הנהלת חשבונות כפולה, או בשמה השני הנהלת חשבונות דו צידית, היא סוג של הנהלת חשבונות מלאה, אשר סורקת ועוקבת אחר כל תנועה כלכלית בעסק שלך. החל מהכנסות והוצאות וכלה בתזרים מזומנים, נכסים קבועים ואשראי. השיטה עובדת למעשה על כפילות בשורות והתאמות. למעשה כל פעולה אשר מתבצעת בעסק בפן הפיננסי נרשמת פעמיים, פעם אחת כזכות של כרטיס מסויים ופעם אחת כחובה של כרטיס אחר. לדוגמא אם רכשנו ציוד קבוע, כרטיס הציוד שלנו מקבל שורת זכות וכרטיס תזרים המזומנים שלנו מקבל שורת חובה. כך למעשה תמיד יש לנו מעקב על כל פעולה בעסק שלנו ונוכל לבצע ניתוחים יעילים ומדוייקים יותר בכל רגע שנרצה.

מי צריך הנהלת חשבונות כפולה-

הנהלת חשבונות כפולה היא סוג הנהלת החשבונות הנפוץ ביותר כיום אצל העסקים הבינוניים והגדולים. כל חברה צריכה שיהיה באפשרותה להפיק פילוח מדוייק של מצבה הפיננסי בכל רגע נתון. האפשרות להפיק דוחות ברגע, מתאפשרת על ידי ניהול תקין ועל ידי תוכנת הנהלת חשבונות כפולה. תוכנה מסוג זה מכילה למעשה את כל הנתונים הפיננסיים של העסק שלנו ומבצעת התאמות בין הכרטיסים השונים כדי שלא יהיו לנו פערים כלשהם.

מי מורשה לבצע הנהלת חשבונות כפולה-

בניגוד להנהלת חשבונות חד צידית, אותה כל אחד עם רקע בסיסי בהנהלת חשבונות יכול לבצע, את הנהלת החשבונות הכפולה חייב לבצע רואה חשבון שמוסמך לכך. ההשוואות וההתאמות חייבות להתבצע על ידי אדם שיודע ומבין בתחום ההנהלת החשבונות וזאת כדי שלא יקרו טעויות, שעלולות לעלות לעסק שלנו כסף רב בהמשך. הנהלת חשבונות כפולה מתבצעת לרוב באמצעות מערכת ממוחשבת. קיימות כיום לא מעט סוגי תוכנות, שמאפשרות שליטה בכל הנתונים והזנתם באופן מדוייק ונוח לניתוח מאוחר יותר.