בתיוק דיגיטלי של המסמכיםהנעשה באמצעות סריקת מסמכים. שאלת השאלות היא מדוע הקלסרים נעלמו מן העולםולמה יותר ויותר משרדים נעזרים בתיוק דיגיטאלי על ידי סריקת מסמכים. התשובההראשונה היא נוחות. אבל יש עוד כמה תשובות שיוכלו להסביר מדוע יותר משרדיםאמצו באהבה את המהלך המהפכני.


1.    סריקת מסמכים – שיטה מהירה ונוחה לתיוק: לכו אל הפקידה הזוטרה במשרד ותשאלו אותה מה היאהעבודה שהיא הייתה מוותרת עליה מבין כל המטלות שעליה לבצע במהלך יוםהעבודה. אין ספק כי מרבית הפקידות ישיבו כי תיוק היא העבודה הפחות אהובהעליהן. ניתן בקלות להבין אותן. מי יאהב להסתגר מדי יום בחדר עם מאות קלסריםומאות עמודים מודפסים ולתייק ערימות של מידע.
2.    סריקת מסמכים – כלאחד יכול למצוא – המטלה השנייה הפחות אהובה על פקידות היא מציאת מסמכיםבארכיב הקלסרים. פקידות רבות יעידו כי חיפוש קלסרים בשיטה זו היא חיפוש שלמחט בערימה של שחת. סריקת מסמכים בהחלט תפתור את הבעיה באופן מהיר.
3.   סריקת מסמכים – תיוק זול וחיסכון בנייר – חלק ניכר מההוצאות של ציוד משרדיהן לרוב קלסרים, שדכנים ודפי צילום. מכל אלו תוכלו להיפתר באופן מיידי עלידי רכישת תוכנת סריקת מסמכים וסורק איכותי.
4.    סריקת מסמכים –השליחה נוחה יותר – כמה מתיש למצוא מסמך כלשהו מתוך הקלסרים ולשלוח אותובפקס או על ידי סריקה נוספת. בעידן בו כל בעל תפקיד נושא תיבת דואראלקטרונית, שליחת מסמכים דיגיטליים קלה יותר.
5.    סריקת מסמכים – סביבה ירוקה יותר – כמה נעים לקבל את כל היתרונות של סריקת מסמכים וגם לשמור על הסביבה.


דירוג המאמר:

תגיות של המאמר:

 SEO Neto Team

חברת SEO NETO מתמחה בעולם קידום אתרים בגוגל על ידי אופטימיזציה של אתרי אינטרנט באמצעות תוכן באתר אינטרנט ומחוצה לו ובשימוש טכניקות קידום אתרים ברמה מקצועית ותוך כדי שילוב בניית קישורים חזקים לאתר על מנת לחזק את המוניטין שלו מול מנועי חיפוש



 


מאמרים נוספים מאת SEO Neto Team
 
הגנה מהשמש הישראלית - סוככים
השמש הישראלית לא ניחנה ביכולת התחשבות ובחודשי הקיץ היא קופחת על ראשינו ללא רחם. בשעה שאנחנו יוצאים לרחוב בשעות הצהריים באמצע יולי-אוגוסט ודאי נחבוש כובע רחב שוליים, אבל זה פתרון קצת מסורבל במידה ואנחנו מחליטים לשבת דווקא במרפסת ביתנו

בוטוקס – אסתטיקה מעל הכל !
בוטילנום טוקסין. זה בהחלט עלול להישמע מעט מפחיד, בפרט בגלל המילה "טוקסין" המתקשרת באופן אסוציאטיבי לרעל. אולם למעשה, מדובר בחומר שכולנו מכירים את שמו: בוטוקס. בוטוקס מופק מרעלן שאכן עלול להיות קטלני אבל כאשר נעזרים בו למטרות רפואיות ועושים זאת אצל רופא מוסמך ומיומן, אין סיבה לדאגה

כיצד לבחור מקרר משרדי
20/05/12 | צרכנות
כשאנחנו מחליטים לקנות מקרר ביתי ברור לנו מאוד מה הצרכים שלנו; כמה נפשות חיות בבית? אילו כמויות מזון אנחנו צורכים? האם אנחנו זקוקים למיכל הקפאה גדול או שנוכל להסתפק במגירת הקפאה בלבד? אלו שיקולים משמעותיים שיש לקחת בחשבון לצד אילוצים דוגמת גודל המקרר, סוג הדלתות ואפילו המראה החיצוני שלו

איך לבחור מכונת תפירה
16/05/12 | צרכנות
עדנה, בת דודתי, חייתה במזרח הרחוק שם עיצבה ומכרה קו של בגדים. כששבה לארץ הקימה לעצמה סטודיו והחלה לחפש מכונת תפירה שתענה על דרישותיה. אם אתן גם מחפשות לקנות מכונת תפירה הנה כמה טיפים שלמדנו, עדנה ואני, בעת חיפושינו

מגהץ קיטור – מגהץ את שלום הבית
16/05/12 | צרכנות
אין יותר כייף מלעשות משהו שלא אוהבים אבל חייבים, ולגלות שזה מצליח ועוד בקלות. מגהץ קיטור הוא המתנה לכל מי שצריך להראות מצוחצח ומדוקדק, בין אם זה גבר או אשה, ואצלנו אפילו הנוער התחיל להראות עניין בפלא הזה שנקרא "מגהץ קיטור" ותפסתי אותם מגהצים גם את התחתונים, ככה סתם בשביל המשחק

מקרר מיני בר
16/05/12 | צרכנות
רבים הם השימושים המתאימים למוצר נפלא כמו מקרר מיני בר, אותו אנחנו רגילים למצוא בחדרי בתי מלון כשהוא מלא במוצרים במחירים אסטרונומיים. מקרר מיני בר הוא המצאה מצילת חיים ואף ממנפת איכות חיים מאין כמותה. להלן מספר רעיונות לשימוש במקרר מיני בר

4 סיבות לרכישת מקרר לרכב
15/05/12 | צרכנות
אם אתם קוראים לרכב שלכם "הבית השני," הרי שזה אומר כי אתם מבלים שעות רבות בתוכו אם בנסיעה או בהמתנה או מכל סיבה אחרת. מקרר לרכב יקל על חייכם ויעזור לכם לשמור על בריאותכם, משקלכם וכיסכם

בוק בת מצווה - לא רק מזכרת לכל החיים
15/05/12 | צילום
כשענתי הייתה בת 12 החלטנו שמלבד מסיבת בת המצווה המקובלת כיום אנחנו רוצים לתת לה מתנה מיוחדת שלא רק תהווה מזכרת אלא גם תהיה חוויה חד פעמית ותעזור לבתנו הביישנית והלא כל כך מקובלת בכיתתה לחזק את תדמיתה העצמית כמו גם את מעמדה בכיתה

שירים לבת מצווה
15/05/12 | מוסיקה
אין מתנה מרגשת יותר מאשר לקבל שיר שנכתב במיוחד עבורך ובו טמונה אהבת הוריך וחבריך אליך. הקלטת שירים לבת מצווה יכולה להתבצע בכמה אופנים:

יום כיף לעובדי החברה
עלי עסקים רבים מגלים שכאשר העובדים שלהם מאושרים ומרגישים טוב בעבודה, התפוקה עולה בהתאם והעבודה מתנהלת בצורה טובה באופן משמעותי. אחת הדרכים לתת לעובדים להרגיש חשובים היא תשומת לב בדמות יום כיף
     
 
שיווק באינטרנט על ידי WSI